Importar conjuntos de termos

Você pode importar conjuntos de termos para a ferramenta de gerenciamento de repositório de termos de Microsoft Office SharePoint Online em vez de criar manualmente conjuntos de termos do zero. Isso pode poupar tempo, especialmente se você tiver muitos termos. Para obter mais informações sobre como criar conjuntos de termos manualmente, consulte criar, configurar e gerenciar grupos e conjuntos de termos.

Abrir a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos

Para abrir a ferramenta de gerenciamento do repositório de termos, selecione o ambiente do SharePoint que você usa e siga as etapas.

  1. Em SharePoint no Microsoft 365, clique em configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em configurações do site.

  2. Em Administração do site, selecione Gerenciamento de repositório de termos.

  3. Na ferramenta de gerenciamento do repositório de termos, clique em exibir um exemplo de arquivo de importação para baixar uma cópia do arquivo de importação.

  4. Use o arquivo de exemplo como um modelo para criar um arquivo de importação.

    Você pode importar um conjunto de termos usando o modelo ou outro arquivo formatado com CSV (valores separados por vírgulas) UTF-8 .

  5. Importe o arquivo para o grupo desejado para criar um novo conjunto de termos.

  1. Na home page do conjunto de sites do SharePoint Server, selecione configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e clique em configurações do site.

  2. Na página configurações do site , clique em Gerenciamento de repositório de termos no grupo Administração do site .

    Link de gerenciamento do repositório de termos em configurações do site
  3. Depois de abrir a ferramenta de gerenciamento do repositório de termos, Baixe uma cópia do arquivo de importação e importe um conjunto de termos.

  1. Na ferramenta de gerenciamento do repositório de termos, você pode baixar uma cópia de um. Arquivo CSV (valores separados por vírgulas) que você pode usar para compilar os termos do conjunto de termos.

  2. Preencher o arquivo de importação usando os valores do conjunto de termos

  3. Organize os termos em uma hierarquia, que podem ter até sete níveis de profundidade.

  • Cada arquivo de importação pode conter um único conjunto de termos. Se você quiser importar vários conjuntos de termos, será necessário criar um arquivo para cada conjunto de termos. Antes de preencher o arquivo de importação, você desejará pensar sobre como deseja agrupar os metadados de sua organização em conjuntos de termos e termos.

  • Para obter mais informações sobre como planejar o conteúdo de seus conjuntos de termos, consulte planejar termos e conjuntos de termos no SharePoint Server 2013.

  • Para obter mais informações sobre como planejar a importação de conjuntos de termos, consulte planejar importar metadados gerenciados. Para obter informações mais detalhadas sobre o formato de arquivo de entrada para conjuntos de termos e como preencher o arquivo, consulte formato de arquivo de entrada de metadados gerenciados.

Você deve ser atribuído a um administrador de repositório de termos ou a uma função de gerente de grupo para importar conjuntos de termos. Para obter mais informações sobre funções de metadados gerenciados, consulte atribuir funções e permissões para gerenciar conjuntos de termos.

  1. Abrir a ferramenta de gerenciamento do repositório de termos.

  2. Selecione o título da taxonomia no painel de exibição de árvore à esquerda,

  3. Na seção exemplo de importação , clique em exibir um exemplo de arquivo de importação na guia geral do painel Propriedades.

    Exibir arquivo de importação de exemplo
  4. Clique em salvar se você receber uma caixa de diálogo download de arquivo e selecione o local onde deseja salvar o arquivo. Alguns navegadores serão automaticamente baixados para um local padrão, como downloads.

  5. Abra o arquivo de importação de exemplo que você baixou no Excel ou em outro visualizador de planilhas.

    O arquivo deve ter o nome ImportTermSet.csv e estudar o arquivo para se familiarizar com a hierarquia de um conjunto de termos.

  6. Para adicionar termos, exclua todas as linhas no CSV, exceto o primeiro para criar um modelo, e insira as informações de termos que você deseja usar.

  7. Salve o arquivo como um arquivo CSV.

  8. Abra a ferramenta de gerenciamento do repositório de termos nas configurações do site.

    Tela de gerenciamento do repositório de termos
  9. No painel de exibição de árvore à esquerda, expanda os grupos para localizar o grupo no qual você deseja importar o conjunto de termos.

  10. Aponte para o grupo, selecione a seta que é exibida e selecione Importar conjunto de termos.

    Lista suspensa importar conjunto de termos
  11. Na caixa de diálogo importação do conjunto de termos , selecione procurar, localize o arquivo de importação que você atualizou com os valores do conjunto de termos e, em seguida, selecione abrir.

    Caixa de diálogo brows do conjunto de termos
  12. Na caixa de diálogo importação do conjunto de termos , selecione OK.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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