Exportar ou importar dados para outro formato de arquivo

O Assistente para Exportação e o Assistente de Importação ajudam você a transferir dados do projeto entre o Microsoft Project e outros programas. Veja a seguir uma lista de formatos para os que você exporta ou importa.

  • Microsoft Excel (como uma planilha ou relatório de Tabela Dinâmica )

  • somente texto (delimitado por tabulação)

  • Valores separados por vírgulas (CSV)

  • Linguagem XML

Ao definir ou editar os mapas de exportação ou importação desses assistentes, você pode facilmente transferir dados para e para os campos tarefa, recurso ou atribuição que você deseja.

O que você deseja fazer?

Exportar informações do projeto

  1. Escolha Arquivo > Salvar como.

  2. Escolha Procurar. (Não aplicável no Project 2010.)

  3. Na caixa Salvar como tipo, selecione o formato de arquivo para o qual você deseja exportar dados.

  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo exportado.

  5. Escolha Salvar.

  6. Siga as instruções no Assistente de Exportação para exportar os dados que você deseja para os campos apropriados do arquivo de destino.

  7. Quando o assistente solicitar que você crie um novo mapa ou use um existente, faça um dos seguintes:

    • Escolha Novo mapa para criar um novo mapa de exportação do zero.

    • Escolha Usar mapa existente para usar um mapa padrão ou um mapa que você definiu e salvou anteriormente.

  8. Na página Mapeamento deTarefas, Mapeamentode Recursos ou Mapeamento de Atribuição do Assistente de Exportação, verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project ou crie um novo mapa:

    • Para exportar informações específicas do projeto, digite ou selecione o campo que você deseja na coluna De e pressione ENTER.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição em seu projeto ao mapa de exportação, escolha Adicionar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefas ou recursos de uma tabela específica ao mapa de exportação, escolha Base on Table. Selecione a tabela que deseja usar e selecione OK.

    • Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de exportação, escolha Limpar Tudo.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna De e escolha Inserir Linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna De e escolha Inserir Linha.

    • Para excluir um campo, selecione-o na coluna De e escolha Excluir Linha. Para alterar o nome do campo no arquivo de destino, selecione o campo na coluna Para e digite um novo nome.

  9. Para exportar apenas determinadas tarefas ou recursos, selecione o filtro que você deseja na caixa Exportar filtro.

  10. Se você quiser alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, selecione um campo na coluna Para e use os botões Mover para mover o campo para a posição que você deseja.

  11. Na última página do Assistente de Exportação, escolha Concluir para exportar seus dados.

Observações: 

  • Você pode exportar apenas um projeto inteiro para o formato XML. O Project mapeia os dados automaticamente, sem o Assistente de Exportação. Além disso, para minimizar o tamanho do arquivo, os campos que contêm valores nulos não são incluídos no arquivo XML exportado.

  • Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuição do Assistente de Exportação, em Visualização, você pode revisar o layout do mapa de exportação.

  • Você pode salvar um mapa de exportação novo ou editado se quiser usá-lo novamente. Na última página do Assistente de Exportação, escolha Salvar Mapae digite um nome na caixa Nome do mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

  • Você pode usar um mapa de exportação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no arquivo global. Usando o Organizador, você pode copiar um mapa de exportação de um arquivo de projeto para o arquivo global.

  • Quando você cria um mapa de exportação para salvar dados no formato de arquivo CSV ou no formato de arquivo TXT e você configura olimiter de texto, o delimiter, não a extensão de arquivo, controla o tipo de arquivo. Por exemplo, se você salvar em um arquivo chamado Myproject.csv mas tiver especificado umlimiter de tabulação no mapa, o arquivo CSV terá guias em vez de vírgulas, mesmo que a extensão de arquivo indique vírgulas.

Importar informações do projeto

Você pode importar informações para o Project usando qualquer campo inserido do formato de arquivo de outro produto, como o Microsoft Office Excel, o Microsoft Office Access, o Xml (Extensible Markup Language), os valores separados por vírgulas (CSV) ou formato de texto delimitado por tabulação.

  1. Escolha Arquivo >Abrir >Procurar.

    (No Project 2010, escolha Arquivo > Abrir.)

  2. Na caixa Arquivos do tipo, selecione o tipo de arquivo do qual você deseja importar dados.

  3. Navegue até a pasta que contém o arquivo que você deseja importar e selecione o arquivo na lista de arquivos.

  4. Escolha Abrir.

  5. Siga as instruções no Assistente de Importação para importar os dados que você deseja para os campos apropriados do Project.

  6. Na página Mapeamento deTarefas, Mapeamentode Recursos ou Mapeamento de Atribuição do Assistente de Importação, verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project:

    • Para importar os dados de um campo no arquivo de origem para um campo project diferente, selecione o campo na coluna Para, selecione um novo campo e pressione ENTER.

    • Para alterar o nome de um campo no arquivo de destino, selecione o campo na coluna Para e digite um novo nome.

    • Para excluir um campo, selecione-o na coluna De e escolha Excluir Linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna De e escolha Inserir Linha.

    • Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de importação, escolha Limpar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição do arquivo de destino ao mapa de importação, escolha Adicionar Tudo.

      Dica: Na página Mapeamento deTarefas, Mapeamentode Recursos ou Mapeamento de Atribuição do Assistente de Importação, em Visualização,você pode visualizar o layout do mapa de importação.

  7. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, selecione um campo na coluna Para e use os botões Mover para mover o campo para a posição que você deseja.

  8. Na última página do Assistente de Importação, escolha Concluir para importar seus dados.

    Dica: Você pode salvar um mapa de importação novo ou editado se quiser usá-lo novamente. Na última página do Assistente de Importação, escolha Salvar Mapae digite um nome na caixa Nome do mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

Observações: 

  • Você pode usar um mapa de importação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no arquivo global. Usando o Organizador, você pode copiar um mapa de importação de um arquivo de projeto para o arquivo global.

  • Ao criar um mapa de importação para incorporar dados do formato de arquivo CSV ou do formato de arquivo TXT e definir o delimiter de texto, o delimiter, não a extensão de arquivo, controla o tipo de arquivo. Por exemplo, se você importar um arquivo chamado Myproject.csv, mas tiver especificado umlimiter de tabulação no mapa, o arquivo CSV terá guias em vez de vírgulas, mesmo que a extensão de arquivo indique vírgulas.

  • Embora você possa inserir valores em alguns campos calculados, o Project pode recalcular esses valores, automaticamente ou quando você especificar.

  • O Project só pode importar dados XML que podem ser validados em relação ao esquema de intercâmbio de dados.

  • Se você estiver usando o Microsoft Project Professional e quiser importar informações de outro formato de arquivo para um projeto empresarial que exija que você insira informações específicas para tarefas, você não poderá salvar o projeto até inserir todas as informações necessárias.

  • Se você estiver usando o Microsoft Project Professional, lembre-se de que os campos de custo do recurso não podem ser atualizados em um projeto empresarial. Você pode importar informações de custo de recursos somente em projetos nonenterprise ou para recursos nonenterprise em um projeto.

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