Este artigo descreve os diferentes tipos de controles disponíveis no Access. Os controles são as partes de um formulário ou relatório que você usa para inserir, editar ou exibir dados.
Tipos de controle
Veja a lista de tipos de controle que você pode usar nos bancos de dados da área de trabalho do Access.
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Tipo de controle |
Anotações |
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Caixa de texto |
Use controles de caixa de texto para exibir texto, números, datas, horas e campos de memorando. Você pode vincular uma caixa de texto a um dos campos em uma tabela ou consulta subjacente. Se você permitir que uma caixa de texto vinculada a um campo seja atualizada, você poderá alterar o valor no campo na tabela ou consulta subjacente inserindo um novo valor na caixa de texto. Você também pode usar uma caixa de texto para exibir valores calculados. |
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Rótulo |
Use controles de rótulo que contenham texto fixo. Por padrão, os controles que podem exibir dados têm um controle de rótulo anexado automaticamente. Você pode usar esse comando para criar rótulos autônomos para títulos e para obter instruções sobre seu formulário. |
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Botão de comando |
Use controles de botão de comando para ativar uma macro ou um Visual Basic procedimento. Você também pode especificar um endereço de hiperlink que o Access abre quando um usuário clica no botão. |
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Controle tab |
Use controles de tabulação para criar uma série de páginas de tabulação em seu formulário. Cada página pode conter vários outros controles para exibir informações. O controle de tabulação funciona da mesma forma que muitas das caixas de diálogo de opção ou janelas de folha de propriedades no Access — quando um usuário clica em uma guia diferente, o Access exibe os controles contidos nessa guia. |
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Link |
Use a opção de controle Link/Hyperlink para adicionar um hiperlink em um controle de rótulo à grade de design do formulário. Esse hiperlink pode conter uma URL (Uniform Resource Locator) que aponta para um local na Internet, em uma intranet local ou em uma unidade local. Ele também pode usar um nome de arquivo UNC (Universal Noming Convention) para apontar para um arquivo em um servidor em sua lan (rede de área local) ou em suas unidades de computador locais. O link pode apontar para um arquivo que é uma página da Web ou até mesmo outro objeto no banco de dados atual. Clicar nesse botão no grupo Controles na Faixa de Opções abre a caixa de diálogo Inserir Hiperlink. |
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Navegador da Web |
Use um controle do navegador da Web para exibir o conteúdo de páginas da Web diretamente dentro de um formulário. Você pode usar um controle de navegador da Web para exibir, por exemplo, um mapa de um endereço armazenado em uma tabela. Você pode vincular o controle do navegador da Web a um campo na fonte de registro do formulário usando a propriedade Fonte de Controle do controle. Observe que você não pode ter um controle de navegador da Web vinculado na seção Detalhes de um formulário contínuo. Os controles do navegador da Web estão disponíveis no Access 2010 e nas versões mais recentes. |
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Navegação |
Use um controle de navegação para fornecer uma maneira fácil de navegar para diferentes formulários e relatórios em seu banco de dados. Um controle de navegação fornece uma interface semelhante ao que você vê em sites com botões e guias para navegar em um site. Observe que você não pode ter um controle de navegação na seção Detalhes de um formulário contínuo. Os controles de navegação estão disponíveis no Access 2010 e nas versões mais recentes. |
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Grupo de Opções |
Use controles de grupo de opções para conter um ou mais botões de alternância, botões de opção ou caixas de seleção. (Consulte as descrições desses controles posteriormente nesta tabela.) Você pode atribuir um valor numérico separado a cada botão ou caixa de seleção que você incluir no grupo. Quando você tem mais de um botão ou caixa de seleção em um grupo, você pode selecionar apenas um botão ou caixa de seleção por vez, e o valor atribuído a esse botão ou caixa de seleção se torna o valor do grupo de opções. Se você tiver atribuído incorretamente o mesmo valor a mais de um botão ou caixa de seleção, todos os botões ou caixas de seleção com o mesmo valor aparecerão realçadas quando você clicar em qualquer um deles. Você pode selecionar um dos botões ou caixas de seleção no grupo como o valor padrão para o grupo. Se você vincular o grupo de opções a um campo na consulta ou tabela subjacente, você poderá definir um novo valor no campo selecionando um botão ou uma caixa de seleção no grupo. |
