As reuniões são uma das muitas ferramentas à sua disposição para fazer as coisas juntos. Aqui estão alguns ponteiros que nos ajudaram a gerenciar nossas reuniões com mais eficiência:

Antes da reunião

  • Definir uma agenda. Isso permite que todos os convidados saibam exatamente sobre o que é a reunião e o que será compartilhado.

  • Dê muitos avisos ao agendar sua reunião. As reuniões são mais suaves quando todos têm tempo suficiente para se preparar.

  • Verifique se todos foram convidados. Verifique se você incluiu todos os que precisam estar na reunião. Se você tiver convidado convidados, certifique-se de que você tenha usado o endereço de email correto para que eles possam participar por meio do aplicativo Teams ou direito do navegador.

  • Se você trabalhar com pessoas em vários fusos horários, verifique se a reunião ocorre durante suas horas de trabalho regulares. Ninguém gosta de ser acordado no meio da noite...

Durante a reunião

  • Você tem uma oportunidade antes da reunião começar a verificar se tudo está em ordem. Abra o Configurações  Configurações botãoe certifique-se de que você tem o conjunto correto de webcam e microfone. Enquanto estiver lá, você também pode usar o recurso de supressão de ruído interno, que é útil para filtrar sons de distrações como toques de teclado ou animais de estimação barulhentos.

  • Precisa trazer alguém para a chamada? Selecione Pessoas Mostrar ícone participante e convide as pessoas diretamente ou compartilhe o link da reunião selecionando Compartilhar convite.

  • O chat de reunião sempre estará disponível para você se precisar soltar uma URL ou compartilhar um arquivo com as pessoas na reunião. As mensagens e arquivos compartilhados no chat durante as chamadas permanecerão visíveis para todos mesmo depois que a reunião terminar.

  • Nem tudo precisa de palavras, use Reações para ser mais expressivo e obter seu ponto de vista quando você estiver em mudo ou ter seu vídeo desligado.

  • Se você estiver tendo problemas para ouvir as pessoas na reunião ou apenas quiser um jogo por jogo da ação, você pode ativar as legendas ao vivo em Mais Botão Mais opçõespara obter legendas em tempo real enquanto as pessoas falam.

  • Compartilhe sua tela inteira ou apenas uma única janela na reunião.  Dessa forma, você pode passar por todos os documentos, apresentar uma apresentação PowerPoint ou apenas fazer com que as pessoas acompanhem. Se você planeja compartilhar qualquer coisa que contenha áudio, como um clipe de vídeo, certifique-se de que a opção Incluir som do computador está acionado para que os participantes possam ouvir o áudio em suas extremidades.

Após a reunião

  • Envie itens de ação para as pessoas no grupo. Essas podem ser anotações que você fez durante a reunião ou coisas a serem seguidas. Para ajudá-lo a se manter organizado, tente usar uma lista de tarefas para atribuir ações a pessoas individuais para que todos permaneçam no controle.

  • E se uma reunião não for suficiente, tente agendar uma reunião recorrente usando o Calendário.

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