Mantenha-se atualizado com as dicas de próxima etapa do SharePoint

Mantenha-se atualizado com as dicas de próxima etapa do SharePoint

SharePoint no Microsoft 365 constantemente se desenvolvendo para melhor atender às necessidades de comunicação e colaboração dos usuários. Expandimos a ajuda do produto que aparece no canto superior direito do seu site de equipe do SharePoint. Agora, você tem acesso às dicas de produtividade do SharePoint no painel "próximas etapas" na navegação do pacote do seu site de equipe.

Benefícios para as próximas etapas:

  • Oferece uma excelente experiência de primeira execução para ajudá-lo a se deslocar como uma equipe e a trabalhar em voz alta e com transparência e confiança

  • Torna os sites do SharePoint mais fáceis de gerenciar para novos proprietários de sites fornecendo etapas acionáveis para o aumento do envolvimento do público e melhorando a eficácia do seu site

  • Ajuda a acelerar a compreensão dos usuários sobre como aproveitar ao máximo o SharePoint à medida que sua empresa é dimensionada e ampliada

Imagem do painel próximas etapas com o número de mega realçado

Neste artigo:

  • Saiba como usar as próximas etapas 

  • Entender como agir nas próximas dicas

  • Saiba mais sobre a navegação do SharePoint Suite

  • Mais recursos para mantê-lo atualizado

Saiba como usar as próximas etapas

No momento, há quatro dicas que os membros e proprietários do site podem ver no painel próximas etapas. As dicas são diferentes entre sites de equipe conectados a grupos do Office 365 e sites de equipe não agrupados.

Essas dicas ajudam os usuários a personalizar e aprimorar os sites de equipe. As dicas são úteis para que qualquer pessoa Aprenda mais sobre o SharePoint ou configure um novo site de equipe pela primeira vez.

Modo de exibição site de equipe conectado ao grupo

Modo de exibição site de equipe não conectado ao grupo

Imagem do painel próximas etapas para sites de equipe agrupados do O365

Imagem do painel próximas etapas para equipes que não se conectaram a um grupo do O365

Carregar arquivos – colabore em conteúdo compartilhado com sua equipe. Carregar um documento

Postar notícias – comunique-se com sua equipe compartilhando atualizações e comunicados. Criar uma postagem de notícias.

Convide os membros da equipe – envolva-se com sua equipe adicionando-os ao grupo do seu site. Adicionar membros

Poder do seu site com aplicativos – promova a colaboração da equipe em conteúdo compartilhado adicionando um email de equipe, calendário, bloco de anotações, ferramenta de gerenciamento de tarefas e muito mais. Adicione aplicativos a seu site.

Observação: O cartão "ligar para o seu site com aplicativos" aparecerá apenas em sites de equipe do SharePoint que não foram conectados a um novo grupo do Office 365. Após a execução da atualização, essa opção não aparecerá mais para o site de equipe, e o "convidar membros da equipe" poderá aparecer.

Noções básicas de próximas etapas

Carregar arquivos 

Conecte sua equipe a documentos e recursos mais acessados. Você pode arrastar arquivos do seu computador para carregá-los para seu site de equipe do SharePoint. Carregar arquivos e pastas em uma biblioteca de documentos

Depois de arrastar ou carregar um arquivo para o SharePoint, você verá uma opção para notificar sua equipe depois de carregar um arquivo no SharePoint. Selecione notificar sua equipee, em seguida, selecione participantes ou grupos do SharePoint para alertar sobre o novo arquivo. 

Considere usar a Web Part de Visualizador de arquivos e a Web Part de links rápidos para personalizar a experiência de visualização de arquivos para seus usuários.

Postar notícias 

Você pode manter todas as pessoas no loop e envolver seu público-alvo com histórias importantes ou interessantes criando e compartilhando notícias no seu site do SharePoint.

Você pode criar rapidamente postagens atraentes, como anúncios, notícias de pessoas, atualizações de status e mais que podem incluir elementos gráficos e formatação avançada usando a Web Part de notícias em uma página do SharePoint.

Convidar membros da equipe 

Se você é proprietário do site, pode compartilhar seu site de equipe com os membros da equipe adicionando-os como proprietários, membros ou visitantes. Comece conectando o site de equipe a umgrupo do Office 365. Você também pode adicionar convidados aos grupos do Office 365.

Observação: Algumas tarefas para se conectar a um grupo do Office 365 só podem ser concluídas pelo administrador do SharePoint.

Poder do seu site com aplicativos 

Com os grupos do Office 365, você pode escolher um conjunto de pessoas com as quais deseja colaborar, além de configurar facilmente uma coleção de recursos para compartilhar com essas pessoas. Recursos como um alias compartilhado do Outlook, um calendário da equipe, o Microsoft OneNote e o Microsoft Planner.

Você não precisa se preocupar em atribuir permissões manualmente a todos esses recursos, pois adicionar membros ao grupo fornece automaticamente aos membros do grupo do Office 365 as permissões necessárias para as ferramentas fornecidas pelo grupo. 

Conecte seu site de equipe a um grupo do Office 365 selecionando adicionar aplicativos ao seu site na dica próximas etapas e vamos começar.

Imagem do assistente de grupo do Office 365 que conecta sites de equipe a um grupo do Office 365

Siga as etapas para associar seu site de equipe a um grupo do Office 365. Quando você terminar, o site de equipe terá acesso aos seguintes recursos:

  • Um endereço de email, caixa de entrada, calendário de equipe e livros do OneNote do Team compartilhado.

  • Microsoft Planner, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que cria transparência sobre o status e os prazos do projeto. Use a Web Part do Planner no seu site de equipe.

  • Agora você pode adicionar chat em tempo real, reuniões online e compartilhamento de tela integrando o Microsoft Teams.

Saiba mais sobre a navegação do SharePoint Suite

A ajuda do produto que aparece no canto superior direito da sua navegação do SharePoint Suite permite que você acesse as notificações do Microsoft 365, as dicas de produtividade e muito mais. Os ícones na imagem de cabeçalho abaixo correspondem às descrições de ícone da esquerda para a direita:

Imagem do painel próximas etapas na navegação do pacote superior direito

Próximas etapas (ícone megafone) – o próximo painel etapas ajuda você a se comunicar e colaborar com mais eficiência com sua equipe fornecendo dicas de produtividade.

Notificações (ícone de sino) – as pessoas verão vários alertas de todos os serviços do Microsoft 365 com base nas preferências de notificação.

Configurações (ícone de engrenagem) – fornece acesso a configurações de site de nível mais profundo, como conteúdo do site, informações do site, uso do site e muito mais.

Ajuda (ponto de interrogação) – isso recebe as informações contextuais de support.Office.com.

Seu perfil do Office (as iniciais ou a imagem do seu perfil) – onde você pode ser e ajustar as configurações da sua conta e o perfil do Office.

Mais recursos para mantê-lo atualizado

blog do Microsoft SharePoint 

blog do Microsoft 365

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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