Tabelas

Filtrar dados em um intervalo ou tabela

Filtrar dados em um intervalo ou tabela

Use AutoFilter ou operadores de comparação integrados como "maior do que" e "top 10" no Excel para mostrar os dados que você deseja e ocultar o restante. Depois de filtrar dados em um intervalo de células ou tabelas, você pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para replay de todos os dados.

Use filtros para ocultar temporariamente parte dos dados em uma tabela, para que você possa se concentrar nos dados mais importantes.

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Filtrar um intervalo de dados

  1. Selecione uma das células no intervalo.

  2. Selecione Filtro de> dados.

    botão filtrar
  3. Selecione a seta do cabeçalho da coluna seta de Filtro .

  4. Selecione Filtros de Texto ou Filtros de Número e selecione uma comparação, como Between.

    Filtros de Número Entre
  5. Insira os critérios de filtragem e selecione OK.

    Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro

Filtrar dados em uma tabela

Quando você insere os dados em uma tabela, os controles de filtragem são adicionados automaticamente aos cabeçalhos da tabela.

Uma tabela do Excel mostrando os filtros internos
  1. Selecione a seta do cabeçalho da coluna Seta suspensa de Filtro que você deseja filtrar.

  2. Desmarque (Selecione Todos) e selecione as caixas que você deseja mostrar.

    Galeria de filtros
  3. Clique em OK.

    A seta de Seta suspensa de Filtro de Ícone de filtro aplicado de filtro. Selecione este item para alterar ou limpar o filtro.

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Filtre usando critérios avançados

Remover um filtro

Os dados filtrados exibem apenas as linhas que atendem critérios que você especificar e ocultar linhas que você não deseja exibir. Depois de filtrar dados, você pode copiar, encontrar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizar ou movimenta-los.

Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.

Observação: Quando você usa a caixa de diálogo Encontrar para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não são pesquisados. Para pesquisar todos os dados, limpe todos os filtros.

Os dois tipos de filtros

Usando o AutoFilter, você pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critérios. Cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, você pode filtrar por uma lista de números ou por um critério, mas não por ambos; você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicação de um filtro

Para determinar se um filtro é aplicado, anote o ícone no título da coluna:

  • Uma seta Seta suspensa de Filtro significa que a filtragem está habilitada, mas não aplicada.

    Quando você passar o mouse sobre o título de uma coluna com a filtragem habilitada, mas não aplicada, uma dica de tela exibe "(Mostrando Tudo)".

  • Um botão Filtrar Ícone de filtro aplicado significa que um filtro é aplicado.

    Quando você passar o mouse sobre o título de uma coluna filtrada, uma dica de tela exibe o filtro aplicado a essa coluna, como "Igual a uma cor de célula vermelha" ou "Maior que 150".

Quando você reaplica um filtro, resultados diferentes aparecem pelos seguintes motivos:

  • Os dados foram adicionados, modificados ou excluídos ao intervalo de células ou colunas de tabela.

  • Valores retornados por uma fórmula foram alterados e a planilha foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para melhores resultados, não misturar tipos de dados, como texto e número, ou número e data na mesma coluna, porque apenas um tipo de comando de filtro está disponível para cada coluna. Se houver uma combinação de tipos de dados, o comando exibido será o tipo de dados que mais ocorrerá. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando Filtros de Texto será exibido .

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar. Na guia Página 1, clique em Formatar como Tabelae, em seguida, escolha Formatar como Tabela.

    Botão para formatar os dados como uma tabela

  2. Na caixa de diálogo Criar Tabela, você pode escolher se sua tabela tem os headers.

    • Selecione Minha tabela tem headers para transformar a linha superior de seus dados em headers de tabela. Os dados nesta linha não serão filtrados.

    • Não selecione a caixa de seleção se quiser Excel para a Web adicionar os headers de espaço reservado (que você pode renomear) acima dos dados da tabela.

      Caixa de diálogo para a conversão de intervalo de dados em uma tabela

  3. Clique em OK.

  4. Para aplicar um filtro, clique na seta no header da coluna e escolha uma opção de filtro.

Filtrar um intervalo de dados

Se você não quiser formatar seus dados como uma tabela, também poderá aplicar filtros a um intervalo de dados.

  1. Selecione os dados que você deseja filtrar. Para melhores resultados, as colunas devem ter títulos.

  2. Na guia Dados, escolha Filtrar.

Opções de filtragem para tabelas ou intervalos

Você pode aplicar uma opção de Filtro geral ou um filtro personalizado específico ao tipo de dados. Por exemplo, ao filtrar números, você verá Filtros de Número ,para datas em que você verá Filtros de Data e, para texto, você verá Filtros de Texto. A opção de filtro geral permite selecionar os dados que você deseja ver em uma lista de dados existentes como este:

Opção de filtro de número personalizado

Filtros de Número permite aplicar um filtro personalizado:

as opções de filtragem personalizada disponíveis para valores numéricos.

