Exibir e atualizar dependências de tarefas (vínculos) entre projetos

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Quando uma tarefa em um projeto tem um dependência externa em uma tarefa em outro projeto, você deve revisar e atualizar essa dependência periodicamente para garantir que a tarefa dependente não está afetando o caminho crítico do seu projeto. Após a atualização das dependências, você pode filtrar suas tarefas para mostrar somente aquelas que têm dependências externas.

Observação: O cronograma do projeto não será atualizado automaticamente quando as dependências externas forem alteradas, portanto, é importante revisar e atualizar as dependências regularmente. Exibir e atualizar dependências externas em tarefas em outros projetos não é o mesmo que exibir e atualizar dependências entre projetos. As dependências entre projetos não estão associadas a tarefas específicas.

O que deseja fazer?

Exibir e atualizar dependências externas

Mostrar somente tarefas com dependências externas

Exibir e atualizar dependências externas

  1. Escolha Exibir > gráfico de Gantt.

  2. Se houver filtros ativados, desative-os: na guia Exibir , no grupo dados , selecione sem filtro na lista de filtros .

    Quando o filtro automático está ativado, uma seta é exibida à direita do título de cada campo. Desativar o autoFiltros exibe todas as tarefas.

  3. Escolha o Project _GT_ links betweenProjects.

  4. Exibir tarefas predecessoras externas ou tarefas sucessoras:

    • Para ver uma lista de tarefas que estão vinculadas a tarefas predecessoras externas, selecione a guia predecessorAs externas .

    • Para ver uma lista de tarefas que estão vinculadas a tarefas sucessoras externas, selecione a guia sucessoras externas .

  5. Para alterações nas predecessoras externas que afetam as tarefas sucessoras em seu projeto, examine a coluna diferenças .

    As diferenças geralmente incluem uma nova data de início ou de término para o predecessor externo ou sucessor externo. A nova data geralmente é o resultado de uma duração, restrição, progresso controlado ou outro parâmetro alterado. Alterações no nome de uma tarefa também são mostradas na coluna diferenças .

  6. ReVisar e aceitar alterações em links externos:

    • Para aceitar alterações seletivamente nas predecessoras externas, na coluna tarefa , selecione cada sucessora ou predecessora externa que tenha alterações que você deseja aceitar e, em seguida, escolha aceitar.

    • Para aceitar todas as alterações, escolha tudo.

Observações: 

  • Não é possível desfazer a aceitação das alterações após escolher OK — no entanto, você tem certeza de que o projeto está sincronizado com todos os arquivos externos.

  • Lembre-se de que alterações não são aceitas, pois o projeto não será sincronizado com os arquivos externos que contêm alterações que você rejeitou. Não haverá registro das alterações recusadas.

  • Por padrão, você será notificado sempre que os dados de uma tarefa vinculada externa forem alterados. Quando você abre um plano que tem links externos, os predecessores externos, sucessoras externas e efeitos no cronograma são exibidos, e você pode optar por aceitar qualquer ou todas as alterações. Se você não quiser ser notificado sobre tais alterações, escolha arquivos > Opções > avançado. Em Opções de vinculação de projeto cruzado para, desmarque a caixa de seleção Mostrar links entre projetos ao abrir . Para aceitar as alterações automaticamente toda vez que você abrir o plano, marque a caixa de seleção aceitar novos dados externos automaticamente .

  • Se você quiser ocultar tarefas externas, escolha Opções de _GT_ de arquivo > avançadoe, em seguida, selecione a guia Exibir . DesMarque as caixas de seleção Mostrar sucessoras externas e Mostrar predecessoras externas .

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Mostrar somente tarefas com dependências externas

  1. Escolha Exibir > gráfico de Gantt.

  2. Se houver filtros ativados, desative-os: na guia Exibir , no grupo dados , selecione sem filtro na lista de filtros .

    Quando o filtro automático está ativado, uma seta é exibida à direita do título de cada campo. Desativar o autoFiltros exibe todas as tarefas.

  3. Na guia Exibir , no grupo dados , escolha novo filtro na lista filtro .

  4. Digite um novo nome para o filtro na caixa nome .

    Por exemplo, você pode digitar tarefas com dependências externas.

  5. Na primeira linha da coluna nome do campo , selecione predecessoras.

  6. Na primeira linha da coluna teste , selecione contém.

  7. Na primeira linha da coluna valores , digite uma barra invertida (\) para indicar que você está adicionando um link para uma predecessora externa.

    Em seguida, crie a cadeia de caracteres de teste para tarefas sucessoras:

  8. Na segunda linha da coluna e/ou , selecione ou.

  9. Na segunda linha da coluna nome do campo , selecione sucessoras.

  10. Na segunda linha da coluna teste , selecione contém.

  11. Na segunda linha da coluna valores , digite uma barra invertida (\).

  12. Escolha salvar para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, escolha aplicar.

  13. Na guia Exibir , no grupo dados , selecione seu novo ROM do filtro na lista filtro para mostrar apenas as tarefas que têm tarefas predecessoras externas ou tarefas sucessoras.

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