Ao receber uma apresentação preparada para um grupo, será bem provável que você queira controlar o conteúdo, o ritmo e o que está sendo mostrado sempre. Fazer uma apresentação em Microsoft PowerPoint é uma maneira profissional de fornecer uma apresentação online. Ninguém pode editar o conteúdo que você está apresentando, mas você poderá escolher que outras pessoas marquem na apresentação para enfatizar alguns pontos.
O que deseja fazer?
Carregar um arquivo do PowerPoint antes de uma reunião agendada
Se tiver agendado uma reunião, você poderá carregar sua apresentação para a reunião antes de começar.
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Abra a sua reunião no Microsoft Outlook clicando no link Ingressar Online ou Ingressar em Reunião Online no convite.
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Na janela de reunião, clique em Compartilhar e em Apresentação do PowerPoint .
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Clique duas vezes no arquivo do PowerPoint que deseja adicionar e clique em Abrir. Quando o arquivo tiver sido carregado e convertido para apresentação, os slides serão mostrados na área do estágio de reunião que está à direita da janela de reunião.
Controlar quem pode baixar sua apresentação
Para manter o foco no que está sendo apresentado e evitar distrações, convém restringir quem poderá baixar sua apresentação ou seus folhetos.
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Após ter carregado a apresentação, no estágio de reunião, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto do seu arquivo, aponte para Disponibilizar para e clique em um dos seguintes:
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Organizador Permite que apenas a pessoa que agenda a reunião baixe o arquivo. Talvez você queira escolher esta opção se estiver fazendo uma apresentação e não quiser que as pessoas na reunião tenham o conteúdo antes da sua apresentação.
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Apresentadores Permite apenas que os apresentadores baixem o arquivo para seus computadores.
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Todos Permite que o organizador, os apresentadores e os participantes baixem os arquivos para seus computadores.
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Fazer uma apresentação em PowerPoint
Você pode fazer uma apresentação em PowerPoint que já foi carregada em uma reunião ou procurar um arquivo do PowerPoint e começar a apresentação.
Apresentar um arquivo do PowerPoint que você já carregou para uma reunião
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Na janela de reunião, clique em Compartilhar, em Conteúdo Recente e clique no nome do arquivo.
Apresentar um arquivo do PowerPoint que ainda não foi carregado
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Na janela de reunião, clique em Compartilhar e depois clique em Apresentação do PowerPoint.
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Na caixa de diálogo Compartilhar o PowerPoint, procure e clique duas vezes no arquivo do PowerPoint que você deseja apresentar. Talvez seja necessário um tempo extra para carregar e converter o arquivo para a apresentação.
Observação: Sempre que você estiver apresentando ativamente, o ícone de áudio à direita do seu nome fica realçado, e o texto exibido quando se passa o mouse é “(Seu nome) está falando”.
Interromper a apresentação
Para interromper uma apresentação, proceda da seguinte forma:
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No canto superior do estágio de reunião, clique em Parar Compartilhamento.
Controlar o que os outros podem ver durante a sua apresentação
Se você não desejar que os participantes continuem na apresentação, poderá bloqueá-los da sua exibição. Entretanto, outros apresentadores ainda podem continuar na apresentação.
1. Na janela de reunião, no nome da reunião no topo, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e depois clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista suspensa Exibir de Forma Privada, clique em Somente Apresentadores.
Tornar todos um apresentador
Para tornar todos da reunião um apresentador, proceda da seguinte forma:
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Na janela de reunião, no nome da reunião no topo, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e depois clique em Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Apresentadores, clique em Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições).
Alterar apresentadores durante uma apresentação
Os apresentadores podem alternar a exibição de slides do PowerPoint em uma reunião. Enquanto uma pessoa está apresentando, outra pode ir para um ponto específico na apresentação ou abrir um arquivo separado e começar a apresentar.
Preparar para vários apresentadores
1. Na janela de reunião, no nome da reunião no topo, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e depois clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, na lista suspensa Exibir de Forma Privada, certifique-se de que Somente Apresentadorou Todos esteja selecionado.
Alterar apresentadores
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Na janela de reunião, clique em Compartilhar, clique em Apresentação do PowerPoint e, na caixa de diálogo Compartilhar PowerPoint, procure o arquivo do PowerPoint a ser apresentado e clique nele duas vezes.
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Um apresentador diferente que está pronto para iniciar a apresentação pode clicar em Assumir como Apresentador no estágio de reunião no momento apropriado na apresentação. Esta opção está disponível a todos os apresentadores que não estão apresentando. Entretanto, somente o apresentador atual tem a opção Parar Compartilhamento para finalizar a apresentação.
Fazer anotações em uma apresentação
A anotação em uma apresentação faz marcações apenas na camada superior ou na versão compartilhada de uma apresentação, sem alterar o arquivo real.
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Para começar a escrever ou desenhar na apresentação do PowerPoint, use as ferramentas na parte inferior do estágio de reunião.
Permitir que outras pessoas façam anotação
Para permitir que os participantes da reunião escrevam ou façam anotações nos slides do PowerPoint, proceda da seguinte forma:
1. Na janela de reunião, no nome da reunião no topo, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião e depois clique em Opções de Reunião.
2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista Apresentações de Anotação, clique em Todos ou Somente Apresentadores.
Inserir uma imagem na sua apresentação em PowerPoint
Durante a apresentação, você pode inserir uma imagem no arquivo do PowerPoint, procedendo da seguinte forma:
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Na janela de reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior do estágio de reunião, clique no ícone Inserir Imagem, procure a imagem que deseja inserir e clique nela duas vezes.
Salvar uma cópia do arquivo com anotações
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Na janela de reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior do estágio de reunião, clique no ícone Salvar com Anotações, navegue até o local escolhido e clique em Salvar.