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Quebra de página |
Use uma quebra de página para separar entre as páginas de um formulário de várias páginas. |
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Caixa de combinação |
Use um controle de caixa de combinação para conter uma lista de valores potenciais para o controle e uma caixa de texto editável. Para criar a lista, você pode inserir valores para a propriedade Row Source da caixa de combinação. Você também pode especificar uma tabela ou uma consulta como a origem dos valores na lista. O Access exibe o valor selecionado no momento na caixa de texto. Quando você clica na seta à direita da caixa de combinação, o Access exibe os valores na lista. Selecione um novo valor na lista para redefinir o valor no controle. Se você vincular a caixa de combinação a um campo na tabela ou consulta subjacente, poderá alterar o valor no campo selecionando um novo valor na lista. Se você vincular a caixa de combinação a um campo de vários valores, o Access exibirá a lista com caixas de seleção para permitir que o usuário selecione vários valores. Você pode vincular várias colunas à lista e ocultar uma ou mais colunas na lista definindo a largura de uma coluna como 0. Você pode vincular o valor real no controle a uma coluna oculta. Quando uma lista de várias colunas é fechada, o Access exibe o valor na primeira coluna cuja largura é maior que 0. O Access exibe todas as colunas que não são de largura zero quando você abre a lista. |
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Linha |
Use um controle de linha para adicionar linhas a um formulário ou relatório para melhorar sua aparência. |
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Botão Alternar |
Use controles de botão de alternância para manter um valor on/off, true/false ou sim/no. Quando você clica em um botão de alternância, seu valor se torna -1 (para representar, true ou sim) e o botão aparece pressionado. Clique no botão novamente e seu valor se tornará 0 (para representar, false ou não) e o botão retornará ao normal. Você pode incluir um botão de alternância em um grupo de opções e atribuir ao botão um valor numérico exclusivo. Se você criar um grupo com vários controles, selecionar um novo botão de alternância limpará qualquer botão de alternância selecionado anteriormente, botão de opção ou caixa de seleção nesse grupo (a menos que outros botões ou caixas de seleção no grupo também tenham o mesmo valor). Se você vincular o botão de alternância a um campo na tabela ou consulta subjacente, você poderá alternar o valor do campo clicando no botão de alternância. |
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Caixa de listagem |
Use um controle de caixa de listagem para conter uma lista de valores potenciais para o controle. Para criar a lista, você pode inserir os valores na propriedade Row Source da caixa de listagem. Você também pode especificar uma tabela ou uma consulta como a origem dos valores na lista. As caixas de listagem estão sempre abertas e o Access realça o valor selecionado no momento na caixa de listagem. Selecione um novo valor na lista para redefinir o valor no controle. Se você vincular a caixa de listagem a um campo na tabela ou consulta subjacente, poderá alterar o valor no campo selecionando um novo valor na lista. Se você vincular a caixa de listagem a um campo de vários valores, o Access exibirá a lista com caixas de seleção para permitir que o usuário selecione vários valores. Você pode vincular várias colunas à lista e ocultar uma ou mais colunas na lista definindo a largura de uma coluna como 0. Você pode vincular o valor real no controle a uma coluna oculta. O Access exibe todas as colunas que não são de largura zero que se ajustam à largura definida do controle. Se o controle da caixa de listagem não estiver ligado, você poderá permitir que o usuário selecione vários valores na lista (também chamado de caixa de listagem de seleção múltipla). |
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Retângulo |
Use um controle retângulo para adicionar retângulos preenchidos ou vazios a um formulário para melhorar sua aparência. Você pode usar esse controle, por exemplo, para agrupar visualmente diferentes controles. |
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Caixa de seleção |
Use um controle de caixa de seleção para manter um valor on/off, true/false ou sim/no. Quando você seleciona uma caixa de seleção, seu valor se torna -1 (para representar, true ou sim) e uma marca de seleção aparece na caixa. Marque a caixa de seleção novamente e seu valor se tornará 0 (para representar, false ou não) e a marca de seleção desaparece da caixa. Você pode incluir uma caixa de seleção em um grupo de opções e atribuir à caixa de seleção um valor numérico exclusivo. Se você criar um grupo com vários controles, selecionar uma nova caixa de seleção limpará qualquer botão de alternância selecionado anteriormente, botão de opção ou caixa de seleção nesse grupo (a menos que outros botões ou caixas de seleção no grupo também tenham o mesmo valor). Se você vincular a caixa de seleção a um campo na tabela ou consulta subjacente, você poderá alternar o valor do campo clicando na caixa de seleção. |
