Introdução ao Outlook Web App

Mantenha-se conectado e dentro do prazo

Você pode ser organizado, na hora certa e controlado com o Outlook, o organizador da sua vida.

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Em um navegador da Web, entre no Outlook Web App usando a URL fornecida pela pessoa que gerencia o email de sua organização. Insira seu nome de usuário e senha e selecione Entrar.

Este artigo é sobre o Outlook Web App, usado por organizações que gerenciam servidores de e-mail que executam o Exchange Server 2013 ou 2010. Se estiver usando o Microsoft 365 ou o Exchange Server 2016, seu programa de email será o Outlook na Web. Você encontra ajuda sobre o Outlook na Web em Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

Na parte superior do Outlook Web App, você encontrará as notificações, links para cada tipo de informação armazenada na sua caixa de correio e links para informações e opções pessoais.

  • Os ícones aparecerão na barra de tarefas quando você tiver uma nova mensagem ou um lembrete de calendário ou tarefa. Você pode selecionar o envelope para ver uma visualização da nova mensagem mais recente ou o calendário para exibir e gerenciar lembretes de calendário e de tarefas. Os ícones aparecem apenas quando há uma nova mensagem ou um lembrete ativo.

  • Selecione email, calendário, pessoasou tarefas para alternar para outros módulos em Outlook Web App.

Por padrão, você lê e cria itens no Outlook Web App no painel de leitura ou na janela que se sobrepõe à janela principal. Mas isso não é sempre o que você deseja. Algumas vezes, você precisa poder exibir ou editar um item em uma janela separada.

Para abrir a maioria dos itens em uma janela separada, procure pelo ícone de pop-out Abrir em nova janela no canto superior do item em que você está trabalhando. Selecione-o para abrir esse item em uma janela separada.

Para abrir uma mensagem que você está lendo em uma janela separada, selecione o ícone do menu estendido menu estendido e escolha abrir em uma janela separada.

Você pode usar o Outlook Web App em seu laptop ou computador desktop quando estiver conectado à Internet. Para obter informações sobre a configuração do acesso offline, confira Usando o Outlook Web App offline.

Quando você entra no Outlook Web App, vai direto para a sua Caixa de Entrada. Para obter mais informações sobre mensagens no Outlook Web App, confira Email no Outlook Web App.

Email no Outlook Web App

Aqui você encontra suas mensagens.

  1. Crie uma nova mensagem selecionando novo email.

  2. Pastas. A lista de pastas inclui as pastas na sua caixa de correio e Favoritos. Pode incluir outras pastas, como pastas de arquivo morto. Você pode recolher esse painel selecionando o ícone de pasta na parte superior. Você pode expandir e recolher pastas nesse modo de exibição selecionando os ícones de triângulo ao lado dos nomes das pastas.

  3. Janela de pesquisa. Digite o que você quer pesquisar aqui, como um nome de uma pessoa que você quer localizar suas mensagens ou um texto o qual você quer pesquisar para localizar uma mensagem em particular.

  4. Lista de mensagens na pasta atual. Cada entrada no modo de exibição de lista tem informações adicionais, como quantas mensagens há em uma conversa e quantas não foram lidas, ou se há anexos, sinalizador ou categoria associada a qualquer mensagem na conversa. A conversa pode ter uma ou mais mensagens. Quando uma conversa estiver selecionada, você poderá excluí-la, adicionar um sinalizador ou adicionar uma categoria selecionando os ícones. Na parte superior do modo de exibição de lista, há filtros que você pode selecionar para localizar rapidamente as mensagens não lidas, que incluem seu nome na linha para ou na linha CC ou que foram sinalizadas. Além dos filtros, você verá o nome da pasta que está visualizando e o modo de exibição que você selecionou.

  5. O painel de leitura, onde a conversa selecionada é exibida. Você pode responder a qualquer mensagem na conversa selecionando os links à direita.

Depois da Caixa de Entrada, o calendário é provavelmente o item mais usado no Outlook Web App. Para obter mais informações sobre calendários no Outlook Web App, confira Calendário no Outlook Web App.

Modo de exibição de semana do Calendário

  1. Crie um novo evento selecionando Novo evento. Um evento pode ser um compromisso, uma reunião ou um evento de dia inteiro.

  2. Use os calendários para navegar de uma data para outra. Sombreamentos irão mostrar qual a semana atualmente exibida e sombreamentos mais escuros marcam a data atual. Você pode usar o ícone do calendário na parte superior para recolher ou expandir este lado da visão do calendário.

  3. Você pode exibir mais de um calendário por vez. Esta seção permite a você adicionar calendários de outras pessoas e selecionar quais exibir.

  4. Esta é outra área que você pode usar para navegar de uma data para outra. Selecione qualquer uma das datas para ir até a data. Ou selecione as setas em qualquer uma das extremidades para ver as datas antes ou depois das exibidas.

  5. A janela principal onde os calendários são exibidos.

  6. Selecione o modo de exibição desejado e compartilhe ou imprima seu calendário.

Seus contatos são armazenados aqui. Daqui você pode localizar, criar e editar seus contatos. Também é possível pesquisar por contatos no diretório da sua organização. Para obter mais informações sobre o Outlook Web App, confira Visão Geral sobre Pessoas – Outlook Web App.

Modo de exibição de pessoas

  1. Crie um novo contato selecionando novo.

  2. Todos os lugares onde você pode encontrar informações de contato.

  3. Pesquisa. Digite aqui o nome de uma pessoa para procurá-la nos seus contatos e no diretório da organização.

  4. Lista de todos os contatos na pasta atual.

  5. O cartão de contato para a pessoa selecionada.

  6. Ações podem ser tomadas diretamente do cartão de contato. Selecione os ícones para enviar uma mensagem ou criar uma solicitação de reunião.

Tarefas armazena tarefas que você cria e que são envidas para você e também mensagens que você sinalizou. Quando você exibir suas tarefas, o modo de exibição padrão é Itens e Tarefas Sinalizados. Você pode alterar isso selecionando Tarefas na lista de pastas à esquerda. Para obter mais informações sobre tarefas no Outlook Web App, consulte Visão Geral sobre Tarefas.

Tarefas no Outlook Web App

  1. Crie uma nova tarefa selecionando nova tarefa.

  2. Use esta coluna para exibir tarefas e itens sinalizados ou apenas tarefas.

  3. Filtros. Selecione o filtro dependendo de quais itens você quer ver. Tarefas e itens sinalizados não que têm uma data associada a eles e que não foram concluídos aparecerão somente quando você selecionaTodos

  4. Lista de itens que atendem aos critérios do filtro atual. Selecione qualquer item para exibi-lo no painel de leitura. Você pode usar os controles no modo de exibição lista para fazer alterações em um status de item. Por exemplo, você pode marcar uma tarefa como completa ou remover um sinalizador de uma mensagem.

  5. O painel de leitura, onde o conteúdo dos itens selecionados por você é exibido. Você pode usar os controles no canto superior para fazer alterações no item se ele for uma tarefa. Se for uma mensagem, os controles serão os mesmos que você usa quando lê seu email.

Observação:  As tarefas podem não estar disponíveis para você, dependendo das configurações da sua organização.

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