Fornecer uma apresentação do PowerPoint

Ao receber uma apresentação preparada para um grupo, será bem provável que você queira controlar o conteúdo, o ritmo e o que está sendo mostrado sempre. Fazer uma apresentação em Microsoft PowerPoint é uma maneira profissional de fornecer uma apresentação online. Ninguém pode editar o conteúdo que você está apresentando, mas você poderá escolher que outras pessoas marquem na apresentação para enfatizar alguns pontos.

O que deseja fazer?

Carregar um arquivo do PowerPoint antes de uma reunião agendada

Se tiver agendado uma reunião, você poderá carregar sua apresentação para a reunião antes de começar.

  1. Abra a sua reunião no Microsoft Outlook clicando no link Ingressar Online ou Ingressar em Reunião Online no convite.

  2. Na janela de reunião, clique em Compartilhar e em Apresentação do PowerPoint .

  3. Clique duas vezes no arquivo do PowerPoint que deseja adicionar e clique em Abrir. Quando o arquivo tiver sido carregado e convertido para apresentação, os slides serão mostrados na área do estágio de reunião que está à direita da janela de reunião.

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Controlar quem pode baixar sua apresentação

Para manter o foco no que está sendo apresentado e evitar distrações, convém restringir quem poderá baixar sua apresentação ou seus folhetos.

  • Após ter carregado a apresentação, no estágio de reunião, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto do seu arquivo, aponte para Disponibilizar para e clique em um dos seguintes:

    • Organizador    Permite que apenas a pessoa que agenda a reunião baixe o arquivo. Talvez você queira escolher esta opção se estiver fazendo uma apresentação e não quiser que as pessoas na reunião tenham o conteúdo antes da sua apresentação.

    • Apresentadores     Permite apenas que os apresentadores baixem o arquivo para seus computadores.

    • Todos    Permite que o organizador, os apresentadores e os participantes baixem os arquivos para seus computadores.

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Fazer uma apresentação em PowerPoint

Você pode fazer uma apresentação em PowerPoint que já foi carregada em uma reunião ou procurar um arquivo do PowerPoint e começar a apresentação.

Apresentar um arquivo do PowerPoint que você já carregou para uma reunião

  1. Na janela de reunião, clique em Compartilhar, em Conteúdo Recente e clique no nome do arquivo.

Apresentar um arquivo do PowerPoint que ainda não foi carregado

  1. Na janela de reunião, clique em Compartilhar e depois clique em Apresentação do PowerPoint.

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar o PowerPoint, procure e clique duas vezes no arquivo do PowerPoint que você deseja apresentar. Talvez seja necessário um tempo extra para carregar e converter o arquivo para a apresentação.

Observação:  Sempre que você estiver apresentando ativamente, o ícone de áudio à direita do seu nome fica realçado, e o texto exibido quando se passa o mouse é “(Seu nome) está falando”.

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Interromper a apresentação

Para interromper uma apresentação, proceda da seguinte forma:

  • No canto superior do estágio de reunião, clique em Parar Compartilhamento.

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Controlar o que os outros podem ver durante a sua apresentação

Se você não desejar que os participantes continuem na apresentação, poderá bloqueá-los da sua exibição. Entretanto, outros apresentadores ainda podem continuar na apresentação.

1. Na janela de reunião, no nome da reunião no topo, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e depois clique em Opções de Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista suspensa Exibir de Forma Privada, clique em Somente Apresentadores.

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Tornar todos um apresentador

Para tornar todos da reunião um apresentador, proceda da seguinte forma:

  1. Na janela de reunião, no nome da reunião no topo, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e depois clique em Opções de Reunião.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Apresentadores, clique em Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições).

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Alterar apresentadores durante uma apresentação

Os apresentadores podem alternar a exibição de slides do PowerPoint em uma reunião. Enquanto uma pessoa está apresentando, outra pode ir para um ponto específico na apresentação ou abrir um arquivo separado e começar a apresentar.

Preparar para vários apresentadores

1. Na janela de reunião, no nome da reunião no topo, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e depois clique em Opções de Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, na lista suspensa Exibir de Forma Privada, certifique-se de que Somente Apresentadorou Todos esteja selecionado.

Alterar apresentadores

  • Na janela de reunião, clique em Compartilhar, clique em Apresentação do PowerPoint e, na caixa de diálogo Compartilhar PowerPoint, procure o arquivo do PowerPoint a ser apresentado e clique nele duas vezes.

  • Um apresentador diferente que está pronto para iniciar a apresentação pode clicar em Assumir como Apresentador no estágio de reunião no momento apropriado na apresentação. Esta opção está disponível a todos os apresentadores que não estão apresentando. Entretanto, somente o apresentador atual tem a opção Parar Compartilhamento para finalizar a apresentação.

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Fazer anotações em uma apresentação

A anotação em uma apresentação faz marcações apenas na camada superior ou na versão compartilhada de uma apresentação, sem alterar o arquivo real.

  • Para começar a escrever ou desenhar na apresentação do PowerPoint, use as ferramentas na parte inferior do estágio de reunião.

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Permitir que outras pessoas façam anotação

Para permitir que os participantes da reunião escrevam ou façam anotações nos slides do PowerPoint, proceda da seguinte forma:

1. Na janela de reunião, no nome da reunião no topo, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e depois clique em Opções de Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista Apresentações de Anotação, clique em Todos ou Somente Apresentadores.

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Inserir uma imagem na sua apresentação em PowerPoint

Durante a apresentação, você pode inserir uma imagem no arquivo do PowerPoint, procedendo da seguinte forma:

  • Na janela de reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior do estágio de reunião, clique no ícone Inserir Imagem, procure a imagem que deseja inserir e clique nela duas vezes.

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Salvar uma cópia do arquivo com anotações

  • Na janela de reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior do estágio de reunião, clique no ícone Salvar com Anotações, navegue até o local escolhido e clique em Salvar.

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