A filtragem de dados é uma maneira rápida e fácil de criar um subconjunto de dados em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela. Dados filtrados exibe somente as linhas que atendem critérios que você especifica e oculta as linhas que você não deseja exibir. Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos. Cada filtro adicional que você aplicar funciona apenas com o subconjunto de dados produzidos pelo filtro atual e, portanto, reduz ainda mais o subconjunto de dados. Portanto, você pode primeiramente filtrar dados do ano 2008 e, em seguida, nos dados da França. As informações resultantes contêm apenas dados que se aplicavam à França no 2008.
Você pode filtrar por uma lista de valores ou critérios.
O que você deseja fazer?
Filtrar texto
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Localize uma coluna que contenha dados alfanuméricos.
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Clique na seta
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Siga um destes procedimentos:
Selecionar em uma lista de valores de texto
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Clique em Filtrar.
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Na lista de valores de texto, marque ou desmarque um ou mais valores de texto para filtrar por.
A lista de valores de texto pode ter até 1.000 itens. Se a lista for grande, desmarque (selecionar tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores de texto específicos para filtrar por.
Criar critérios
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Aponte para filtros de texto e clique em um dos comandos de operador de comparação ou clique em filtro personalizado.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere específico, selecione começa com, ou para filtrar por texto que tenha caracteres específicos em qualquer lugar do texto, selecione contém.
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Na caixa de diálogo filtro personalizado , na caixa à direita, digite texto.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece com a letra "J", digite Jou para filtrar por texto que tenha "Bell" em qualquer lugar no texto, insira Bell.
Se você precisar localizar um texto que compartilhe alguns caracteres, mas não outros, use um caractere curinga.
A tabela a seguir descreve os caracteres curinga que você pode usar como critérios de comparação para filtros de texto.
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Usar |
Para localizar |
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? (ponto de interrogação) |
Qualquer caractere único |
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* (asterisco) |
Qualquer número de caracteres |
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~ (til) seguido de ?, * ou ~ |
Um ponto de interrogação, asterisco ou til |
Filtrar números
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Localize uma coluna que contém dados numéricos.
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Clique na seta
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Siga um destes procedimentos:
Selecionar em uma lista de números
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Clique em Filtrar.
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Na lista de números, marque ou desmarque um ou mais números para filtrar.
A lista de números pode ter até 1.000 itens. Se a lista for grande, desmarque (selecionar tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os números específicos para filtrar por.
Criar critérios
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Aponte para filtros de número e clique em um dos comandos de operador de comparação ou clique em filtro personalizado.
Por exemplo, para filtrar por um limite de número inferior e superior, selecione entre.
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Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro , na caixa ou caixas à direita, digite um número ou números.
Por exemplo, para filtrar por um número menor de "25" e um número superior de "50", insira 25 e 50.
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Filtrar datas ou horas
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Localize uma coluna que contenha datas ou horas.
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Clique na seta
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Siga um destes procedimentos:
Selecionar em uma lista de datas ou horas
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Clique em Filtrar.
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Na lista de datas ou horas, marque ou desmarque uma ou mais datas ou horas para filtrar.
Por padrão, o processo de filtragem agrupa todas as datas no intervalo em uma hierarquia de anos, meses e dias. Quando você marca ou desmarca um nível na hierarquia, o filtro marca ou limpa automaticamente todas as datas aninhadas abaixo desse nível. Por exemplo, se você selecionar "2006", o Visualizador da Web mostrará meses abaixo de "2006" e listará os dias abaixo do nome de cada mês.
A lista de valores pode ter até 1.000 itens. Se a lista de valores for grande, desmarque (selecionar tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores pelos quais filtrar.
Criar critérios
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Aponte para filtros de data e siga um destes procedimentos:
Filtro comum
Um filtro comum é baseado em um operador de comparação. Para usar um filtro comum, siga este procedimento:
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Clique em um dos comandos de operadores de comparação (igual, antes, depoisou entre) ou clique em filtro personalizado.
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Na caixa de diálogo filtro personalizado , na caixa à direita, insira uma data ou hora.
Por exemplo, para filtrar por uma data ou hora inferior ou superior, selecione entre.
