Localizar e usar o conteúdo necessário, quando você quiser, sem sair do Word

Observação: O recurso tocar só estará disponível se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 e agora está disponível apenas para os clientes que têm uma destas Microsoft 365 SKUs: Business Premium, Enterprise E3ou Enterprise E5. Observe também que o recurso de toque ainda não está disponível para assinaturas do Microsoft 365 gerados na Austrália, Brasil, Canadá, China, Alemanha, Grã-Bretanha, Índia e Japão; independentemente do país em que você está trabalhando. Estamos trabalhando para expandir a disponibilidade do toque em expansão para esses locais em um prazo próximo.

Se você deseja encontrar e reutilizar conteúdo usado por você e sua equipe em um documento ou email em que estão trabalhando, use o recurso Recomendações no Word 2016 ou no Outlook 2016.

O recurso Recomendações do Word 2016 permite aproveitar e dar uma nova finalidade para um conteúdo existente dentro do Word 2016, o que mantém você concentrado na criação do documento sem precisar se preocupar com a busca por arquivos e com a pesquisa de informações. O recurso Recomendações apresenta arquivos relevantes usados com frequência por você e seus colegas de trabalho. O recurso Recomendações recomenda conteúdo personalizado dos aplicativos do Word, Excel e PowerPoint, além de exibi-lo no painel Recomendações. Depois que os arquivos são apresentados, é possível usar o conteúdo desses arquivos no documento em que está trabalhando e começar a desenvolver seu documento. Se o conteúdo que você está procurando não tiver sido apresentado, o recurso Recomendações permite buscar o conteúdo desejado dentro do painel. Para inserir e reutilizar o conteúdo em seu documento de trabalho do Word, basta passar o mouse sobre qualquer resultado no painel toque e escolher Adicionar foto/imagem

O recurso Recomendações também está disponível no Outlook. O recurso Recomendações no Outlook permite acessar documentos relevantes dentro do fluxo de trabalho do email e permite usar o conteúdo desses documentos diretamente no seu email para compartilhamento fácil, sem precisar anexar o arquivo inteiro.

Observação: Toque em usa Microsoft 365 gráfico para consultar o conteúdo que você e sua equipe usam de Microsoft 365 aplicativos e exibi-lo no painel toque.

Dica: Clique nos títulos abaixo para conferir as instruções.

  1. Na guia Inserir, no grupo Recomendações, escolha Item do Documento.

    Inserir conteúdo popular

    O painel Recomendações mostra uma lista de conteúdos usados por você e sua equipe a partir de aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint) já vistos anteriormente.

    Painel Recomendações

    Vá para a etapa 4 se vir o conteúdo que deseja reutilizar no painel Recomendações.

  2. Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.

  3. Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:

    Mais opções
    • Abrir no aplicativo

      O aplicativo pode ser um aplicativo do Office, como PowerPoint, Word ou Excel.

      ou

    • Exibir todos os itens

      Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.

      ViewAll
  4. Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.

  5. Escolha Adicionar foto/imagem em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu documento de trabalho.

    Adicionar imagem

    Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item do Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.

Agora você tem um documento que foi criado ao localizar e reutilizar o conteúdo em toda a sua equipe, tudo isso no Word. Formate a imagem, o gráfico, a tabela ou o gráfico que você inseriu ou use as opções de layout do Word para mover as imagens.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, escolha Novo Email.

    Item do documento com novo email

    Uma nova janela de mensagem é exibida.

  2. Redija seu email.

  3. Se você quiser inserir qualquer conteúdo que você ou sua equipe tenha usado no email, escolha a guia Inserir, escolha Item de Documento.

    novo email do Outlook

    O painel Recomendações pesquisa e recomenda conteúdo personalizado dos aplicativos do Word, Excel e PowerPoint e exibe este conteúdo no painel Recomendações. Basta passar o cursor do mouse sobre qualquer resultado no painel Recomendações e escolher Adicionar foto/imagem para inserir e usar novamente o conteúdo no email.

  4. Se quiser ver conteúdo específico, na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave para o conteúdo que você está procurando e pressione Enter. O painel Recomendações mostra uma lista de recomendações de conteúdo para a palavra-chave nos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Há uma pequena legenda na parte inferior de cada documento exibido no painel Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArts, tabelas, gráficos ou slides presentes em cada documento.

  5. Escolha os três pontos para executar um destes procedimentos:

    Mais opções
    • Abrir no aplicativo

      Isso abre o documento selecionado no aplicativo como o PowerPoint, o Excel, o Word.

      ou

    • Exibir todos os itens

      Exibir todos os itens exibe todo o conteúdo que pode ser reutilizado no documento selecionado no painel Recomendações.

      ViewAll
  6. Você pode escolher qualquer resultado no painel Recomendações para exibir o conteúdo detalhadamente para reutilização em seu documento de trabalho.

  7. Escolha Adicionar foto/imagem em qualquer SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou slide para adicioná-lo ao seu email.

Observação: Você também pode usar Recomendações a partir do menu de contexto do botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse em uma possível palavra-chave que você deseja usar para pesquisar e selecione Inserir Item de Documento para apresentar as recomendações do conteúdo no painel Recomendações.

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