Facilitar a leitura dos slides usando o painel ordem de leitura

Verificar a ordem de leitura dos slides

1. Com a apresentação aberta, selecione Revisar > Verificar acessibilidade.

2. Selecione a categoria verificar ordem de leitura na seção avisos para abrir a lista. Quando a ordem de leitura dos objetos em um slide não corresponde a uma das formas comuns ordenadas espacialmente, o verificador de acessibilidade lista o slide aqui.

3. Aponte para um número de slide na lista e, em seguida, selecione a seta suspensa adjacente. Selecione o comando verificar ordem dos objetos .

   

   Isso abre o painel ordem de leitura :

   

Alterar a ordem dos objetos

Os objetos são listados na ordem em que o leitor de tela os lerá.  O número ao lado de cada objeto indica a posição na sequência. Objetos sem um número serão ignorados porque são marcados decorativos.

Se a ordem dos objetos não for lógica, as pessoas que usam leitores de tela terão um tempo difícil para entender o slide.

Para alterar a ordem de leitura dos objetos:

1. Selecione um ou mais itens na lista. (Use Ctrl + clique para selecionar várias seleções).

2. Arraste a seleção para cima ou para baixo ou clique na seta para cima (mover para cima) ou seta para baixo (mover para baixo).

Agrupar objetos em unidades lógicas

Se você tiver diagramas complexos ou ilustrações feitas de muitos objetos, agrupe os objetos em unidades lógicas. Dessa forma, o usuário do leitor de tela pode ler as unidades agrupadas em vez de todos os objetos individuais. E você só precisará ordenar as unidades e não todos os objetos delas.

Nos casos em que o agrupamento pode ser benéfico, uma dica é exibida na parte inferior do painel de ordem de leitura nos slides:

Para agrupar objetos:

1. No painel, use Ctrl + clique para selecionar os itens que você deseja agrupar.

2. Em ... Formatar guia na extremidade direita da faixa de opções, selecione grupo > grupo (ou organizar > grupo > ).

Depois de agrupar os objetos, somente o grupo aparecerá no painel ordem de leitura , e não em todos os objetos nele. Clique no item e insira uma descrição para o grupo.

Adicionar texto alt a objetos

Texto alternativo (texto alt) é um texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item Visual no slide. Os leitores de tela lêem o texto alt em voz alta, permitindo que as pessoas entendam melhor o que está na tela.

Você não precisa adicionar texto alt a caixas de texto e formas que contêm texto, mas todos os outros objetos precisam de texto alt. No painel ordem de leitura, um sinal de aviso é exibido ao lado de qualquer item que precisa de texto alt.

Para adicionar texto alt ao objeto:

1. No painel ordem de leitura, clique no item para selecioná-lo.

2. Clique nele novamente para abrir uma caixa de edição de texto e digite uma descrição para o objeto.  Em seguida, pressione Enter.

   

   O sinal de aviso desaparecerá depois que você adicionar o texto alt.

   

Revisar o texto alt gerado automaticamente

As imagens inseridas emMicrosoft 365 podem ter texto alt gerado automaticamente. Um sinal de aviso é exibido ao lado desses itens para lembrá-lo de revisar e editar o texto alt.

1. Clique no item no painel de ordem de leitura para selecioná-lo.

2. Clique nele novamente para abrir uma caixa de edição de texto e, em seguida, revise e edite a descrição. Remova todos os comentários adicionados, como Descrição gerados automaticamente. Em seguida, pressione Enter.

O sinal de aviso deve desaparecer após remover os comentários.

Remover objetos da ordem de leitura

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticos). Os leitores de tela ignoram os objetos decorativos ao ler no modo de apresentação de slides.

Para marcar um objeto decorativo e removê-lo da ordem de leitura, desmarque a caixa de seleção ao lado do item.

Você não precisa alterar a posição do item na lista. O número ao lado do item desaparece, indicando que ele não faz mais parte da ordem de leitura.

Atalhos de teclado para o painel ordem de leitura

Você pode usar esses atalhos de teclado no painel ordem de leitura :

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