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Na caixa de diálogo filtro personalizado , na caixa ou caixas à direita, insira uma data ou hora.
Por exemplo, para filtrar por uma data anterior de "3/1/2006" e uma data posterior de "6/1/2006", insira 3/1/2006 e 6/1/2006.
Filtro dinâmico
Um filtro dinâmico é aquele em que os critérios podem mudar quando você reaplica o filtro. Para usar um filtro dinâmico, clique em um dos comandos de data predefinidos.
Por exemplo, no menu todas as datas no período , para filtrar todas as datas até a data atual, selecione hojeou para filtrar todas as datas pelo mês seguinte, selecione próximo mês.
Observações: .
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Os comandos no menu todas as datas do período , como janeiro ou trimestre 2, são filtrados por um período, independentemente do ano. Isso pode ser útil, por exemplo, para comparar as vendas por um período entre vários anos.
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As opções de filtro deste ano e ano até esta data lidam com datas futuras de uma maneira diferente. Este ano pode retornar datas no futuro para o ano atual, enquanto o ano até a data retorna apenas datas até a data atual, incluindo a data atual.
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Filtro para números superiores ou inferiores
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Localize uma coluna que contém dados numéricos.
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Clique na seta
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Aponte para filtros de número e, em seguida, clique em 10 primeiros.
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Na caixa de diálogo filtro 10 primeiros , faça o seguinte.
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Na caixa à esquerda, clique em superior ou inferior. O filtro determina os valores superiores e inferiores com base no intervalo de células original. Ele não usa o subconjunto de dados filtrado.
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Na caixa do meio, insira um número entre 1 e 255 para itens ou 0, 0 a 100, 0 para %.
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Na caixa à direita, siga um destes procedimentos:
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Para filtrar por número, clique em itens.
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Para filtrar por porcentagem, clique em porcentagem.
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Limpar um filtro para uma coluna
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Para limpar o filtro de uma coluna, clique no botão filtrar
Saiba mais sobre possíveis problemas com a filtragem de dados
Veja a seguir os problemas que você deve saber que limitam a filtragem ou impedem a filtragem.
Evitar a mistura de formatos de armazenamento Para obter melhores resultados, o autor da pasta de trabalho não deve combinar formatos, como texto e número, e data, na mesma coluna porque apenas um tipo de comando de filtro está disponível para cada coluna. Se houver vários formatos, a caixa de diálogo Filtro exibirá o formato que ocorre com mais frequência. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o processo de filtro exibirá filtrosde texto.
Pode haver mais linhas filtradas do que o limite do número máximo de linhas exibidas Se o número de linhas que correspondem ao filtro exceder o número máximo de linhas exibidas na pasta de trabalho e o visualizador baseado na Web exibirá o primeiro conjunto de linhas filtradas até o número máximo atual. Para ver todas as linhas filtradas, talvez seja necessário paginar para a próxima região de rolagem. Se a pasta de trabalho estiver em uma Web Part do Excel Web Access, talvez seja possível aumentar o número de linhas exibidas na Web Part.
Os caracteres não imprimíveis podem impedir a filtragem O visualizador baseado na Web não pode filtrar dados em uma coluna que contém caracteres com um valor ANSI de 0 a 32, que são caracteres não imprimíveis. Em uma pasta de trabalho do Excel, esses caracteres exibem uma caixa retangular como um caractere de espaço reservado. Para filtrar dados, o autor da pasta de trabalho deve remover esses caracteres não imprimíveis ou substituí-los por um caractere de impressão.
Membros calculados em relatórios de tabela dinâmica Você não pode aplicar um filtro que combine um membro calculado (indicado por uma cor azul) com qualquer outro item, incluindo outros membros calculados. Para usar um filtro com um membro calculado, verifique se você selecionou apenas um membro calculado. Se você estiver selecionando dois ou mais itens, remova todos os membros calculados.
Os metadados da tabela dinâmica podem estar visíveis Se você for um autor de pasta de trabalho e publicar uma pasta de trabalho que contém um relatório de tabela dinâmica OLAP com filtragem aplicada, é possível que um usuário veja os metadados de um campo oculto. Se você quiser manter essas informações confidenciais, não habilite a filtragem.
