Exibir o histórico de versão de um item ou arquivo em uma lista ou biblioteca

Quando o controle de versão está habilitado na sua lista ou biblioteca, você pode armazenar, controlar e restaurar itens em uma lista e arquivos em uma biblioteca sempre que eles mudam. As bibliotecas podem controlar ambas as versões principais, como aquelas em que uma nova seção foi adicionada a um documento e versões secundárias, como aquelas em que um erro de ortografia foi corrigido. As listas podem acompanhar apenas as principais versões. Para obter mais informações sobre controle de versão, consulte como funciona o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Observação: O controle de versão está ativado por padrão nas bibliotecas Microsoft Office SharePoint Online e desativado por padrão em listas de Microsoft Office SharePoint Online. Para obter mais informações sobre como configurar o controle de versão, consulte habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Exibir o histórico de versões no SharePoint no Microsoft 365 ou no SharePoint Server 2019

  1. Abra a lista ou biblioteca na barra de início rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em conteúdo do site ou Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em histórico de versão no menu. Talvez seja necessário rolar o menu para ver o histórico de versão.

    Se você não vir o histórico de versões, clique nas reticências (...) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em histórico de versão.

    Você verá uma lista de versões do arquivo.

    Caixa de diálogo histórico de versões com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo histórico de versão , passe o mouse ao lado da versão que você deseja exibir e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico de versão (Exibir, restaurar, excluir)

    Clique em Exibir.

    Observação: Para todas as versões do documento, exceto a mais recente, você verá Exibir, restaurare excluir. Para a versão mais recente, você verá apenas Exibir e restaurar.

  4. A caixa de diálogo histórico de versão é aberta com várias ações que você pode selecionar.

    As ações disponíveis variam de acordo com a versão e com os atributos que são configurados pelo administrador ou proprietário.

    As opções mudam se você selecionou o arquivo mais recente ou uma versão anterior.

    A janela do histórico de versões para a versão mais recente do arquivo inclui ações para gerenciar, notificar, fazer check-out ou criar um fluxo de trabalho.

    Caixa de diálogo do histórico de versão do SharePoint 2016

    A exibição do histórico de versões para uma versão anterior de um arquivo mostra a opção para restaurar ou excluir essa versão.

    Caixa de diálogo histórico do SharePoint 2016 mostrando a versão anterior

Exibir o histórico de versões no SharePoint Server 2016, 2013 ou 2010

  1. Navegue até a lista ou a biblioteca que contém o item ou arquivo que você deseja explorar.

  2. Passe o mouse sobre o item ou arquivo para o qual você deseja exibir o histórico, clique na seta que é exibida e selecione histórico de versão na lista suspensa.

    Lista suspensa para um arquivo do SharePoint. O histórico de versão está selecionado.

    A caixa de diálogo histórico de versão é aberta.

    Observação: Se você não vir o comando histórico de versão , sua lista ou biblioteca pode não estar acompanhando as versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o proprietário do site.

    Histórico de versão que mostra versões principais e secundárias e comentários

Texto Explicativo 1

A versão secundária mais recente

Texto Explicativo 2

Um comentário à esquerda pela última pessoa que fez check-in do arquivo.

Callout 3

A primeira versão do arquivo. A primeira versão é sempre numerada 1,0.

Exibir o histórico de versões de dentro de um documento do Microsoft Office

Se estiver trabalhando com um documento do Microsoft Office, como um arquivo do Word, do Excel ou do PowerPoint, você pode exibir o histórico de versão no modo de exibição do aplicativo em vez de retornar à lista ou biblioteca para exibir o histórico.

O exemplo a seguir é do modo de exibição Backstage de um arquivo do Microsoft PowerPoint. Ele mostra uma versão principal e uma versão secundária.

Histórico de versão na área backstage do PowerPoint

O próximo exemplo é de um arquivo do Microsoft Word. Somente as versões principais aparecem neste histórico de versões. Isso pode significar que somente as versões principais estão habilitadas na biblioteca de documentos, ou isso significa que você só tem permissão para ver as versões principais, não as secundárias.

Histórico de versão no modo de exibição backstage de um documento do Microsoft Word

Texto Explicativo 1

A versão atual do arquivo

Texto Explicativo 2

Uma versão que tem um comentário da pessoa que marcou esta versão. Passe o mouse sobre o ícone que está ao lado do nome do autor para ver o comentário.

  1. Navegue até a biblioteca de documentos em seu site que contém o arquivo que você deseja abrir.

  2. Passe o mouse sobre o nome do arquivo até ver a seta suspensa e, em seguida, clique em Editar no> nome do aplicativo <. No exemplo acima, selecione Editar no Microsoft Word.

    Observação: Se a sua biblioteca exigir check-out de arquivos ou se preferir fazer check-out do arquivo, você deve verificá-lo antes de abri-lo.

  3. No aplicativo, selecione a guia arquivo para expor o modo de exibição Backstage. O histórico de versão aparece ao lado do botão gerenciar versões , conforme mostrado nos dois exemplos acima.

  4. Na lista, selecione a versão que você deseja exibir. Essa versão será aberta para que você possa visualizá-la

    Modo de exibição Backstage do histórico de versão de um arquivo do Microsoft Word. A versão 4 está selecionada.

    Você pode simplesmente Visualizar o arquivo ou, enquanto ele estiver aberto, você pode optar por torná-lo sua versão atual clicando em restaurar na faixa amarela na parte superior do arquivo ou pode comparar a versão selecionada com a versão atual clicando em comparar.

    Faixa amarela na parte superior de um arquivo do aplicativo que tem dois botões que permitem que você compare a versão selecionada com a versão atual ou que a restaure para torná-la a versão atual

  5. Feche a versão selecionada quando terminar de exibi-la. Uma caixa de mensagem perguntará se você deseja salvar o arquivo ou não. Você pode salvá-lo em sua unidade local ou clicar em não salvar.

  6. Para continuar a trabalhar no arquivo originalmente aberto, selecione uma das outras guias na parte superior do documento, como página inicial.

O controle de versão está ativado por padrão nas bibliotecas Microsoft Office SharePoint Online e desativado por padrão em listas de Microsoft Office SharePoint Online. O controle de versão precisa estar ativado para ver a opção histórico de versão em menus ou em faixas de opções. Para ativar o histórico de versão, consulte habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Ao configurar o controle de versão, você define um número máximo de versões a serem salvas. Quando o número máximo de versões forem salvos, Microsoft Office SharePoint Online excluirá o mais antigo para acomodar versões mais recentes. Você pode definir Microsoft Office SharePoint Online para salvar versões, até o limite do sistema. Para obter mais informações, consulte como funciona o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Sim, você pode exibir versões anteriores nos aplicativos da área de trabalho do Office. Para obter mais informações, consulte restaurar uma versão anterior de um arquivo no onedrive.

Ajuda e recursos adicionais

Veja alguns links para obter mais informações sobre controle de versão e tópicos relacionados:

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