O gerenciamento de direitos de informação (IRM), disponível no Microsoft Outlook 2013 e Outlook 2016, permite que as pessoas especifiquem permissões de acesso a mensagens de email. Sua organização deve instalar e implantar o IRM antes que você possa usá-lo. Para obter mais informações sobre o IRM no Outlook, consulte introdução ao IRM para mensagens de email.
Importante: Você pode exibir o email protegido por IRM usando o Outlook RT, mas não pode enviar. Deseja saber qual a versão do Office que você está usando?
As mensagens recebidas com permissão restrita são identificadas por um ícone 
Para abrir a mensagem:
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Na lista de mensagens, clique duas vezes na mensagem para abri-la.
Observação: Como destinatário, você não pode imprimir, encaminhar ou copiar a mensagem gerenciada por direitos. No entanto, você pode responder ao remetente. Sua resposta tem as mesmas restrições ao destinatário (remetente original) que a mensagem original.
Na primeira vez que você abre uma mensagem que usa permissão restrita, Outlook deve se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem para um arquivo. Após a instalação do certificado, você pode exibir o conteúdo da mensagem abrindo a mensagem.
Mais informações sobre como baixar credenciais
Se a sua organização usa um servidor IRM, o administrador pode aconselhar você sobre como definir permissões. No entanto, muitas contas de email pessoais e domésticas não usam um servidor IRM. Nesse caso, a primeira tentativa de definir permissões em uma mensagem abre uma caixa de diálogo na qual o Outlook solicita que você se inscreva para obter uma avaliação gratuita em um servidor IRM. Uma credencial temporária está disponível ao clicar em Sim e inscrever-se para um certificado de conta do Rights Management (RM) para seu endereço de email de saída. Seu endereço de email deve ser habilitado para conta da Microsoft. Se você não tiver um endereço de email da conta da Microsoft, poderá obter rapidamente uma conta da Microsoft gratuita.
