Filtrar uma lista de dados

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

   Para filtrar o	Clique em
   Números principais por valor	10 primeiros.
   Números inferiores por valor	10 últimos.
   Números principais por porcentagem	10 primeiros, clique em itense, em seguida, no menu pop-up, clique em porcentagem.
   Números inferiores por porcentagem	10 últimos, clique em itense, em seguida, no menu pop-up, clique em porcentagem.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

   Para filtrar por	Clique em
   Números maiores que ou menores que um número específico	Maior que ou menor que.
   Números iguais ou não iguais a um número específico	É igual a ou não é iguala.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o número que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

Você pode filtrar rapidamente os dados com base em critérios visuais, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. E poderá filtrar se tiver formatado células, aplicado estilos de célula ou usado a formatação condicional.

1. Em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela, clique em uma célula que contém a cor da célula, a cor da fonte ou o ícone com o qual você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique em uma cor.

Essa opção estará disponível somente se a coluna que você deseja filtrar contiver uma célula em branco.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Na área (Selecionar tudo), role para baixo e marque a caixa de seleção (Em branco).

   Observações: 

   • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

   • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

   • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

   Para filtrar o intervalo por	Clique em
   Linhas que contêm texto específico	Contém ou É igual a.
   Linhas que não contêm texto específico	Não contém ou não é iguala.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

   Para filtrar f ou	Clique em
   O início de uma linha de texto	Começa com.
   O final de uma linha de texto	Termina com.
   Células que contêm texto, mas não começam com letras	Não começa com.
   Células que contêm texto, mas não terminam com letras	Não termina com.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

Os caracteres curinga podem ser usados para ajudá-lo a criar critérios.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e selecione qualquer opção.

5. Na caixa de texto, digite os critérios e inclua um caractere curinga.

   Por exemplo, se você quiser que seu filtro capture as palavras "estação" e "estacionado", digite est?.

6. Siga um destes procedimentos:

   Use	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um único caractere qualquer Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
   * (asterisco)	Qualquer número de caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til)	Um ponto de interrogação ou asterisco Por exemplo, lá ~? localiza "lá?"

• Siga um destes procedimentos:

  Para	Faça isto
  Remover um filtro aplicado a uma coluna em um intervalo ou tabela	Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar e clique em Limpar filtro.
  Remover todos os filtros aplicados a um intervalo	No menu dados , clique em limpar filtros.
  Remover todos os filtros aplicados a uma tabela	Selecione as colunas da tabela que contém filtros aplicados e, em seguida, no menu dados , clique em limpar filtros.
  Remover as setas de filtro ou reaplicar setas de filtro a um intervalo ou tabela	Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar .

Quando você filtra os dados, somente os dados que atendem aos critérios são exibidos. Os dados que não atendem a esse critério estão ocultos. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, Formatar, representar um gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro de quatro itens superiores aplicado

Os filtros são aditivos. Isso significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Você pode fazer filtros complexos filtrando mais de um valor, mais de um formato ou mais de um critério. Por exemplo, você pode filtrar em todos os números maiores que 5 que também estão abaixo da média. Mas alguns filtros (10 primeiros e últimos, acima e abaixo da média) são baseados no intervalo de células original. Por exemplo, ao filtrar os dez valores principais, você verá os dez valores principais da lista inteira, não os dez valores principais do subconjunto do último filtro.

No Excel, você pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critério. Mas cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, você pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados estranhos. Dessa forma, você pode se concentrar apenas no que deseja ver. Por outro lado, ao classificar dados, os dados são reorganizados em algum pedido. Para obter mais informações sobre classificação, consulte classificar uma lista de dados.

Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:

• Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

• Você pode filtrar por mais de uma coluna. Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

• Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.