Exibir dados de uso do site do SharePoint

Exibir dados de uso do site do SharePoint

Como proprietário Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 site, você pode exibir informações sobre como os usuários interagem com o site. Por exemplo, você pode ver o número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma lista de arquivos que receberam a maioria dos modos de exibição.

Para exibir os dados de uso do seu site, clique em configurações de engrenagem Ícone de configurações e clique em uso do site. Você também pode clicar em conteúdo do site no menu à esquerda e, em seguida, clicar em uso do site na barra de navegação superior.

Importante: 

  • Administradores de sites, proprietários, membros e visitantes podem exibir os dados de uso do site

  • Visitantes do site não podem executar relatórios de usuários externos nem baixar o relatório de uso de 90 dias

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que configuraram as opções de lançamento direcionado no Office 365. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

  • Estatísticas de tempo de vida são mostradas para sites criados após fevereiro de 2018. Os sites criados antes dessa data exibirão as estatísticas de fevereiro de 2018.

  • Os usuários convidados com permissões de proprietário de site não terão acesso à análise de sites ou a dados de uso do site. 

  • As exibições e os modos de exibição convidados e anônimos estão incluídos para sites após março de 2019 e encaminhamento.

  • Os relatórios de uso do site só têm suporte para ambientes de produção em todo o mundo e não para implantações especiais na nuvem do Microsoft 365. Veja os detalhes abaixo. 

O que há na página de uso do site

Observações: 

  • Todos os relatórios na página de uso do site excluem algumas extensões de arquivo, exceto para o relatório compartilhado com usuários externos . Detalhes sobre a lista de extensões que são excluídas de cada relatório são mostrados na parte inferior da página.

  • Para exibir os nomes das pessoas que acessaram o seu site, o administrador do SharePoint precisará ativar a configuração visualizadores do SharePoint .

  • Quando a configuração do Visualizador do SharePoint estiver habilitada, os nomes individuais serão vistos no cartão de foco da biblioteca, e não na página de uso do site.

Visualizadores exclusivos

Mostra o número total de visitantes individuais do site, independentemente da frequência com a qual visitou. Contas de dados de uso para atividades do usuário para conteúdo do site, como páginas, documentos e notícias.

Você pode revisar as tendências do visualizador exclusivo diário em seu site nos últimos sete dias, últimos 30 dias e nos últimos 90 dias. A contagem geral de visualizador exclusivo está disponível nos últimos sete dias e nos últimos 30 dias.

No exemplo a seguir, o modo de exibição de 7 dias para este site informa que há 168 exibições exclusivas que são um aumento de 30% no tráfego da semana passada. No lado direito do gráfico, você verá os visualizadores exclusivos do tempo de vida, que é o número total de pessoas que exibiram conteúdo neste site desde fevereiro de 2018 e neste exemplo é 3.468.

Imagem do componente visualizadores exclusivos da nova página de análise

Visitas ao site

Mostra o número total de visitas ao conteúdo deste site nos últimos sete dias, últimos 30 dias e nos últimos 90 dias. O conteúdo do site inclui páginas, documentos e notícias.

O algoritmo usado para calcular visitas ao site foi projetado para filtrar operações contínuas e repetitivas pelo mesmo usuário no mesmo item (página, documento ou notícias). Por exemplo, quando um usuário atualiza repetidamente uma postagem de página, documento ou notícias.

No exemplo abaixo, o modo de exibição de 7 dias para este site informa que houve 567 visitas ao site, que é uma redução de 10% no tráfego da semana passada. No lado direito do gráfico, você verá a vida útil de visitas ao site, que é o número total de pessoas que exibiram conteúdo neste site desde fevereiro de 2018 e neste exemplo é 125.498.

Imagem de visitas ao site no Analytics site que mostra o número de visualizadores de tempo de vida exclusivos.

Tempo médio gasto por usuário

Observação: Uma pequena quantidade de tráfego não será contabilizada neste relatório devido às restrições do navegador da Web.

Mostra a tendência de tempo real gasto em páginas do site modernas e postagens de notícias pelos usuários. O relatório calcula o tempo em que os usuários estão realmente ativos na página ou postagens de notícias, não contando o tempo quando a página é minimizada ou quando o usuário tem a página aberta, mas está inativa. A métrica média para o período de 7 e 30 dias é calculada medindo o tempo total gasto na página e o número de visitantes exclusivos nessa página em um intervalo de tempo especificado. 

No momento, este relatório não fornece o valor médio do período de 90 dias e não dá suporte a listas, documentos ou páginas administrativas (como o uso do site ou a página de permissões do site). No momento, o uso em aplicativo móvel não é inserido no cálculo deste relatório. 

No exemplo abaixo, o modo de exibição de 7 dias para este site informa à média que o usuário gastou 6 minutos e 45 segundos ativamente envolvidos no seu site, o que é de 40% de redução da semana passada. Não há tempo médio gasto por métrica de usuário.

Imagem do tempo de duração da pesquisa no site Analytics que mostra o tempo médio gasto por usuário na página.

Conteúdo popular

Mostra o conteúdo mais popular no site classificado por páginas do site, Postagens de notícias e documentos. O conteúdo popular pode ser classificado por visualizadores exclusivos, total de exibições ou tempo gasto em páginas do site e postagens de notícias. Este relatório está disponível para os últimos 7 dias.  

Para documentos populares, a classificação está disponível para visualizadores exclusivos ou exibições totais

Imagem do conteúdo popular em análises de sites

Tráfego do site

Mostra a tendência horária de visitas ao site nos últimos sete dias, últimos 30 dias e nos últimos 90 dias. Tonalidades mais escuras no gráfico referem-se a slots de tempo quando há mais modos de exibição no conteúdo do site. Use este mapa para determinar o melhor momento para postar notícias e anúncios grandes.

