Marcar seu email como Normal, Pessoal, Particular ou Confidencial

Você pode definir um nível de sensibilidade em suas mensagens para ajudar os destinatários a conhecer suas intenções quando você envia uma mensagem.

No entanto, o nível de sensibilidade não impedirá que os destinatários imtraiam nenhuma ação em uma mensagem. As pessoas que receberem seu email poderão executar qualquer ação na mensagem que desejam, como encaminhar uma mensagem confidencial para outra pessoa. Para restringir as ações que os destinatários podem executar nas mensagens que você envia, recomendamos usar a criptografia de mensagem do Office 365 ou o gerenciamento de direitos de informação (IRM) se estiverem disponíveis em sua organização.

Definir o nível de sensibilidade de uma mensagem

  1. Na sua mensagem de email de rascunho, clique em arquivo > Propriedades.

  2. Em configurações, na lista confidencialidade , selecione normal, pessoal, particularou confidencial.
    O valor padrão é normal.

  3. Selecione fechar. Quando terminar de redigir sua mensagem, selecione Enviar.

Opções de confidencialidade

Os destinatários verão o seguinte texto exibido na Barra de Informações da mensagem recebida, dependendo da configuração de sensibilidade :

  • Para Normal, nenhum nível de sensibilidade será atribuído à mensagem. Portanto, nenhum texto será exibido na Barra de Informações.

  • Para privado, o destinatário vê tratá-lo como particular na barra de mais.

  • Para pessoal, o destinatário vê tratá-lo como pessoal na barra de mais.

  • Para a confidencialidade, o destinatário vê tratá-lo como confidencial na barra de informação.

    Email marcado como Confidencial

Observação: Uma mensagem com um nível de sensibilidade de privado não é encaminhada ou redirecionada pelas regras da caixa de entrada de um destinatário. 

Definir um nível de sensibilidade padrão para todas as novas mensagens

  1. Clique em Arquivo > Opções > Email.

  2. Em enviar mensagens, selecione normal, pessoal, particularou confidencial na lista nível de sensibilidade padrão .

Usar o IRM para restringir a permissão a uma mensagem

Para restringir o que os destinatários podem fazer com uma mensagem que você envia, você precisa usar o gerenciamento de direitos de informação (IRM). O administrador do sistema deve instalar o IRM antes que você possa aplicar restrições a uma mensagem de email. Se você não vir o botão de permissão na guia Opções , provavelmente o IRM não está configurado.

Importante: Você pode exibir o email protegido por IRM usando o Outlook 2013 RT. No entanto, você não pode enviar emails. Deseja saber qual a versão do Office que você está usando?

Na sua mensagem de email, selecione permissão na guia Opções .

Na guia Opções, clique em Permissões

O Outlook define a permissão não encaminhar (que também impede a impressão) e adiciona o seguinte texto à parte superior da mensagem:

A mensagem Não Encaminhar foi adicionada ao seu email.

Importante: O IRM não pode impedir que o conteúdo seja apagado, roubado, corrompido ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados ou vírus de computador. Também não pode impedir que as pessoas gravem o conteúdo à mão, redigitando-o ou tirando uma foto digital ou captura de tela da mensagem.

Dicas: 

  • O Outlook tem uma variedade de outras configurações de permissão para você escolher. Para ver a lista, selecione a seta para baixo abaixo do botão de permissão .

  • Configurações de permissão na guia Opções

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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