Microsoft Excel 2013 oferece diversos recursos de business intelligence que permitem a criação de poderosos relatórios, scorecards e paineis. Novas e aprimorados recursos incluem a capacidade de criar itens calculados, como Medidas Calculadas, Membros Calculados e Campos Calculados. Leia este artigo para aprender sobre itens calculados e se eles são suportados no Excel Services..
Itens calculados nos Serviços do Excel
No Excel, é possível criar itens calculados que incluem Medidas Calculadas, Membros Calculados e Campos Calculados. Os itens calculados permitem definir e usar cálculos e conjuntos de itens personalizados que não existem nos bancos de dados que são usados para criar relatórios de Gráfico Dinâmico ou relatórios de Tabela Dinâmica.
Quando você tem uma pasta de trabalho que contém itens calculados, é possível compartilhá-la com outras pessoas publicando em uma biblioteca do SharePoint. Dependendo de como o ambiente do SharePoint é configurado, é possível exibir e usar pastas de trabalho que contêm itens calculados em uma janela do navegador. No entanto, alguns ambientes podem não ser compatíveis com esse recurso.
Se a sua organização estiver usando o Office Web Apps Server juntamente com o SharePoint Server 2013 (no local), os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013) ou o Excel Web App (Office Web Apps Server)serão usados para renderizar pastas de trabalho em uma janela do navegador. Esta decisão pode fazer com que pastas de trabalho que contenham Campos Calculados (criados usando o Power Pivot para Excel) possam ser visualizados em uma janela de navegador.
A tabela a seguir resume se os itens calculados têm suporte nos serviços do Excel (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) e Excel para a Web (no SharePoint).
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Item calculado |
Serviços do Excel (SharePoint Server 2013, local) |
Excel Web App (Office Web Apps, localmente) |
Excel para a Web (em SharePoint Online ) |
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Sim |
Sim |
Sim, se as fontes de dados usadas tiverem suporte no SharePoint. Consulte usar dados externos em pastas de trabalho do SharePoint. |
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Sim |
Sim |
Sim, se as fontes de dados usadas tiverem suporte no SharePoint. Consulte usar dados externos em pastas de trabalho do SharePoint. |
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Sim |
Não. Recursos do PowerPivot, incluindo Campos Calculados e Modelos de Dados, não são compatíveis com o Office Web Apps Server (no local). |
Sim, se as fontes de dados usadas tiverem suporte no SharePoint. Consulte usar dados externos em pastas de trabalho do SharePoint. |
Para saber mais, consulte os seguintes recursos:
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Comparando os serviços do Excel no SharePoint com oExcel Web App
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Business Intelligence no Excel e nos Serviços do Excel (SharePoint Server) (aplica-se aos ambientes locais)
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Recursos de BI no Power bi para Microsoft 365, Excel e SharePoint (isso se aplica a ambientes Microsoft 365 )
Importante: Se você tentar visualizar uma pasta de trabalho que contém itens calculados (ou recursos incompatíveis) em uma janela do navegador e vir uma mensagem de erro que indica que a pasta de trabalho não é compatível, tente abrir a pasta de trabalho no Excel 2013.
O que são Medidas Calculadas?
Uma Medida Calculada é um cálculo personalizado que você pode criar no Excel quando estiver trabalhando com dados multidimensionais armazenados no SQL Server Analysis Services. Medidas Calculadas são úteis para definir cálculos que possam existir no banco de dados. Exemplos de cálculos personalizados podem incluir qualquer um dos seguintes:
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Uma medida de cota de vendas que utiliza uma fórmula especial
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Uma medida de porcentagem do total para itens em um grupo
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Uma medida de lucro bruto que usa uma consulta complexa
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Uma medida de receita que utiliza a soma do lucro bruto e do custo do produto
Quando você cria uma Medida calculada, está definindo uma consulta de Expressões multidimensionais (MDX). Isto é feito facilmente com a caixa de diálogo Medida calculada no Excel, que permite que você use o recurso arrastar e soltar para configurar sua consulta.
Criar uma Medida Calculada no Excel
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Crie um relatório de Tabela Dinâmica ou um relatório de Gráfico Dinâmico usando os dados armazenados em um cubo do Analysis Services.
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Na guia Análise, no grupo Cálculos, escolha Ferramentas OLAP > Medida Calculada MDX. A caixa de diálogo Nova Medida Calculada é exibida.
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Na caixa Nome, digite um nome para a Medida calculada.
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(Esse passo é opcional.) Para especificar o local da Medida calculada na lista Campos da tabela dinâmica (ou Campos do gráfico dinâmico), prossiga com uma ou ambas as etapas:
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Use a lista Grupo de medida para especificar onde você quer que a Medida calculada apareça na lista Campos da tabela dinâmica (ou Campos do gráfico dinâmico). Se você não especificar um Grupo de medida, a Medida calculada aparecerá em um grupo chamado Valores.
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Na caixa Pasta, digite um nome para criar uma pasta de exibição para a Medida calculada.
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Na guia Campos e Itens, arraste um item (como uma medida) para o painel MDX.
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Adicione uma operação, como +, -, /, ou * após o item no painel MDX.
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Na guia Campos e Itens, arraste outro item para o painel MDX.
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Repita as etapas 5 a 7 até que os itens e a fórmula estejam configurados.
Por exemplo, se você estiver criando uma medida calculada chamada receita, no painel MDX , talvez tenha uma consulta que se pareça com
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
Escolha Testar MDX para garantir que a consulta funcionará corretamente.