Imagem do mapa de calor do tempo de duração da duração no Analytics sites

Plataformas populares

Mostra a distribuição de visitas ao conteúdo dos sites organizados pela plataforma (área de trabalho, Web móvel, aplicativo móvel, Tablet. Esses dados estão disponíveis nos últimos sete dias, últimos 30 dias e os últimos 90 dias.

Esse relatório é gerado com base em cabeçalhos de "agente do usuário" que fazem parte dos metadados recebidos quando um usuário visita qualquer conteúdo do site.

Uso do site para dispositivos populares

Exportar dados de uso de sites no arquivo do Excel

Os proprietários do site podem exportar os dados de uso do site do 90-dias em um arquivo do Excel indo até o botão baixar na página uso do site. Selecione o botão para baixar dados do 90-Days para visualizadores exclusivos, visitas de sites, tempo médio gasto por usuário, plataformas populares e tráfego de sites. Para conteúdo popular no site (Postagens de notícias, documentos e páginas) o relatório será durar nos últimos sete dias.

Para exportar um relatório de uso do site, selecione o ícone de download próximo ao canto direito da página:

Botão baixar relatório

Observações: 

  • O download do relatório de uso do site não inclui dados de compartilhados com usuários externos no relatório. 

  • Para exportar um relatório compartilhado com usuários externos , você precisa extrair esses dados para um arquivo CSV clicando no botão executar relatório no canto inferior direito da página.  Você pode exportar os últimos sete, os últimos 30 ou os últimos 90 dias de dados. Os dados incluem os atributos: caminho do recurso, tipo de item, permissão, nome de usuário, email do usuário, tipo de usuário ou grupo, ID do link, tipo de link, AccessViaLinkID.

Compartilhado com usuários externos

Lista de arquivos aos quais você tem acesso que são compartilhados com usuários de fora da sua organização por meio de um link de compartilhamento que exige que eles façam logon antes de poderem ver o arquivo.

Arquivos compartilhados externamente

Relatórios de uso para sites de Hub do SharePoint

Observações: 

  • As métricas da página de uso do hub para conteúdo popular variam de acordo com o nível de permissão dos usuários. No entanto, o relatório agregado para visitantes exclusivos e visitas ao Hub refletirá métricas para o Hub inteiro, independentemente da permissão do visualizador.

  • Os relatórios de análise de Hub dão suporte a análises de até 200 sites no Hub. Se o seu hub contiver mais de 200 sites associados, você só conseguirá dados para o 200 superior, sites usados recentemente neste relatório. 

Os sites do Hubdo SharePoint ajudam você a atender às necessidades da sua organização conectando e organizando os sites de acordo com o projeto, departamento, divisão, região etc. Os administradores e membros do site do Hub podem ver dados de uso agregado para todos os sites associados no Hub clicando no Ícone de configurações configurações de engrenagem e, em seguida, em uso do site

Os relatórios "usuários exclusivos" e "visitas ao Hub" na página mostram dados de uso agregados para todos os sites do hub para os últimos 7 e 30 dias. O relatório "conteúdo popular" mostra as principais páginas, Postagens de notícias e documentos em todos os sites associados do Hub nos últimos sete dias. Para descobrir quais sites são mais populares no Hub, consulte a seção "sites" no relatório de conteúdo popular.

Para analisar os dados de uso somente para o site do Hub (sem agregar dados dos sites associados), você pode usar a lista suspensa no canto superior direito da página para alternar para a exibição de dados somente para o site do Hub.  

Imagem do menu suspenso de uso do site

Relatórios de uso para implantações especiais de nuvem do M365

O locatário do SharePoint da sua organização pode não incluir toda a funcionalidade de relatório de uso do site, dependendo dos cenários de implantações de nuvem especiais para M365. Pergunte ao administrador do M365 qual tipo de implantação em nuvem especial a sua organização usa para entender quais dados do relatório de análise de sites estão disponíveis para você. 

Detalhes de uso do site 

Disponibilidade dependendo do ambiente

Visualizadores exclusivos

Visitas ao site

Tráfego do site

Conteúdo popular

Disponível para todos os tipos de implantação do SharePoint 

Tempo médio gasto por usuário

Plataformas populares

Exportar dados de uso de sites no arquivo do Excel

Não disponível para:

  • Office 365 operado pela 21Vianet (China)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Uso do Hub

Não disponível para:

  • Office 365 operado pela 21Vianet (China)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Permissões

Para editar as permissões de qualquer item nesta lista, clique em Mais ao lado do item e selecione Editar permissões. Confira mais informações em Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Office 365.

File-Types excluídos

Os seguintes tipos de arquivo estão atualmente excluídos de todos os relatórios no site e uso do Hub (exceto o relatório "compartilhado com usuários externos"):

jpg, png, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, ONEPKG, onetoc2, anticolor, multifont, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Monitorar dados de uso de aplicativos

Monitorar aplicativos do seu ambiente do SharePoint Online descreve como monitorar aplicativos no painel de administração. Na página inicial do Microsoft 365, clique em centro de Administração e em uso. Você pode explorar o uso de email, arquivos, do OneDrive e muito mais.

Exportando o relatório ' compartilhado com usuários externos '

O relatório compartilhado com usuários externos agora pode ser exportado para análise adicional e relatórios. Os proprietários e administradores de sites podem extrair esses dados para um arquivo CSV clicando no botão executar relatório no canto inferior direito da página.  Você pode exportar os últimos sete, os últimos 30 ou os últimos 90 dias de dados. Os dados incluem os atributos: caminho do recurso, tipo de item, permissão, nome de usuário, email do usuário, tipo de usuário ou grupo, ID do link, tipo de link, AccessViaLinkID.

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×