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Quadro de objeto não-rebote |
Use um quadro de objeto nãobound para adicionar um objeto de outro aplicativo que dá suporte à vinculação de objetos e à incorporação (OLE). O objeto se torna parte do formulário, não parte dos dados da tabela ou consulta subjacente. Você pode adicionar imagens, sons, gráficos ou slides para aprimorar seu formulário. Quando o objeto é um gráfico, você pode especificar uma consulta como a fonte de dados do gráfico e vincular a exibição do gráfico ao registro atual no formulário por um ou mais valores de campo. |
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Anexo |
Use um controle de anexo para vincular isso a um campo de anexo nos dados subjacentes. Você pode usar esse controle, por exemplo, para exibir uma imagem ou anexar outros arquivos. No formato, esse controle apresenta a caixa de diálogo Gerenciar Anexos, onde você pode anexar, excluir e exibir vários arquivos de anexo armazenados no campo subjacente. |
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Botão Opção |
Use um controle de botão de opção (às vezes chamado de controle de botão de opção) para manter um valor ligado/desligado, true/false ou um valor sim/não. Quando você seleciona um botão de opção, seu valor se torna -1 (para representar em, true ou sim) e um círculo preenchido aparece no centro do botão. Selecione o botão novamente e seu valor se tornará 0 (para representar, false ou não) e o círculo preenchido desaparecerá. Você pode incluir um botão de opção em um grupo de opções e atribuir ao botão um valor numérico exclusivo. Se você criar um grupo com vários controles, selecionar um novo botão de opção limpará qualquer botão de alternância selecionado anteriormente, botão de opção ou caixa de seleção nesse grupo (a menos que outros botões ou caixas de seleção no grupo também tenham o mesmo valor). Se você vincular o botão de opção a um campo na tabela ou consulta subjacente, você poderá alternar o valor do campo clicando no botão de opção. |
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Subformform/Subreport |
Use o controle subformform/sub-relatório para inserir outro formulário ou relatório no formulário atual. Você pode usar o subformário ou sub-relato para mostrar dados de uma tabela ou de uma consulta relacionada aos dados no formulário principal. O Access mantém o link entre o formulário principal e o subformform ou sub-conteúdo para você. |
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Quadro de objeto bound |
Use um quadro de objeto vinculado para exibir e editar um campo de objeto OLE dos dados subjacentes. O Access pode exibir a maioria das imagens e gráficos diretamente em um formulário. Para outros objetos, o Access exibe o ícone do aplicativo no qual o objeto foi criado. Por exemplo, se o objeto for um objeto de som criado no Windows Sound Recorder, você verá um ícone de alto-falante em seu formulário. |
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Imagem |
Use o controle de imagem para colocar uma imagem estática em seu formulário. Você não pode editar a imagem no formulário, mas o Access armazena-a em um formato muito eficiente para a velocidade e o tamanho do aplicativo. Se você quiser usar uma imagem como todo o plano de fundo do formulário, poderá definir a propriedade Picture do formulário. |
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Gráfico |
Use o controle de gráfico para adicionar um gráfico à grade de formulário. Clicar nesse botão e colocar o controle em seu formulário inicia o Assistente de Gráfico, que o orienta pelas etapas necessárias para criar um novo gráfico. |
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ActiveX |
Use o ActiveX de controle para abrir uma caixa de diálogo mostrando todos os controles ActiveX que você instalou em seu sistema. Você pode selecionar um dos controles e clicar em OK para adicionar o controle à grade de design do formulário. Nem todos os controles ActiveX funcionam com o Access. |
Compreender a associação com controles
Os controles podem ser vinculados, não vinculados ou calculados:
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Controle vinculado Um controle cuja fonte de dados é um campo em uma tabela ou consulta é chamado de controle vinculado. Você usa controles vinculados para exibir valores que vêm de campos em seu banco de dados. Os valores podem ser texto, datas, números, valores Sim/Não, imagens ou gráficos. Por exemplo, uma caixa de texto que exibe o sobrenome de um funcionário pode obter essas informações do campo Sobrenome na tabela Funcionários.
