Use essa lista de verificação para garantir que suas reuniões sejam produtivas, eficientes e inclusivas. Essa lista de verificação pode ser aplicada a todos os tipos de reuniões, pessoalmente, remotas ou híbridas.
Antes da reunião
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Fique claro sobre o objetivo da reunião e o resultado desejado, verifique se uma reunião é necessária
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Determinar os participantes necessários e opcionais
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Incluir a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite da reunião
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Deixe os participantes saberem como você gostaria que eles se envolvessem na reunião
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Considere fusos horários, horas de trabalho e feriados
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Incluir a agenda da reunião e qualquer material de pré-leitura necessário no convite da reunião
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Determinar o comprimento e a ocorrência da reunião
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Localizar um moderador (se necessário) e compartilhar materiais de reunião com antecedência
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Considere usar ferramentas como Whiteboard e OneNote para compartilhar ideias
Durante a reunião
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Apresente-se com a câmera ativada, se aplicável
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Reiterar suas expectativas e metas
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Compartilhar as regras de engajamento
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Gravar a reunião ou ativar legendas ao vivo , se necessário
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Compartilhar sua tela e ativar o vídeo para criar uma experiência envolvente
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Monitorar o chat da reunião
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Atribuir tarefas e fornecer um resumo da reunião
Após a reunião
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Notas de reunião do documento e as próximas etapas em um local compartilhado
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Abordar itens de acompanhamento no chat da reunião
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Peça comentários sobre a eficácia da reunião, se aplicável
