Quando você assina digitalmente um documento Microsoft 365, a assinatura digital se aplica ao conteúdo do documento, incluindo as informações no conteúdo de um documento que pode não estar visível na exibição atual de um documento.
Os programas do Office armazenam tipos específicos de informações dentro da assinatura digital, como data e hora e o Microsoft 365 número de versão do programa no qual o arquivo foi criado. Você pode exibir essas informações exibindo os detalhes na assinatura.
Exibir informações adicionais armazenadas em uma assinatura digital
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Abra o documento que contém as assinaturas que você deseja exibir.
Se o documento for assinado digitalmente, ele será aberto com uma notificação de Assinaturas amarelas na parte superior do documento.
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Clique em Exibir Assinaturas.
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No painel de tarefas Assinaturas , aponte para a assinatura que você deseja exibir, clique na seta exibida à direita e clique em Detalhes da Assinatura.
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Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura , clique no link Confira as informações adicionais de assinatura coletadas.
Na caixa de diálogo Informações Adicionais , exiba as informações armazenadas na assinatura.
Exibir todo o conteúdo em um documento assinado digitalmente
Às vezes, as informações no conteúdo do documento não são visíveis na exibição atual do documento, como texto oculto. Você pode determinar se um documento assinado contém conteúdo oculto exibindo os detalhes adicionais sobre a assinatura e procurando uma mensagem na parte superior da caixa de diálogo Informações Adicionais que diz que a exibição atual do documento não está mostrando algumas coisas que foram assinadas.
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Abra o documento que contém as assinaturas que você deseja exibir.
Se o documento for assinado digitalmente, ele será aberto com uma notificação de Assinaturas amarelas na parte superior do documento.
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Clique em Exibir Assinaturas.
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No painel de tarefas Assinaturas , aponte para a assinatura que você deseja exibir, clique na seta exibida à direita e clique em Detalhes da Assinatura.
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Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura , clique no link Confira as informações adicionais de assinatura coletadas.
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Na caixa de diálogo Informações Adicionais , procure a seguinte mensagem na parte superior da caixa de diálogo:
A exibição atual deste documento não mostra algumas coisas que foram assinadas (por exemplo, texto oculto).
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Se você vir essa mensagem, o documento poderá ser configurado para que ele não exiba determinados tipos de conteúdo. Por exemplo, os seguintes tipos de conteúdo podem ser ocultos na exibição atual do documento:
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Cabeçalhos ou rodapés (Word documentos)
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Texto oculto (Word documentos)
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Desenhos (Word documentos)
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Imagens (Word documentos)
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Valores de código de campo (Word documentos)
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Marcas de revisão (Word documentos)
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Comentários do revisor (Word documentos ou apresentações de PowerPoint )
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Fontes (talvez tenham sido substituídas nos documentos Word )
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Alguns conteúdos ocultos podem ser exibidos em um documento assinado. Para exibir o conteúdo que pode estar oculto na exibição atual do documento, faça um ou mais dos seguintes procedimentos.
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Para exibir esse tipo de conteúdo |
Siga este procedimento |
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Para exibir cabeçalhos e rodapés em documentos Word |
Clique em Exibir e clique em Layout de Impressão. |
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Para exibir texto oculto em documentos Word |
Clique em Opções > Arquivo > Exibir e, em Sempre, mostre estas marcas de formatação na tela, selecione a caixa marcar de texto oculto. |
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Para exibir desenhos em documentos Word |
Clique em Opções > arquivo > Avançado e, em Mostrar conteúdo do documento, selecione a caixa Mostrar desenhos e texto na caixa de marcar de tela. |
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Para exibir imagens em documentos Word |
Clique em Opções de > de Arquivo > Avançado e, em Mostrar conteúdo do documento, desmarque a caixa Mostrar espaços reservados de imagem marcar. |
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Para exibir valores de código de campo em documentos Word |
Clique em Opções de > de Arquivo > Avançado e, em Mostrar conteúdo do documento, desmarque os códigos de campo Mostrar em vez de seus valores marcar caixa. |
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Para exibir marcas de revisão ou comentários em documentos Word |
Clique em Examinar, aponte para a seta Exibir para Revisão e clique em Toda Marcação. Aponte para a seta ao lado de Mostrar Marcação e verifique se todos os seguintes estão selecionados: Comentários, Tinta, Inserções e Exclusões e Formatação. |
