Introdução ao IRM para mensagens de email

Você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email em Outlook com gerenciamento de direitos de informação (IRM), assim como você pode restringir a permissão para outros arquivos do Microsoft Office.

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite que você especifique permissões de acesso para mensagens de email. O IRM ajuda a evitar que informações confidenciais sejam lidas, impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. O IRM também ajuda as organizações a impor a política corporativa que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias, tanto dentro da organização quanto com clientes e parceiros.

Depois que a permissão para uma mensagem é restrita usando o IRM, as restrições de acesso e uso são impostas independentemente do destino da mensagem, porque as permissões para acessar a mensagem de email são salvas no próprio arquivo da mensagem.

A primeira vez que você tenta abrir uma mensagem de email que usa permissão restrita, você está conectado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento verifica suas credenciais, ele emite uma licença de uso, que define o nível de acesso que você tem para um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo que usa permissão restrita. Em outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto se o servidor de licenciamento não foi emitido uma licença de uso para esse conteúdo.