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Como as pastas de trabalho Excel para a Web inseridas agora estão habilitadas no SharePoint Online, você pode usá-las em sua página da Web ou blog, em que outras pessoas podem exibir e interagir com elas sem precisar se conectar ao SharePoint Online. Você pode obter uma URL para pastas de trabalho Microsoft 365 hospedadas e usá-la para incorporá-las diretamente na sua página da Web ou blog definindo o atributo SRC de um elemento <iframe> na página da Web.
Siga as instruções abaixo para inserir suas pastas de trabalho Excel para a Web de BI SharePoint Online hospedadas na sua página da Web ou blog.
Definir permissões da pasta de trabalho
Antes de inserir uma pasta de trabalho em sua página da Web ou blog, certifique-se de que ela seja compartilhada com todas as pessoas relevantes. Por exemplo, se você executar um blog público, você desejará compartilhar a pasta de trabalho com todos, inclusive as pessoas que não fazem parte da sua organização. Veja como compartilhar uma pasta de trabalho:
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No SharePoint Online, selecione o menu mais (...) ao lado da pasta de trabalho que você deseja compartilhar e clique em compartilhar.
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Na caixa convidar pessoas , selecione todose escolha pode exibir.
Observações:
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É possível que um administrador SharePoint bloqueie a opção de convidar todos para exibir uma pasta de trabalho. Nesse caso, selecione todos, exceto usuários externos , ou consulte seu administrador.
A caixa de entrada exigir deve ser desmarcada independentemente da seleção acima para acesso anônimo público.
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É possível que um SharePoint administrador bloqueie o acesso anônimo, removendo a caixa exigir entrada e o padrão será true. Nesse caso, entre em contato com seu administrador.
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Você não pode editar uma pasta de trabalho Excel para a Web inserida, mas as pessoas com a permissão certa podem conseguir abrir a pasta de trabalho inserida no Excel, onde podem editar os dados.
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Para habilitar o compartilhamento da pasta de trabalho com convidados, desmarque a caixa exigir entrada e clique em compartilhar.
Obter a URL para a pasta de trabalho pública
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Selecione o menu mais (...) ao lado da pasta de trabalho novamente e clique em um link de convidado.
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Selecione a URL do link de convidado, copie-a e cole-a no bloco de notas.
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Para habilitar a pasta de trabalho inserida, altere a URL da seguinte maneira:
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Para apresentar a pasta de trabalho como uma pasta de trabalho inserida, adicione o parâmetro de URL Action = embedview no final da cadeia de caracteres de URL.
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Para permitir interatividade com filtros e tabelas dinâmicas na pasta de trabalho, adicione o parâmetro de URL wdAllowInteractivity = true.
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Para ter recursos de BI como visualizações do Power View, tabelas dinâmicas e Segmentações de dados baseadas em modelos de dados funcionam na pasta de trabalho inserida, adicione a cadeia de caracteres &wdbipreview = verdadeiro.
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Dicas:
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A URL final deve ser semelhante a esta:
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https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&DocId = 166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&Action = embedview&wdbipreview = true
Especificar parâmetros adicionais
Parâmetros de URL adicionais podem alterar a maneira como a pasta de trabalho inserida é apresentada.
Aqui está um exemplo de uma URL com parâmetros adicionais:
<iframe width = "500" Height = "200" frameBorder = "0" scrolling = "no" não "src =" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&DocId = 166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&Action = embedview&wdbipreview = true&wdHideSheetTabs = true&wdAllowInteractivity = true& item = PivotTable1& ActiveCell = B4&wdHideGridlines = true &wdHideHeaders = true& wdDownloadButton = true ">
A tabela a seguir mostra os parâmetros usados nesta URL de exemplo e descreve brevemente seus efeitos na apresentação da pasta de trabalho. Veja uma lista das configurações de parâmetro padrão:
Parâmetro de URL |
Efeito |
Default |
---|---|---|
wdHideSheetTabs = true |
Oculta as guias de planilha exibidas na parte inferior de todas as planilhas em uma pasta de trabalho. |
Falsa |
wdAllowInteractivity = true |
Permite que você interaja com os dados se a sua pasta de trabalho tiver uma tabela ou tabela dinâmica que possa ser classificada e filtrada. |
Verdadeira |
Item = itemName |
Exibe um item específico. Se sua pasta de trabalho incluir um gráfico, uma tabela, uma tabela dinâmica ou um intervalo nomeado, e você quiser exibir apenas um dos itens em sua página da Web, use o parâmetro Item para especificar esse item. Para obter informações sobre intervalos nomeados e itens nomeados em pastas de trabalho do Excel , consulte definir e usar nomes em fórmulas. |
Não definido |
ActiveCell = Cellname |
Especifica a célula ativa (selecionada) na pasta de trabalho inserida quando a página da Web é aberta. Você pode especificar a célula ativa por referência de célula (como a1) ou por nome. Você também pode usar esse parâmetro para definir a planilha ativa selecionando uma célula nessa planilha. Se você quiser selecionar uma planilha do Power View como ativa, defina esse parâmetro como a1, apesar de não haver uma grade em uma planilha do Power View. Se você não especificar a célula ativa, a última exibição salva será mostrada. |
O último modo de exibição salvo será mostrado. |
wdHideGridlines = true |
Oculta as linhas de grade da planilha para uma aparência mais limpa. |
Falsa |
wdHideHeaders = true |
Oculta os cabeçalhos de coluna e linha. |
Falsa |
wdDownloadButton = true |
Inclui o botão baixar para que os visualizadores possam baixar sua própria cópia da pasta de trabalho.
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Falsa |
Definir o tamanho do quadro
Você pode redimensionar o quadro que exibe a pasta de trabalho em sua página da Web usando as propriedades padrão de iframe HTML padrão. Procure pelos valores de largura e altura (em pixels) dentro da marca iframe e altere os valores para obter o tamanho do quadro desejado.
<iframe width = "201" Height = "173" frameBorder = "0" scrolling = "no" não "
Testar a pasta de trabalho publicada
Como Blogger, você desejará testar se a pasta de trabalho inserida que você publicou está acessível para pessoas anônimas. Veja a seguir algumas considerações a serem lembradas:
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O suporte completo do Power View exige Silverlight. HTML 5 pode limitar alguns recursos do Power View.
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Um plano de licença que fornece o criador de iframe ou proprietário de arquivo acesso privilegiado que outras pessoas podem não ter. Para garantir que os visualizadores públicos possam exibir a pasta de trabalho inserida, execute um teste não autenticado abrindo o navegador em um modo particular e acessando a pasta de trabalho inserida. Veja como:
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Abra um navegador em um modo particular. Por exemplo, clique em Iniciar em navegação particular no IE ou na nova janela Incognito no Chrome.
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Navegue até o blog publicado.
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Exibir e interagir com a pasta de trabalho inserida.
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Limites da pasta de trabalho inserida
Recurso |
Limite máximo |
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Tamanho da pasta de trabalho |
10 Mbytes |
Número de visualizadores simultâneos |
1000 Observações:
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