Garantir a segurança dos alunos ao usar as reuniões no Teams para o ensino à distância

Garantir a segurança dos alunos ao usar as reuniões no Teams para o ensino à distância

O learning online pode ser tão pessoal, envolvente e socialmente conectado como aprendizado em uma sala de aula. Educadores e professores podem ficar em contato e ajudar uns com os outros usando chats de equipe e podem parecer que eles estão usando reuniões ao vivo.

No entanto, o aprendizado online também exige que educadores e administradores configurem determinadas políticas e restrições para proteger a segurança dos alunos. Essas políticas podem impedir que usuários não autorizados obtenham acesso a reuniões online, podem permitir que educadores removam mensagens inadequadas de forma rápida e fácil e gerenciem a participação dos alunos em reuniões. 

Este guia foi projetado para servir como base para o plano de segurança da sua instituição educacional. Atualizaremos essas recomendações regularmente. 

Configurar identidades para alunos e professores

É altamente recomendável que você crie uma identificação do aluno no seu locatário para o aprendizado à distância. Exigir que alunos e professores entrem em reuniões é a configuração de reunião mais segura para o aprendizado remoto. 

Para obter mais informações sobre como configurar identidades e licenças para sua organização, acesse o guia de introdução ao Microsoft Teams para aprendizagem remota .

Definir políticas para alunos, professores e organizações

As políticas do teams permitem que você controle muitas das opções disponíveis para a sua organização e para usuários específicos. Eles incluem a capacidade de controlar quem pode usar o chat privado e chamadas privadas, quem pode agendar reuniões e quais tipos de conteúdo podem ser compartilhados. Você pode aplicar configurações de política individualmente ou usar um dos nossos pacotes de política predefinidos no Microsoft Teams. 

Usar pacotes de política no Microsoft Teams

Os pacotes de política do Microsoft Teams ajudam você a implantar um conjunto de políticas coesa para sua organização e usuários. Usar um pacote de política pode ajudar a simplificar o trabalho para aplicar políticas por função e facilitar as atualizações. Quando você altera qualquer uma das configurações de política em um pacote, elas são automaticamente aplicadas aos usuários atribuídos ao pacote. 

Em sua instituição educacional, você pode ter alunos em diversos níveis que têm necessidades exclusivas dependendo da idade e do vencimento. Comparamos vários pacotes de política predefinidos que você pode encontrar no centro de administração do Microsoft Teams:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Para obter mais informações, consulte pacotes de política no Microsoft Teams.

Configurações de política para a sua organização

Há muitas configurações de política diferentes que você pode configurar em sua organização. Uma das políticas mais importantes que você pode definir para melhorar a segurança dos alunos é restringir a capacidade dos usuários anônimos de ingressar em reuniões. Isso exige que todos os participantes da reunião estejam conectados com uma conta da sua organização.

Se você tiver fornecido alunos e professores com licenças do Teams e não planeja permitir que os participantes ingressem em reuniões sem entrar no Microsoft Teams, certifique-se de que a seguinte política esteja definida:

  • Usuários anônimos podem ingressar em uma reunião: desativado

Configurações de política para alunos

Recomendamos que você crie identidades de alunos em seu locatário para aprendizado à distância. Para criar um caminho com maior segurança, recomendamos que os alunos entrem em equipe para ingressar em reuniões.

Limitar a capacidade dos alunos de agendar reuniões e chamadas privadas

Você pode usar as seguintes políticas de equipe para limitar a capacidade de um aluno de agendar reuniões e iniciar chamadas privadas com docentes e outros alunos.

  • Políticas de reunião

    • Permitir reunião agora em canais: desativado

    • Permitir o suplemento do Outlook: desativado

    • Permitir agendamento de reunião de canal: desativado

    • Permitir agendamento de reuniões particulares: desativado

    • Permitir reunião agora em reuniões privadas: desativado

  • Políticas de eventos ao vivo

    • Permitir agendamento: desativado

  • Políticas de chamadas

    • Fazer chamadas privadas: desativado

Configurações de política para educadores

Você pode usar configurações de política adicionais para ajudar educadores a controlar o acesso às suas reuniões, monitorar sessões de chat e remover mensagens inadequadas. 

