Formatar um campo de texto

Os campos Texto Curto e Texto Longo (também chamado de Memorando) são talvez os Tipos de Dados mais usados. Com a formatação de texto, você tem duas opções: manter os formatos padrão ou criar um formato personalizado. Quando você aplica um formato a um campo de tabela, esse mesmo formato é aplicado automaticamente a qualquer formulário ou controle de relatório que você vincula subsequentemente a esse campo de tabela.  A formatação só altera a forma como os dados são exibidos e não afeta a forma como os dados são armazenados ou como os usuários entram nos dados.

Neste artigo

Visão geral dos formatos de texto

Os tipos de dados Texto Curto e Texto Longo (também chamado de Memorando) não têm formatos predefinidos. O tipo de dados Texto Curto tem apenas formatos personalizados. O tipo de dados Long Text tem formatação personalizada e Rich Text. Se você não especificar um formato, o Access à esquerda alinhará todo o texto em planilhas de dados.

Normalmente, você aplica formatos personalizados aos tipos de dados Texto Curto e Texto Longo para facilitar a leitura dos dados da tabela. Por exemplo, se você usar um formulário para coletar números de cartão de crédito e armazenar esses números sem espaços, poderá usar um formato personalizado para adicionar os espaços apropriados para facilitar a leitura dos números de cartão de crédito.

Formatos personalizados para campos Text podem ter até duas seções. Cada seção contém a especificação de formato para dados diferentes em um campo.

Seção

Descrição

First

Formato para campos com texto.

Second

Formato para campos com cadeias de comprimento zero e valores Nulo.

Por exemplo, se você tiver um caixa de textocontrole no qual deseja que a palavra "Nenhuma" apareça quando não houver nenhuma cadeia de caracteres no campo, digite o formato personalizado @;"Nenhuma" como a configuração de propriedade Format do controle. O símbolo @ na primeira seção faz com que o texto do campo seja exibido e a segunda seção faz com que a palavra "Nenhum" apareça quando houver uma cadeia de caracteres de comprimento zero ou valor Null no campo.

Você pode usar a função Format para retornar um valor para uma cadeia de caracteres de comprimento zero e outro para um valor Null

Para controlar o formato no qual os dados são inseridos, consulte Control data entry formats with input masks. Para aprimorar o texto sem texto em um Tipo de Dados de Texto Longo, consulte Adicionar um campo rich text.

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Aplicar um formato personalizado

  1. Abra a tabela do modo Design.

  2. Na seção superior da grade de design, selecione o campo Data/Hora que você deseja formatar.

  3. Na seção Propriedades do Campo, selecione a guia Geral, clique na célula ao lado da caixa Formatar e insira os caracteres específicos com base nas suas necessidades de formatação.

  4. Depois de inserir um formato, o botão Opções de Atualização de Propriedade é exibido e permite aplicar o formato a quaisquer outros campos de tabela e controles de formulário que o herdariam logicamente. Para aplicar suas alterações em todo o banco de dados, clique na marca inteligente e clique em Atualizar Formato em todos os <nome de campo > é usado. Nesse caso, Nome do Campo é o nome do campo Texto.

  5. Se você optar por aplicar suas alterações a todo o banco de dados, a caixa de diálogo Atualizar Propriedades será exibida e exibirá os formulários e outros objetos que herdarão o novo formato. Clique em Sim para aplicar o formato.

    Para obter mais informações, consulte Propagar uma propriedade de campo.

  6. Salve suas alterações e alternar para o exibição Folha de Dados para ver se o formato atende às suas necessidades.

  7. Teste sua formatação de texto personalizada das seguintes maneiras:

    • Insira valores maiúsculas ou minúsculos e veja como o formato trata os dados.

    • Insira uma cadeia de caracteres de comprimento zero ou um valor nulo e veja se você gosta do resultado.

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Exemplos de formatos personalizados

A seguir estão exemplos de formatos de texto personalizados.

Configuração

Dados

Exibição

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

ribeiro
RIBEIRO
Ribeiro

RIBEIRO
RIBEIRO
RIBEIRO

<

ribeiro
RIBEIRO
Ribeiro

ribeiro
ribeiro
ribeiro

@;"Desconhecido"

Valor Nulo

Desconhecido

Cadeia de comprimento zero

Desconhecido

Qualquer texto

O mesmo texto inserido é exibido

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Caracteres de formato personalizado

Observação: Aplicar qualquer formato personalizado aos campos Texto Longo ou Memorando trunca a exibição para 255 caracteres.

Para criar um formato personalizado, use os caracteres a seguir como espaço reservados e separadores.

Caractere

Descrição

@

Usado para exibir qualquer caractere disponível para sua posição na cadeia de caracteres de formato. Se o Access colocar todos os caracteres nos dados subjacentes, quaisquer espaços reservados restantes aparecerão como espaços em branco.

Por exemplo, se a cadeia de caracteres de formato for @@@@@ e o texto subjacente for ABC, o texto será alinhado à esquerda com dois espaços à esquerda em branco.

&

Usado para exibir qualquer caractere disponível para sua posição na cadeia de caracteres de formato. Se o Access colocar todos os caracteres nos dados subjacentes, quaisquer espaços reservados restantes não exibirão nada.

Por exemplo, se a cadeia de caracteres de formato &&&&& e o texto for ABC, somente o texto alinhado à esquerda será exibido.

!

Usado para forçar caracteres de espaço reservado a serem preenchidos da esquerda para a direita em vez da direita para a esquerda. Você deve usar esse caractere no início de qualquer cadeia de caracteres de formato.

<

Usado para forçar todo o texto a minúsculas. Você deve usar esse caractere no início de uma cadeia de caracteres de formato, mas pode precedi-lo com um ponto de exclamação (!).

>

Usado para forçar todo o texto a maiúsculas. Você deve usar esse caractere no início de uma cadeia de caracteres de formato, mas pode precedi-lo com um ponto de exclamação (!).

*

Quando usado, o caractere imediatamente após o asterisco (*) se torna um caractere de preenchimento — um caractere usado para preencher espaços em branco. O Access normalmente exibe o texto como alinhado à esquerda e preenche qualquer área à direita do valor com espaços em branco. Você pode adicionar caracteres de preenchimento em qualquer lugar em uma cadeia de caracteres de formato. Quando você faz isso, o Access preenche todos os espaços em branco com o caractere especificado.

Espaço em branco, + - $ ()

Usado para inserir espaços em branco, caracteres matemáticos (+ -), símbolos financeiros ($ ¥ Se você quiser usar outros símbolos de matemática comuns, como barra (\ ou /) e o asterisco (*), cerque-os com aspas duplas — observe que você pode colocar esses caracteres em qualquer lugar na cadeia de caracteres de formato.

"Texto literal"

Use aspas duplas para cercar qualquer texto que você deseja exibir aos usuários.

\

Usado para forçar o Access a exibir o caractere que segue imediatamente. Isso é o mesmo que cercar um caractere com aspas duplas.

[color]

Usado para aplicar uma cor a todos os valores em uma seção do seu formato. Você deve colocar o nome entre colchetes e usar um desses nomes: preto, azul, ciano, verde, magenta, vermelho, amarelo ou branco.

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