Ideias no Excel

PRINCIPAISIdeias torna a análise de dados mais simples, rápida e mais intuitiva, portanto, estamos renomeando o recurso para realçá-lo. Você pode ver ideias renomeadas para ideias de dados, analisar dados ou análise de dados, pois encontramos o nome certo. Em todos os casos, a experiência e a funcionalidade são iguais e ainda se alinham às mesmas normas de privacidade e licenciamento.

Foto do dispositivo Surface Book

Ideias em Excel analisa seus dados e fornece resumos visuais, tendências e padrões de alto nível.

Tem uma pergunta? Podemos respondê-la!

Basta clicar em uma célula em um intervalo de dados e depois clicar no botão Ideias na guia Página Inicial. O Ideias no Excel analisará os dados e retornará elementos visuais interessantes em um painel de tarefas.

Se tiver interesse em obter informações mais específicas, você pode inserir uma pergunta na caixa de consulta na parte superior do painel e pressionar Enter. Ideias fornece respostas com visuais, como tabelas, gráficos ou tabelas dinâmicas que podem ser inseridas na pasta de trabalho. 

Imagem animada do uso do processamento de linguagem natural no serviço Ideas do Excel.

Se você estiver interessado em explorar seus dados ou se quiser apenas saber o que é possível, Ideas também fornece perguntas sugeridas personalizadas que você pode acessar clicando na caixa de consulta. 

Experimente as Perguntas Sugeridas

Qual é sua dúvida?

Clique na caixa de texto na parte superior do painel Ideias para ver uma lista de sugestões baseadas em seus dados.

O Ideias no Excel fornecerão perguntas sugeridas com base na análise dos seus dados.

Você também pode digitar uma pergunta específica sobre seus dados.

O Ideias no Excel respondendo à uma pergunta sobre quantas proteções ou capacetes foram vendidas.

Observações: 

Personalizar seu Ideas

Se você não tiver uma pergunta em mente, além da linguagem natural, Ideas analisa e fornece resumos, tendências e padrões visual de alto nível.

Você pode economizar tempo e restringir suas Ideias selecionando somente os campos que deseja ver. Quando você escolhe campos e como resumi-los, Ideias analisa apenas aqueles dados, acelerando o processo e apresentando um número menor, com sugestões mais específicas. Por exemplo, talvez você apenas queira ver a soma das vendas por ano. Ou você pode pedir para Ideias exibir as vendas médias por ano. 

Clique Quais campos são mais interessantes?

Painel Ideias com o link para o painel Preferências está realçado

Selecione os campos e como resumir seus dados.

Painel Preferências com vários campos selecionados

As ideias oferecem menos sugestões, mais específicas.

Painel Ideias mostrando sugestões personalizadas

Observação: A opção Não é um valor na lista de campos se refere aos campos que não costumam ser somados ou com a média. Por exemplo, você não somaria os anos exibidos, mas você pode somar os valores dos anos. Se usado com outro campo que é somado ou com a média, Não é um valor funciona como um rótulo de linha, mas, se for usado sozinho, Não é um valor contará valores únicos do campo selecionado.

O Ideias funciona melhor com dados tabulares limpos.

Tabela do Excel de exemplo

Veja algumas dicas para tirar o máximo proveito do Ideias:

  1. O Ideias funciona melhor com dados formatados como Tabela do Excel. Para criar uma Tabela do Excel, clique em qualquer parte dos dados e pressione Ctrl+T.

  2. Os cabeçalhos das colunas devem estar bem dispostos. Eles devem ser uma linha única de rótulos exclusivos e preenchidos para cada coluna. Evite linhas duplas de cabeçalhos, células mescladas etc.

  3. Se tiver dados complicados ou aninhados, use o Power Query para converter tabelas de referência cruzada ou várias linhas de cabeçalhos.

Ainda não tem o Ideias? Deve ser por nossa causa e não culpa sua.

Conheça alguns motivos por que o Ideias pode não funcionar com seus dados:

  • No momento, o Ideias ainda não é compatível com a análise de conjuntos de dados com mais de 1,5 milhões de células. Ainda não há soluções alternativas para esse problema. Enquanto isso, você pode filtrar os dados e copiá-los para outro local para executar o Ideias neles.

  • Cadeias de caracteres de datas do tipo "2017-01-01" serão analisadas como se fossem cadeias de caracteres de texto. Como alternativa, crie uma nova coluna que use as funções DATA ou DATA.VALOR e formate-a como uma data.