Permitir que professores controlem o acesso às suas reuniões

As configurações a seguir ajudam os professores a ter o controle mais estrito sobre quem tem acesso às suas reuniões online. 

  • Políticas de reunião

    • Deixe as pessoas anônimas iniciarem uma reunião: desativada

    • Admitir pessoas automaticamente: todas em sua organização

    • Permitir que os usuários de discagem ignorem o lobby: desativado

Permitir que professores monitorem sessões de chat e removam mensagens inadequadas em reuniões de canal

  • Políticas de mensagens

    • Os proprietários podem excluir mensagens enviadas: ativado
       

      Observação: Isso permite que educadores removam mensagens inadequadas em chats de classe quando a reunião é criada dentro do canal ou para remover mensagens no próprio canal. 

Alternar para o aprendizado à distância pode apresentar um novo conjunto de desafios para o seu ensino. O Microsoft Teams pode ajudá-lo a criar e executar reuniões online para sua classe e fornecer um ambiente de aprendizagem controlado para seus alunos.

As tarefas típicas incluem: agendar reuniões, mostrar vídeo, compartilhar apresentações do PowerPoint e gravar uma reunião.

Você também pode convidar alto-falantes externos para viagens de campo virtual.

Compilamos esse recurso para ajudá-lo a criar e incentivar um ambiente de aprendizagem que promove a experiência mais segura para seus alunos. 

Agendando suas reuniões 

Ao agendar uma reunião no Teams para palestras online ou em sessões de orador convidado, recomendamos que você crie essas reuniões em canais. Os canais fornecem controles mais robustos em reuniões, como desabilitar o chat entre alunos, fornecer um processo de configuração de reunião mais fácil e oferecer a capacidade de acompanhar discussões de classe em contexto. 

Temos dois tutoriais em vídeo que ajudarão você a usar o Microsoft Teams para agendar reuniões online e maximizar a segurança do aluno. Confira as palestras online 101-mantendo suas palestras online o mais seguras possível e aulas e palestras online com os alunos-agendando reuniões

Configurações a serem alteradas antes de uma reunião

Como organizador da reunião, você deve gerenciar várias opções para aumentar a segurança online dos seus alunos. Para ver e alterar essas configurações, você pode ir para as opções de reunião usando o link incluído nas informações de convite de reunião fornecidas quando você criou a reunião. 

  • Alterar quem pode ignorar o lobby para apenas mim

    • Essa configuração garante que os alunos e qualquer pessoa que não tenha entrado com uma conta da sua instituição educacional precisarão aguardar no lobby da reunião até você ingressar na reunião e admitir-las. Saiba mais sobre as opções de reunião

  • Alterar sempre permitir que os chamadores ignorem o lobby para não

    • Essa configuração garante que qualquer pessoa que estiver participando da reunião pelo telefone, em vez de usar o Microsoft Teams precisará aguardar no lobby da reunião até você ingressar na reunião e admitir-las. 

  • Alterar quem pode apresentar a mim apenas

    • A configuração dessa opção garante que outros participantes ingressarão na reunião como participantes. A função do participante não permite que eles ativem o mudo de outros participantes, removam participantes ou inmitom qualquer pessoa do lobby. Os participantes ainda podem compartilhar vídeo, participar do chat da reunião e exibir arquivos compartilhados na reunião. Você pode saber mais sobre funções de reunião em funções em uma reunião do teams

Se os alunos entrarem na reunião antes de você, você receberá uma notificação no Microsoft Teams. Você pode solicitar que os alunos deixem a reunião até que a palestra comece. 

