Quando você estiver fazendo uma apresentação preparada para um grupo, provavelmente desejará controlar o conteúdo, o ritmo e o que está sendo mostrado em todos os momentos. Fazer uma apresentação PowerPoint Microsoft é uma maneira profissional de fazer uma apresentação online. Ninguém pode editar o conteúdo que você está apresentando, mas se você escolher, outras pessoas poderão marcá-lo para enfatizar um ponto.
O que você deseja fazer?
Upload um arquivo PowerPoint antes de uma reunião agendada
Se você agendou uma reunião, convém carregar sua apresentação na reunião antes de começar.
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Abra sua reunião no Microsoft Outlook clicando no link Ingressar online ou ingressar na reunião online no convite.
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Na janela da reunião, clique em Compartilhar e em PowerPoint Apresentação.
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Clique duas vezes no PowerPoint arquivo que você deseja adicionar e clique em Abrir. Quando o arquivo tiver sido carregado e convertido para apresentação, os slides serão mostrados na área de estágio da reunião, que fica à direita da janela da reunião.
Controlar quem pode baixar sua apresentação
Para manter o foco no que você está apresentando e para evitar distrações, talvez você queira restringir quem pode baixar sua apresentação ou folhetos.
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Depois de carregar a apresentação, no estágio da reunião, clique na Lista de Conteúdo, clique na seta ao lado do arquivo, aponte para Disponibilizar Para e clique em uma das seguintes opções:
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Organizador Permite que apenas a pessoa que agenda a reunião baixe o arquivo. Talvez você queira escolher essa opção se estiver fazendo uma apresentação e não quiser que as pessoas na reunião tenham o conteúdo antes de apresentá-lo.
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Apresentadores Permite que apenas os apresentadores baixem o arquivo em seus computadores.
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Todos Permite que o organizador, apresentadores e participantes baixem o arquivo em seus computadores.
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Fazer uma apresentação no PowerPoint
Você pode fazer uma PowerPoint que já foi carregada em uma reunião ou navegar até um arquivo PowerPoint e começar a apresentar.
Apresentar um PowerPoint arquivo que você já carregou em uma reunião
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Na janela da reunião, clique em Compartilhar, clique em Conteúdo Recente e, em seguida, clique no nome do arquivo.
Apresentar um PowerPoint arquivo que ainda não foi carregado
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Na janela da reunião, clique em Compartilhar e em PowerPoint Apresentação.
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Na caixa de PowerPoint compartilhar, navegue até e clique duas vezes no arquivo PowerPoint arquivo que você deseja apresentar. Talvez seja necessário permitir tempo extra para carregar e converter o arquivo para apresentação.
Observação: Sempre que você estiver apresentando ativamente, o ícone de áudio à direita do seu nome será realçado e o texto de foco lerá "(Seu nome) está falando".
Parar de mostrar a apresentação
Para parar de mostrar uma apresentação, faça o seguinte:
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No canto superior do estágio de reunião, clique em Parar Compartilhamento.
Controlar o que outras pessoas podem exibir durante a apresentação
Se você não deseja que os participantes exibam a apresentação com antecedência, você pode bloquear a exibição para eles. No entanto, outros apresentadores ainda podem olhar para frente na apresentação.
1. Na janela da reunião, sob o nome da reunião na parte superior, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, na lista suspensa Exibir de forma privada, clique em Somente Apresentadores.
Tornar todos apresentadores
Para tornar todos na reunião um apresentador, faça o seguinte:
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Na janela da reunião, sob o nome da reunião na parte superior, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e clique em Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online , em Apresentadores, clique em Todos, incluindo pessoas de fora da minha empresa (não há restrições).
Alterar apresentadores durante uma apresentação
Os apresentadores podem se revezar PowerPoint slides em uma reunião. Enquanto uma pessoa está apresentando, outra pode pular para um local específico na apresentação ou até mesmo abrir um arquivo separado e começar a apresentar.
Preparar-se para vários apresentadores
1. Na janela da reunião, sob o nome da reunião na parte superior, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, na lista suspensa Exibir de forma privada, verifique se Somente Apresentador ou Todosestão selecionados.
Alterar apresentadores
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Na janela de reunião, clique em Compartilhar, clique em PowerPoint Apresentação e, na caixa de diálogo Compartilhar PowerPoint, navegue até o arquivo PowerPoint que você deseja apresentar.
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Um apresentador diferente que está pronto para começar a apresentar pode clicar em Assumir como Apresentador no estágio da reunião no momento apropriado da apresentação. Essa opção está disponível para todos os apresentadores que não estão apresentando. No entanto, somente o apresentador atual tem a opção Parar Compartilhamento para encerrar a apresentação.
Anotar uma apresentação
Anotar uma apresentação marca apenas na camada superior ou na versão compartilhada de uma apresentação sem alterar o arquivo real.
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Para começar a escrever ou desenhar PowerPoint apresentação, use as ferramentas na parte inferior do estágio da reunião.
Permitir que outras pessoas anotem
Para permitir que os participantes da reunião escrevam ou desenhem PowerPoint slides, faça o seguinte:
1. Na janela da reunião, sob o nome da reunião na parte superior, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, na lista de apresentações de Anotação, clique em Todos ou Somente Apresentadores.
Inserir uma imagem em sua PowerPoint apresentação
Durante a apresentação, você pode inserir uma imagem no arquivo PowerPoint, fazendo o seguinte:
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Na janela da reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior do estágio da reunião, clique no ícone Inserir Imagem e, em seguida, navegue até e clique duas vezes na imagem que você deseja inserir.
Salvar uma cópia do arquivo anotado
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Na janela da reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior do estágio da reunião, clique no ícone Salvar com Anotações e navegue até o local escolhido e clique em Salvar.