  • O Ideias não consegue analisar dados quando o Excel está em modo de compatibilidade (isto é, quando o arquivo está no formato .xls). Salve o arquivo como .xlsx, .xlsm ou .xslb.

  • Células mescladas também podem ser difíceis de entender. Se estiver tentando centralizar dados, como um cabeçalho de relatório, uma alternativa é remover todas as células mescladas e formatá-las usando a função Centralizar Seleção. Pressione Ctrl+1, e clique em Alinhamento > Horizontal >Centralizar Seleção.

O Ideias funciona melhor com dados tabulares limpos.

Tabela do Excel de exemplo

Veja algumas dicas para tirar o máximo proveito do Ideias:

  1. O Ideias funciona melhor com dados formatados como Tabela do Excel. Para criar uma Tabela do Excel, clique em qualquer parte dos dados e pressione </c0>+T.

  2. Os cabeçalhos das colunas devem estar bem dispostos. Eles devem ser uma linha única de rótulos exclusivos e preenchidos para cada coluna. Evite linhas duplas de cabeçalhos, células mescladas etc.

Ainda não tem o Ideias? Deve ser por nossa causa e não culpa sua.

Conheça alguns motivos por que o Ideias pode não funcionar com seus dados:

  • No momento, o Ideias ainda não é compatível com a análise de conjuntos de dados com mais de 1,5 milhões de células. Ainda não há soluções alternativas para esse problema. Enquanto isso, você pode filtrar os dados e copiá-los para outro local para executar o Ideias neles.

  • Cadeias de caracteres de datas do tipo "2017-01-01" serão analisadas como se fossem cadeias de caracteres de texto. Como alternativa, crie uma nova coluna que use as funções DATA ou DATA.VALOR e formate-a como uma data.

  • O Ideias não consegue analisar dados quando o Excel está em modo de compatibilidade (isto é, quando o arquivo está no formato .xls). Salve o arquivo como .xlsx, .xlsm ou .xslb.

  • Células mescladas também podem ser difíceis de entender. Se estiver tentando centralizar dados, como um cabeçalho de relatório, uma alternativa é remover todas as células mescladas e formatá-las usando a função Centralizar Seleção. Pressione Ctrl+1, e clique em Alinhamento > Horizontal >Centralizar Seleção.

O Ideias funciona melhor com dados tabulares limpos.

Tabela do Excel de exemplo

Veja algumas dicas para tirar o máximo proveito do Ideias:

  1. O Ideias funciona melhor com dados formatados como Tabela do Excel. Para criar uma Tabela do Excel, clique em qualquer parte dos dados e clique emPágina Inicial > Tabela > Formatar como Tabela.

  2. Os cabeçalhos das colunas devem estar bem dispostos. Eles devem ser uma linha única de rótulos exclusivos e preenchidos para cada coluna. Evite linhas duplas de cabeçalhos, células mescladas etc.

Ainda não tem o Ideias? Deve ser por nossa causa e não culpa sua.

Conheça alguns motivos por que o Ideias pode não funcionar com seus dados:

  • No momento, o Ideias ainda não é compatível com a análise de conjuntos de dados com mais de 1,5 milhões de células. Ainda não há soluções alternativas para esse problema. Enquanto isso, você pode filtrar os dados e copiá-los para outro local para executar o Ideias neles.

  • Cadeias de caracteres de datas do tipo "2017-01-01" serão analisadas como se fossem cadeias de caracteres de texto. Como alternativa, crie uma nova coluna que use as funções DATA ou DATA.VALOR e formate-a como uma data.

O Ideias está em constante aprimoramento

Mesmo que você não se enquadre nas condições acima, talvez não encontremos uma recomendação. O motivo disto é que estamos em busca de um conjunto específico de classificação de informações e o serviço nem sempre encontra algo. Seguimos trabalhando para ampliar os tipos de análise compatíveis com o serviço.

Veja a lista atual disponível:

  • Classificação: classifica e realça o item que é consideravelmente maior que o restante dos itens.

Gráfico de linhas mostrando a Folha de pagamentos com Gastos consideravelmente maiores

  • Tendência: realça quando há um padrão de tendência estável ao longo de uma série temporal de dados.

Gráfico de linhas mostrando os Gastos aumentando ao longo do tempo

  • Exceção: realça as exceções em séries temporais.

Gráfico de dispersão mostrando exceções

  • Maioria: localiza os casos em que a maioria de um valor total pode ser atribuída a um fator único.

Gráfico de rosca mostrando as Pessoas responsáveis pela maioria dos Gastos

Se você não obtiver resultados, envie-nos comentários, acessando Arquivo > Comentários.

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