Algumas pessoas com deficiências visuais usam um leitor de tela para ler as informações no slide. Ao criar slides, colocar os objetos em uma ordem de leitura lógica é fundamental para que os usuários do leitor de tela entendam o slide. 

Verificar a ordem de leitura dos slides

  1. Com sua apresentação aberta, selecione Revisar >Verificar Acessibilidade.

  2. Selecione a categoria Verificar ordem de leitura na seção Avisos para abrir a lista. Quando a ordem de leitura dos objetos em um slide não corresponder a uma das maneiras comuns que os objetos são ordenadas espacialmente, o Verificador de Acessibilidade lista o slide aqui.

  3. Aponte para um número de slide na lista e selecione a seta drop-down adjacente. Selecione o comando Verificar ordem de objeto.

    Em Ações Recomendadas, selecione Verificar ordem de objeto.

    Isso abre o painel Ordem de Leitura:

    O painel Ordem de Leitura.

Alterar a ordem dos objetos

Os objetos são listados na ordem em que o leitor de tela os lerá.  O número ao lado de cada objeto indica a posição na sequência. Objetos sem um número serão ignorados porque são marcados como decorativos.

Se a ordem dos objetos não for lógica, as pessoas que usam leitores de tela terão dificuldades para entender o slide.

Para alterar a ordem em que os objetos são lidos:

  1. Selecione um ou mais itens na lista. (Use Ctrl+Click para selecionar várias vezes).

  2. Arraste a seleção para cima ou para baixo ou clique na seta para cima ( Mover paracima) ou para baixo(Mover para baixo).

Observação: Alterar a ordem dos objetos pode afetar a aparência do slide quando há objetos sobrepostos. Se o slide não tiver a aparência que você deseja após alterar a ordem, pressione Ctrl+Z para desfazer a alteração. Você ainda pode melhorar como o slide é lido agrupando objetos em unidades lógicas e removendo objetos da ordem de leitura marcando-os decorativos.

Objetos de grupo em unidades lógicas

Se você tiver diagramas complexos ou ilustrações feitas de muitos objetos, agrupar os objetos em unidades lógicas. Dessa forma, o usuário leitor de tela pode ler as unidades agrupadas em vez de todos os objetos individuais neles. E você só precisará ordenar as unidades e nem todos os objetos neles.

Nos casos em que o agrupamento pode ser benéfico, uma dica aparece na parte inferior do painel Ordem de Leitura em slides:

Uma dica aparece na parte inferior do painel Ordem de Leitura.

Para agrupar objetos:

  1. No painel, use Ctrl+Click para selecionar os itens que você deseja agrupar.

  2. No ... Format guia à direita da faixa de opções, selecione Grupo > Grupo (ou Organize > Grupo > Grupo).

Depois de agrupar os objetos, somente o grupo aparece no painel Ordem de Leitura, em vez de todos os objetos nele. Clique no item e insira uma descrição para o grupo.

Cuidado: Se os objetos têm efeitos de animação, as animações não serão preservadas depois que você os agrupar.

Adicionar texto alt a objetos

Texto alternativo (texto alt) é texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item visual no slide. Os leitores de tela lerão o texto alt em voz alta, permitindo que as pessoas entendam melhor o que está na tela.

Você não precisa adicionar texto alt a caixas de texto e formas que tenham texto neles, mas todos os outros objetos precisam de texto alt. No Painel de Ordem de Leitura, um sinal de aviso aparece ao lado de qualquer item que precise de texto alt.

Um símbolo de aviso aparece ao lado de um item que precisa de texto alt.

Para adicionar texto alt para o objeto:

  1. No Painel de Ordem de Leitura, clique no item para selecioná-lo.

  2. Clique nele novamente para abrir uma caixa de edição de texto e digite uma descrição para o objeto.  Em seguida, pressione Enter.

    Digite uma descrição de texto alt para o objeto que precisa dele.

    O sinal de aviso desaparece depois que você adiciona o texto alt.

    O aviso sobre o texto alt ausente agora é removido.

Revisar texto alt gerado automaticamente

As imagens inseridas noMicrosoft 365 podem ter texto alt que foi gerado automaticamente. Um sinal de aviso aparece ao lado desses itens para lembrá-lo de revisar e editar o texto alt.

  1. Clique no item no painel Ordem de Leitura para selecioná-lo.

  2. Clique nele novamente para abrir uma caixa de edição de texto e, em seguida, revise e edite a descrição. Remova quaisquer comentários adicionados, como Descrição gerada automaticamente. Em seguida, pressione Enter.

O sinal de aviso deve desaparecer depois que você remover os comentários.

Remover objetos da ordem de leitura

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticas). Os leitores de tela ignoram os objetos decorativos ao ler no modo Apresentação de Slides.

Para marcar um objeto decorativo e removê-lo da ordem de leitura, desempure a caixa de seleção ao lado do item.

Um símbolo de aviso aparece ao lado de um item que precisa de texto alt.

Você não precisa alterar a posição do item na lista. O número ao lado do item vai embora, indicando que ele não faz mais parte da ordem de leitura.

Depois que o item for marcado como Decorativo, o aviso será removido.

Atalhos de teclado para o painel Ordem de Leitura

Você pode usar esses atalhos de teclado no painel Ordem de Leitura:

Para

Pressione

Mova o foco do teclado pelas regiões principais até que ele seja no Painel de Ordem de Leitura

F6

Navegue pelo teclado pelos botões no painel e, em seguida, para a lista

Tab

Mover o foco entre os itens da lista 

Seta para cima,
seta para baixo

Selecione um item na lista

Enter ou spacebar

Editar o Alt Text do item na lista que tem foco

F2

Adicionar/remover o item da seleção (ou seja, selecionar várias)

Shift+Enter ou Shift+spacebar

Selecione o item atual e alterne se ele está na ordem de leitura

Ctrl+Shift+R

Selecione o item atual e mova-o para cima

Ctrl+Seta para Cima

Selecione o item atual e movê-lo para baixo

Ctrl+Seta para baixo

Selecione o item atual e mova-o para o início

Seta Ctrl+Shift+Up

Selecione o item atual e mova-o para o final

Seta Ctrl+Shift+Down

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