Gerenciar a expiração de convidado para um site

Se você for um administrador de site, talvez precise gerenciar o acesso de expiração para os convidados que têm acesso ao conteúdo do seu site. Se o administrador tiver definido um período de expiração para acesso de convidado, cada convidado que você convidar para o site ou com quem você compartilha arquivos e pastas individuais receberá o acesso por um determinado número de dias. Se quiser que eles continuem a ter o Access, você deve prorrogar o acesso regularmente.

À medida que as pessoas se aproximam da data de validade, uma faixa no site notifica você. Você também receberá uma notificação por email uma vez por semana, informando sobre todos os convidados que vencerão nas próximas 3 semanas.

Importante: 

  • Este recurso ficará disponível a partir de janeiro de 2021.

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

Estender o acesso para um convidado

Quando um convidado está prestes a expirar, você pode renovar o acesso. O acesso será prorrogado para o número de dias que o administrador configurou.

  1. No site, clique em configuraçõese, em seguida, clique em permissões do site.

  2. Em expiração do convidado, clique em gerenciar.

  3. Na página expiração do acesso, selecione o usuário que você deseja estender e, em seguida, clique em estender.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim, estender.

Observações: 

  • Se o administrador tiver desativado o vencimento do convidado após a definição das datas de vencimento, você verá uma opção para limpar a data de expiração de seus convidados, permitindo que eles tenham acesso ao site indefinidamente.

  • A extensão do acesso de um convidado aplica-se a todos os seus acessos em um site. Se você quiser que um convidado só tenha acesso a um subconjunto de recursos do site, será necessário remover o acesso desses itens manualmente antes ou depois da extensão.

  • O vencimento só se aplica a convidados que usam links de compartilhamento ou permissões diretas para o site. Se o convidado tiver acesso por meio de um grupo do Microsoft 365 ou de uma equipe do Microsoft Teams ou um grupo de segurança, eles não expiram.

Remover o acesso de um convidado

Você pode remover o acesso de um convidado antes que o acesso expire.

  1. No site, clique em configuraçõese, em seguida, clique em permissões do site.

  2. Em expiração do convidado, clique em gerenciar.

  3. Na página expiração do acesso, selecione o usuário cujo acesso você deseja remover e clique em Remover acesso.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim, remover.

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