Neste exemplo, se você quiser ver as regiões que tiveram vendas abaixo de US$ 6.000 em março, você pode aplicar um filtro personalizado:

aplicar o filtro personalizado para valores numéricos

Veja como:

  1. Clique na seta de filtro ao lado de Março > Filtros de Número > Menos que e insira 6000.

    aplicando um filtro personalizado para mostrar valores abaixo de determinados critérios

  2. Clique em OK.

    Excel para a Web aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas abaixo de US$ 6.000.

    Resultados da aplicação de um filtro de número personalizado

Você pode aplicar filtros de data personalizadose filtros de texto de maneira semelhante.

Para limpar um filtro de uma coluna

  • Clique no botão Filtrar Ícone de filtro aplicado ao lado do título da coluna e clique em Limpar Filtro <"Nome da Coluna">.

Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo

  • Selecione qualquer célula dentro de sua tabela ou intervalo e, na guia Dados, clique no botão Filtrar.

    Isso removerá os filtros de todas as colunas em sua tabela ou intervalo e mostrará todos os seus dados.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta eNom-BP-Configure-1-2 na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, insira os critérios de filtro.

    Na caixa Filtro, selecione Escolher Um

Observações: 

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

  • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta eNom-BP-Configure-1-2 na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, insira os critérios de filtro.

    Na caixa Filtro, selecione Escolher Um

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o número que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtro, selecione E ou Ou para adicionar mais critérios

Observações: 

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

  • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  • Em vez de filtrar, você pode usar formatação condicional para destacar os números superiores ou inferiores claramente nos seus dados.

Você pode filtrar rapidamente os dados com base em critérios visuais, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. E poderá filtrar se tiver formatado células, aplicado estilos de célula ou usado a formatação condicional.

  1. Em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela, clique em uma célula que contém a cor da célula, a cor da fonte ou o ícone com o qual você deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique em uma cor.

Essa opção estará disponível somente se a coluna que você deseja filtrar contiver uma célula em branco.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Na área (Selecionar tudo), role para baixo e marque a caixa de seleção (Em branco).

    Observações: 

    • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

    • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

    • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

    Para filtrar o intervalo por

    Clique em

    Linhas que contêm texto específico

    Contém ou É igual a.

    Linhas que não contêm texto específico

    Não contém ou Não é igual a.

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtro, selecione E ou Ou para adicionar mais critérios

    Para

    Clique em

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros

    Ou.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

    Para filtrar por

    Clique em

    O início de uma linha de texto

    Começa com.

    O final de uma linha de texto

    Termina com.

    Células que contêm texto, mas não começam com letras

    Não começa com.

    Células que contêm texto, mas não terminam com letras

    Não termina com.

  5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

  6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtro, selecione E ou Ou para adicionar mais critérios

    Para

    Clique em

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros

    Ou.

Os caracteres curinga podem ser usados para ajudá-lo a criar critérios.

  1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtro.

    Na guia Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher um e selecione qualquer opção.

  5. Na caixa de texto, digite os critérios e inclua um caractere curinga.

    Por exemplo, se você quiser que seu filtro capture as palavras "estação" e "estacionado", digite est?.

  6. Siga um destes procedimentos:

    Use

    Para localizar

    ? (ponto de interrogação)

    Um único caractere qualquer

    Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"

    * (asterisco)

    Qualquer número de caracteres

    Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

    ~ (til)

    Um ponto de interrogação ou asterisco

    Por exemplo, lá ~? localiza "lá?"

Siga um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Remover critérios de filtro específicos de um filtro

Clique na seta Seta de Filtro Automático em uma coluna que inclui um filtro e clique em Limpar Filtro.

Remover todos os filtros aplicados a um intervalo ou tabela

Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, em seguida, na guia Dados, clique em Filtro.

Remover as setas de filtro ou reaplicar setas de filtro a um intervalo ou tabela

Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, em seguida, na guia Dados, clique em Filtro.

Quando você filtra dados, apenas os dados que atendam aos seus critérios são exibidos. Os dados que não atendem a esses critérios estão ocultos. Depois de filtrar dados, você pode copiar, encontrar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com filtro De principais 4 itens aplicado

Filtro de quatro valores superiores

Os filtros são aditivos. Isso significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Você pode fazer filtros complexos filtrando mais de um valor, mais de um formato ou mais de um critério. Por exemplo, você pode filtrar todos os números maiores que 5 que também estão abaixo da média. Mas alguns filtros (dez superiores e inferiores, acima e abaixo da média) são baseados no intervalo original de células. Por exemplo, ao filtrar os dez valores principais, você verá os dez primeiros valores de toda a lista, não os dez principais valores do subconjunto do último filtro.

No Excel, você pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. Mas cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, você pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados extraneos. Dessa forma, você pode se concentrar no que deseja ver. Por outro lado, quando você classificar dados, os dados são reorganizedos em alguma ordem. Para obter mais informações sobre a classificação, consulte Sort a list of data.

Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:

  • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

  • Você pode filtrar por mais de uma coluna. Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

  • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

Observação: Quando você usa Find para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não são pesquisados. Para pesquisar todos os dados, limpe todos os filtros.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

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