O Excel fornece dois formatos de número especiais para CEPs, denominados código postal e CEP + 4. Se isso não atender às suas necessidades, você pode criar seu próprio formato de código postal personalizado.
Aplicar um formato de código postal predefinido a números
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Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.
Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.
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Na guia página inicial , clique no iniciador de caixa de diálogo
ao lado de número.
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Na caixa categoria , clique em especial.
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Na lista tipo , clique em CEP ou CEP + 4.
Observações:
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Esses códigos só estarão disponíveis na lista tipo se a localidade (local) estiver definida como Inglês (Estados Unidos). Localidades diferentes fornecem códigos diferentes ou nenhum código especial na lista tipo .
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Se você estiver importando endereços de um arquivo externo, talvez perceba que os zeros à esquerda em códigos postais desaparecem. Isso acontece porque o Excel interpreta a coluna de valores de código postal como números, quando o que você realmente precisa é que eles sejam armazenados e formatados como texto. Para solucionar esse problema, na etapa 3 do assistente de importação de texto, clique na coluna que contém CEPs e, em formato de dados da coluna, clique em texto. Clique em concluir para concluir a importação dos seus dados.
Criar um formato de código postal personalizado
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Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.
Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.
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Na guia página inicial , clique no iniciador de caixa de diálogo
ao lado de número.
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Na caixa categoria , clique em personalizado.
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Na lista tipo , selecione o formato de número que você deseja personalizar.
O formato de número que você selecionar aparecerá na caixa tipo acima da lista tipo .
Por exemplo, para personalizar o formato CEP predefinido + 4, selecione 00000-0000 na lista tipo. Quando você seleciona um formato de número interno na lista tipo, o Excel cria uma cópia desse formato de número que você pode personalizar. O formato de número original na lista tipo não pode ser alterado ou excluído, portanto, não se preocupe em substituir o formato de número original.
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Na caixa tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado. Por exemplo, se um intervalo de células contiver códigos postais de cinco e nove dígitos (CEPS), você poderá aplicar um formato personalizado que exiba os dois tipos de CEPs corretamente. Na caixa tipo , digite [<= 99999] 00000; 00000-0000
Para obter mais informações sobre como criar formatos de número personalizados, consulte criar ou excluir um formato de número personalizado.
Incluir caracteres à esquerda em códigos postais
Você pode formatar uma célula ou um intervalo de células para exibir caracteres à esquerda para que o código postal seja precedido por caracteres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, você pode usar zeros ou traços para exibir um código postal da seguinte maneira: 0000000 98052 ou -------98052.
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Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.
Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.
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Na guia página inicial , clique no iniciador de caixa de diálogo
ao lado de número.
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Na caixa categoria , clique em personalizado.
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Na lista tipo , digite * 0 seguido do formato de código postal que você deseja usar.
Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, digite * 0 # # # #
