Filtrar os dados importados para o Power Pivot

Ao importar dados de uma fonte de dados externa para o Power Pivot, escolha quais colunas você deseja em cada tabela e filtre para restringir o número de linhas em seu modelo de dados.

  1. No Excel, Power Pivot guia > gerenciar o modelo de dados para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em página inicial > obter dados externos, clique em um destes botões para abrir o Assistente de importação de tabela: do banco dedados, do relatório, do serviço de dadosou de outras fontes.

  3. Na página selecionar tabelas e exibições , selecione uma tabela e clique em Visualizar & filtro.

  4. Para excluir colunas, desmarque as caixas ao lado das colunas que você não deseja importar.

  5. Para reduzir as linhas, localize a coluna que contém os critérios que você deseja filtrar e, em seguida, clique na seta para baixo à direita do título da coluna. No menu AutoFiltro, siga um destes procedimentos:

    1. Na lista de valores de coluna, marque ou desmarque um ou mais valores para filtrar. Por exemplo, se as colunas contiverem nomes de categoria de produto, selecione apenas as categorias que você deseja importar. Se o número de valores for muito grande, itens individuais podem não ser mostrados na lista. Em vez disso, você verá a mensagem "muitos itens a mostrar".

    2. Clique em filtros de número ou filtros de texto (dependendo do tipo de coluna) e clique em um dos comandos de operadores de comparação (como iguala) ou clique em filtro personalizado. Na caixa de diálogo filtro personalizado , crie o filtro.

      Observação:  Se você cometer um erro e precisar recomeçar, clique em limpar filtros de linha.

  6. Clique em OK para salvar a condição de filtro e retornar à página selecionar tabelas e exibir do assistente. A coluna detalhes do filtro agora contém um link, filtros aplicados. Clique no link para revisar a expressão de filtro que o assistente criou. A sintaxe de cada expressão de filtro depende do provedor e não pode ser editada manualmente. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo detalhes do filtro.

  7. Clique em concluir para importar os dados com filtros aplicados.

Os filtros que reduzem o volume de dados importados são aplicados apenas durante operações de importação. Você não pode adicionar filtros após os dados já serem importados e, em seguida, atualizar para obter conjuntos de dados menores.

Filtros que controlam quais dados são exibidos no Excel ou em Power Pivot são facilmente aplicados a qualquer momento. Observe que a filtragem de um conjunto de dados existente não altera os dados que estão na pasta de trabalho, apenas os dados que são exibidos. Portanto, se o tamanho do arquivo for uma preocupação, filtrar os dados ao importar os resultados em uma pasta de trabalho menor.

Para feeds de dados, você só pode alterar as colunas importadas. Você não pode filtrar linhas por valores, a menos que a origem do feed de dados seja um relatório e o relatório seja parametrizado.

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