Como organizador da reunião, você também pode selecionar Mostrar participantes nos controles da reunião e remover os alunos manualmente ou encerrar a reunião completamente usando o recurso encerrar reunião

No início de uma reunião

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a organizar um ambiente controlado e mais seguro para os alunos ao usar reuniões do teams. 

  1. Revisar e admitir os alunos e convidados convidados que estão aguardando no lobby. Se você tiver outro professor ou assistente de ensino na turma, solicite que eles monitorem e InParam os alunos que ingressaram tardiamente.

  2. Verifique a lista de participantes na reunião para verificar se os alunos estão presentes e se não há participantes inesperados. Você pode fazer isso selecionando Mostrar participantes nos controles da reunião.

  3. Ative o desfoque em segundo plano para seu vídeo e solicite que os alunos também façam isso.

  4. Peça aos alunos para fixar seu vídeo. Eles podem usar o menu mais... ao lado do seu nome para fazer isso.
    Você pode fazer com que os alunos fixem seu vídeo à sua tela.

  5. Permita que os alunos saibam que você está desativando o áudio e, em seguida, da lista de participantes, clique em ativar mudo de todos.
    Você pode ativar o mudo para todos os participantes de uma reunião.

  6. Se você planeja gravar o vídeo para a reunião, certifique-se de que os vídeos dos alunos estejam desativados ou que você tenha consentimento para gravar os vídeos dos alunos. No caso dos alunos primário e secundário, você deve ter certeza de que tem um consentimento de pai ou responsável antes da gravação. 

  7. Se for necessário alterar as configurações dos participantes da reunião, você poderá fazer isso antes e durante a reunião acessando Opções de reunião. Consulte alterar as configurações de participante de uma reunião do teams

Durante a reunião

Aqui estão algumas dicas que você pode usar durante uma reunião para maximizar a segurança dos alunos. 

  1. Se outras pessoas precisarem apresentar o conteúdo durante a reunião, independentemente de o conteúdo ser de outros alunos ou colegas, você pode promover um participante ao apresentador durante a reunião. Passe o mouse sobre o nome da pessoa e, em seguida, selecione mais opções > criar um apresentador. Quando a pessoa terminar de apresentar, passe o cursor do mouse sobre o nome dele novamente e selecione mais opções > criar um participante. Para obter mais informações sobre como alterar as configurações do participante, consulte alterar as configurações do participante de uma reunião do teams

    Você também pode acessar essas opções clicando no botão Mostrar participantes e, em seguida, selecionando o botão Opções de reunião

    Você pode alterar as opções de participantes no painel Mostrar participantes.

  2. Verifique se todos os alunos estão com mudo ativado, a menos que eles estejam fazendo uma pergunta.

  3. Fique atento ao chat da reunião para verificar as perguntas. Se vir mensagens inadequadas, você poderá excluí-las ou fazer o mudo do aluno para um horário. Este recurso só estará disponível se você criar a reunião como uma reunião de canal. Para obter mais informações, consulte ativar o som dos comentários dos alunos em uma equipe de classe e Editar ou excluir uma mensagem enviada no Microsoft Teams.

  4. Avise os alunos insatisfatoriamente sobre o comportamento ou remova-os da reunião usando Mostrar participantes nos controles da reunião.

Após a reunião 

No final da reunião, clique nos três pontos nos controles da reunião e selecione terminar reunião. Isso encerrará a reunião para todos os participantes.
Você pode escolher terminar reunião quando a reunião terminar.

Depois que a reunião terminar, o aluno que estiver tentando ingressar na reunião enviará uma notificação do teams para o organizador da reunião. Você pode solicitar que os alunos ou alunos deixem a reunião, já que ela já terminou. 

Se não saírem, você poderá removê-los da reunião usando Mostrar participantes nos controles da reunião. 

Se estiver longe de suas notificações por um momento, você também pode monitorar a janela de chat da reunião para ver se os alunos reingressaram na reunião após ele terminar. 

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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