Introdução ao Turnos

Bem-vindo ao Shifts, a ferramenta de gerenciamento de agendas para funcionários iniciais. Se você estiver organizando de um cronograma para sua equipe ou trocando turnos com um colega de equipe, vamos de ajudar.

Otimizamos os aplicativos Web e da área de trabalho para aqueles que gerenciam a agenda. Você tem uma grande quantidade de espaço para planejar o próximo dia, semana ou mês e responder à mudanças nas necessidades. 

Ferramenta do Turnos com um turno selecionado

Neste artigo

Abrir o aplicativo Shifts

Gerencie seus turnos

Crie um cronograma

Ver o cronograma da equipe

Abrir um cronograma diferente

Abrir o aplicativo Shifts

Você encontrará o Shifts no lado esquerdo do Teams com os outros aplicativos. Basta clicar nele para começar a trabalhar em seu cronograma. Se você não o encontrar, clique em Mais aplicativos Botão Mais opções e encontre-o na lista.

Gerencie seus turnos

Acompanho todos os próximos turnos em um cronograma de equipe.

  1. Clique em Mais opções Botão Mais opções e selecione Shifts.

  2. Serão exibidos as turnos da semana atual.

  3. Escolha os botões Dia ou Mês acima da lista de datas para restringir ou expandir o modo de exibição.

    Observação: Se você for um gerente ou administrador, verá as turnos de todos da semana atual.

Crie um cronograma

Em turnos, todas as equipes do Teams recebem um cronograma para trabalhar e você pode criar uma agenda de todas as equipes das quais você é proprietário.

Se essa for a primeira vez que você usa o Shifts e suas equipes ainda não tiverem cronogramas, não se preocupe, vamos orientá-lo durante o processo de criação e dar algumas dicas sobre como usar o aplicativo.

No aplicativo, você pode criar um cronograma para uma equipe do Teams que ainda não possui um:

  1. Vá para o canto superior esquerdo do aplicativo e clique no nome da equipe.

  2. Selecione Criar equipe e escolha a equipe para a qual você deseja criar um cronograma.

  3. Verifique se o fuso horário está correto para as turnos que você deseja agendar e, em seguida, clique em Criar.

Agora que você criou uma agenda, a próxima etapa é Preenchê-lo.
 

Importar uma agenda para o aplicativo Shifts

Importe os dados de um agendamento existente para começar a gerenciar tudo no Shifts.

  1. Se você ainda não tiver feito isso, abra o Shifs no Teams e crie a agenda da equipe desejada. É para isso que você estará importando seus dados. Se isso já foi feito, abra essa agenda no Shifts para começar.

  2. No canto superior direito, selecione Mais opções Botão Mais opções > Cronograma de importação.

  3. Baixe o arquivo de exemplo e leia as instruções contidas nele.

  4. Usando o exemplo como guia, coloque os dados do cronograma em um arquivo do Excel. Isso é o que você carregará no Shifts.

    Observação: Se desejar, você pode até mesmo adicionar os dados ao arquivo de exemplo. Apenas lembre-se de excluir as informações de exemplo antes de carregar o arquivo.

  5. Depois de adicionar os dados e verificar se tudo está correto, selecioneCarregar arquivo.

  6. Ao concluir a importação, verifique se o cronograma está correto no Shifts. Selecione Compartilhar com a equipe quando estiver pronto para que todos possam vê-lo.

Ver o cronograma da equipe

Confira quem tem uma mudança em um determinado dia.

  1. Vá para Mais opções Botão Mais opções no lado esquerdo do aplicativo e escolha Shifts.

  2. Você pode alterar as datas que está visualizando com os botões na parte superior do quadro.

A partir daí, você pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecer a outra pessoa.
 

Abrir um cronograma diferente

Veja como abrir um agendamento diferente se você estiver em mais de uma equipe.

  1. Navegue até Mais opções Botão Mais opções no lado esquerdo do aplicativo e escolha Shifts.

  2. Role a tela para baixo para encontrar a sua equipe.

  3. Você pode alterar as datas que está visualizando com os botões na parte superior do quadro.

A partir daí, você pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecer a outra pessoa.
 

Deseja saber mais?

Leia mais sobre o Shifts

Para administradores de TI:

Gerenciar o aplicativo Shifts da sua organização

Bem-vindo ao Shifts, a ferramenta de gerenciamento de agendas para funcionários iniciais. Se você estiver organizando de um cronograma para sua equipe ou trocando turnos com um colega de equipe, vamos de ajudar.

O aplicativo móvel é direcionado para o trabalhador inicial. Veja os próximos turnos com apenas um toque e faça solicitações de mudança ou folga conforme o necessário.

Ferramenta do Turnos no celular com um turno selecionado

Neste artigo

Abrir o aplicativo Shifts

Fixar o aplicativo Shifts

Gerencie seus turnos

Ver turnos de todos

Abrir um cronograma diferente

Abrir o aplicativo Shifts

No Teams, toque em Shifts na barra de navegação.

Se você não vir o aplicativo Shifts quando abrir o Teams, deslize o dedo para cima a partir da parte inferior da tela para acessá-la.

Fixar o aplicativo Shifts para acesso rápido

Se o Shifts ainda não estiver fixados à barra de navegação do Teams veja como fazer isso.

  1. No Teams, passe o dedo para cima na navegação inferior e toque em Editar.

  2. Em Editar navegação, arraste o Shift de Mais aplicativos para a seção superior.

    Observação: O número de aplicativos que você pode ter na barra de navegação é limitado, portanto, talvez seja necessário remover outros aplicativos antes de fixar o Shifts.

Gerencie seus turnos

Acompanho todos os próximos turnos em um cronograma de equipe.

  1. No Teams, toque em Shifts.

  2. Se for sua primeira vez no aplicativo, seu turno será a primeira coisa que você verá. Quando estiver fazendo outras coisas no aplicativo e precisar ver seus turnos, volte aqui.

Toque em um turno para abri-lo e ver os detalhes.

Ver turnos de todos

Confira quem tem uma mudança em um determinado dia.

  1. No Teams, toque em Shifts.

  2. Toque Agenda da equipe Botão Turnos de equipe .

  3. Toque no dia do seu interesse para ver quem tem um turno.

A partir daí, você pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecer a outra pessoa.

Abrir um cronograma diferente

Veja como abrir um agendamento diferente se você estiver em mais de uma equipe.

  1. No Teams, toque em Shifts.

  2. Toque no nome da equipe na parte superior do aplicativo.

  3. Escolha a equipe desejada.

Agora, você estará trabalhando com o outro cronograma.

Deseja saber mais?

Leia mais sobre o Shifts

Para administradores de TI:

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