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Controle de desabotado Um controle que não tem uma fonte de dados (como um campo ou expressão) é chamado de controle não ligado. Você usa controles não rebotes para exibir informações, imagens, linhas ou retângulos. Por exemplo, um rótulo que exibe o título de um formulário é um controle sem saída.
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Controle calculado Um controle cuja fonte de dados é uma expressão, em vez de um campo, é chamado de controle calculado. Especifique o valor que deseja usar como fonte de dados no controle definindo uma expressão. Uma expressão pode ser uma combinação de operadores (como = e + ), nomes de controle, nomes de campos, funções que retornam um único valor e valores constantes. Por exemplo, a expressão a seguir calcula o preço de um item com um desconto de 25%, multiplicando o valor no campo de preço unitário por um valor constante (0,75).
=[Preço Unit] * 0,75
Uma expressão pode usar dados de um campo na tabela ou consulta subjacente do formulário ou relatório, ou dados de outro controle no formulário ou relatório.
Observação: Os cálculos também podem ser executados em tabelas adicionando um campo Calculado ou em consultas inserindo uma expressão na linha Campo da grade de consulta. Em seguida, você pode vincular formulários e relatórios a essas tabelas ou consultas, e os cálculos aparecem nos formulários ou relatórios sem a necessidade de criar um controle calculado.
Quando você cria um formulário ou relatório, provavelmente é mais eficiente adicionar e organizar todos os controles vinculados primeiro, especialmente se eles compõe a maioria dos controles no objeto. Em seguida, você pode adicionar os controles não esbotados e calculados que concluem o design usando as ferramentas no grupo Controles na guia Design no layout ou no visual Design.
Você pode associar um controle a um campo identificando o campo do qual o controle obtém seus dados. Você pode criar um controle vinculado ao campo selecionado arrastando o campo do painel Lista de Campos para o formulário ou relatório. O painel Lista de Campos exibe os campos da tabela ou consulta subjacente do formulário. Para exibir o painel Lista de Campos, abra o objeto na exibição Layout ou design e, na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes. Quando você clica duas vezes em um campo no painel Lista de Campos, o Access adiciona o tipo de controle apropriado para esse campo ao objeto.
Como alternativa, você pode vincular um campo a um controle digitando o nome do campo no próprio controle (se o objeto estiver aberto no design) ou na caixa da propriedade Fonte de Controle na folha de propriedades do controle. A folha de propriedades define as características do controle, como seu nome, a origem de seus dados e seu formato. Para exibir ou ocultar a folha de propriedades, pressione F4.
Usar o painel Lista de Campos é a melhor maneira de criar um controle vinculado por dois motivos:
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O Access preenche automaticamente o rótulo anexado do controle com o nome do campo (ou a legenda definida para esse campo na tabela ou consulta subjacente), para que você não tenha que digitar o rótulo do controle por conta própria.
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O Access define automaticamente muitas das propriedades do controle para os valores apropriados de acordo com as propriedades do campo na tabela ou consulta subjacente (como as propriedades Format,Decimal Placese Input Mask).
Se você já tiver criado um controle de desabotado e quiser vinlá-lo a um campo, de definir o valor na caixa da propriedade Fonte de Controle do controle como o nome do campo. Para obter detalhes sobre a propriedade Fonte de Controle, pressione F1 enquanto o cursor está na listada da propriedade.
