Ao agendar uma reunião com o Outlook 2016 para Mac, especialmente uma reunião em que os participantes participarão pessoalmente, você precisará incluir uma sala de reunião no convite. Se souber o nome da sala de reunião, você pode digitar esse nome diretamente no campo local . Se você não souber o nome ou se estiver agendando uma reunião em um local desconhecido, poderá usar o localizador de salas.
Observação: Não vê o localizador de salas? Seu administrador precisa habilitar esse recurso no Exchange Server antes que o botão seja exibido na faixa de opções. Solicite que o administrador Veja como gerenciar caixas de correio de recursos e agendamento para obter mais informações.
Abrir o localizador de salas
O botão do localizador de salas está na faixa de opções do convite da reunião. (Criar um convite de reunião)
Se você estiver tendo dificuldades para encontrar o localizador de salas, será necessário verificar se esse recurso está habilitado. Se você não for o administrador da sua organização, entre em contato com o administrador para habilitar o localizador de salas. Se você for o administrador, precisará se conectar ao PowerShell e executar os seguintes cmdlets:
Nome do "nome da lista de salas", nome do nome do nome da nova distribuição
Add-DistributionGroupMember-Identity "nome da lista de salas"-membro "nome da caixa de correio da sala"
Isso permitirá que o localizador de salas seja exibido e permitirá que você visualize a lista de salas e escolha entre as salas disponíveis, conforme desejado.
Um tour do localizador de salas
O localizador de salas é aberto na página de agendamento do convite da reunião.
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Selecione salas recentes em escolher uma lista de salas para ver as salas recentes agendadas.
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Selecione uma das salas recentes e ela será adicionada à lista salas no lado esquerdo da página. As informações de disponibilidade serão mostradas na grade de agendamento.
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Selecionar as setas em escolher uma lista de salas mostra os prédios e/ou locais na sua empresa. Ao selecionar uma lista de salas, você verá uma lista de todas as salas de conferência que estão disponíveis durante o período de reunião especificado.
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Depois de encontrar uma sala disponível, marque a caixa ao lado do nome dela para incluí-la no convite.
Dica: Você pode ocultar o painel do localizador de sala clicando no botão do localizador de sala novamente ou clicando no x no canto superior direito do painel do localizador de sala.
Para criar um convite de reunião
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.
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Na guia Página Inicial, clique em Reunião.
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Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião.
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Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.
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Clique em localizador de sala para selecionar uma sala.
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Insira os detalhes do evento.
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Ao concluir o convite, na guia Reunião de Organizador, clique em Enviar.
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