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Clique em OK para criar a Medida calculada.
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Para utilizar a Medida calculada no relatório, selecione-a na lista Campos de tabela dinâmica (ou Campos de gráfico dinâmico). Você a encontrá no local especificado na etapa 4.
Observação: Uma vez que a Medida Calculada da MDX do Excel é usada para criar um cálculo de sessão específico para uma fonte de dados do SQL Server Analysis Services, a Medida Calculada será limitada à sessão e à conexão de fonte de dados usada. Saiba mais sobre como criar membros calculados com escopo de sessão.
O que são Membros Calculados?
Um Membro Calculado é um conjunto de membros que você pode definir no Excel quando está trabalhando com dados multidimensionais armazenados no Server Analysis Services. Membros Calculados são úteis para a definição de conjuntos de itens que podem já não existir no banco de dados. Exemplos desses conjuntos personalizados podem incluir qualquer um dos seguintes:
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Uma área com determinadas áreas geográficas, como países, regiões ou estados
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Um grupo de produtos que considera o valor da cota de um representante de vendas
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Um conjunto de atividades promocionais relacionadas a uma determinada campanha de marketing
Semelhante às Medidas calculadas, quando você cria um Membro calculado, define uma consulta MDX. Isto é feito facilmente com a caixa de diálogo Membro calculado no Excel, que permite que você use o recurso arrastar e soltar para configurar sua consulta.
Observação: Quando você trabalhar com um Tabela Dinâmica no Excel e usar as ferramentas de OLAP para adicionar um membro calculado, você não conseguirá desmarcá-lo na lista suspensa Lista de Campos se sua fonte de dados estiver conectada a um servidor com SQL Server 2008 ou mais antigo. Se a fonte de dados estiver conectada a um servidor com o SQL Server 2008 R2 ou posterior, você poderá marcar e desmarcar o membro calculado na lista suspensa de filtros.
Criar um Membro Calculado no Excel
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Crie um relatório de Tabela Dinâmica ou um relatório de Gráfico Dinâmico usando os dados armazenados em um cubo do Analysis Services.
-
Na guia Análise, no grupo Cálculos, escolha Ferramentas OLAP > Membro Calculado MDX. A caixa de diálogo Novo Membro Calculado é exibida.
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Na caixa Nome, digite um nome para o Membro calculado.
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Use a lista Hierarquia Pai para especificar onde você quer que o Membro calculado apareça nos Campos de tabela dinâmica (ou Campos de gráfico dinâmico).
Preste muita atenção no que você selecionar. Você precisará saber onde especificou o Membro calculado para usá-lo no relatório de tabela dinâmica (ou relatório de gráfico dinâmico). -
Na guia Campos e Itens, arraste um item (como uma hierarquia dimensional) para o painel MDX.
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Adicione uma operação, como +, -, /, ou * após o item no painel MDX.
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Na guia Campos e Itens, arraste outro item para o painel MDX.
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Repita os passos de 5 a 7 até que os itens de sua fórmula estejam configurados.
Por exemplo, se você estiver criando um membro calculado chamado principais produtos que inclui todas as categorias de produto, exceto duas, no painel MDX, talvez tenha uma consulta que se pareça
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Escolha Testar MDX para garantir que a consulta funcionará corretamente.
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Escolha OK para criar um Membro Calculado.
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Para adicionar um Membro calculado a um relatório de tabela dinâmica (ou relatório de gráfico dinâmico), siga estes passos:
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Certifique-se de que pelo menos uma medida está selecionada para o relatório.
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Na lista Campos de tabela dinâmica (ou Campos de gráfico dinâmicos), expanda a dimensão pai especificada na etapa 4.
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Marque a caixa de verificação próxima à hierarquia de dimensão que corresponde à hierarquia que você usou para criar o Membro calculado. O relatório exibe informações para todos os membros da dimensão no grupo, incluindo o Membro calculado que você criou.
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(Isso é opcional.) Para exibir informações apenas para o Membro calculado no relatório, siga as seguintes etapas:
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Na lista Campos de tabela dinâmica (ou Campos de gráfico dinâmico), aponte para a hierarquia de dimensão que contém o Membro calculado.
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Quando a seta para baixo aparecer, clique (ou toque) nela para abrir a caixa de diálogo Selecionar campo.
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Desmarque as caixas de todos os itens, exceto do Membro calculado que você criou.
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O que são Campos Calculados?
Os Campos calculados são úteis quando se deseja criar um item calculado em uma Tabela Dinâmica ou um relatório que não utiliza dados multidimensionais armazenados no Analysis Services, mas, em vez disso, usa os dados em um Modelo de Dados dentro da pasta de trabalho criada usando o Power Pivot no Excel. Os valores nos campos calculados podem mudar com base no contexto. O contexto é determinado pelas seleções de linhas, colunas, filtros ou por uma fórmula personalizada utilizando as Expressões de análise de dados (DAX) no PowerPivot.
Semelhante às Medidas Calculadas e aos Membros Calculados, os Campos Calculados são exibidos na lista de Campos da Tabela Dinâmica (ou Campos de Gráfico Dinâmico), normalmente no grupo Valores. Há várias opções para criar um Campo Calculado.
Criar um Campo Calculado no Excel
Para obter informações detalhadas sobre como criar e trabalhar com Campos calculados, consulte os seguintes recursos:
