Lista de verificação de reunião produtiva

Use essa lista de verificação para garantir que suas reuniões sejam produtivas, eficientes e inclusivas. Essa lista de verificação pode ser aplicada a todos os tipos de reunião, pessoalmente, remotas ou híbridas.

Antes da reunião

  • Obter informações claras sobre o objetivo da reunião e o resultado desejado:certifique-se de que uma reunião seja necessária

  • Determinar os participantes obrigatórios e opcionais

  • Incluir a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite da reunião

  • Permitir que os participantes saibam como você gostaria que eles se envolvesse na reunião

  • Considere fusos horários, horários de trabalho e feriados

  • Incluir a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite da reunião

  • Determinar o tamanho e a ocorrência da reunião

  • Encontre um moderador (se necessário) e compartilhe materiais de reunião com antecedência

  • Considere usar ferramentas como o Quadro de Comunicação e o OneNote para compartilhar ideias

Durante a reunião

Após a reunião

  • Anotações de reunião de documentos e próximas etapas em um local compartilhado

  • Itens de acompanhamento de endereço no chat de reunião

  • Peça comentários sobre a eficácia da reunião, se aplicável

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