Mesclar itens de vários calendários

Você pode combinar os itens de calendário em duas Outlook arquivos de dados (.pst) ou pastas de calendário dentro do Painel de Navegação, para que os itens apareçam em um calendário. Outlook permite mesclar calendários ou simplesmente exibi-los juntos para que você possa salvar itens em calendários diferentes.

Observação: Mesclar itens salva todos os itens em um calendário. No entanto, se você quiser continuar a salvar os itens em calendários diferentes, mas exibi-los juntos, considere usar o recurso de sobreposição de calendário. Para obter mais informações, consulte Exibir vários calendários ao mesmo tempo.

Mesclar as informações do calendário é um processo de duas etapas. Primeiro, os itens de um calendário são exportados. Em segundo lugar, as informações de calendário exportadas são importadas para que ela seja mesclada com o calendário onde você deseja que todos os itens de calendário apareçam.

Exportar informações do calendário

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Avançado.

  4. Em Exportar, clique em Exportar.

  5. Clique em Exportar para um arquivo e em Avançar.

  6. Clique em Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, em Avançar.

  7. Clique na pasta de calendário que você deseja exportar, desfia a caixa de seleção Incluir subpastas e clique em Próximo.

  8. Na caixa Salvar arquivo exportado como, insira um local de pasta e um nome de arquivo ou clique em Procurar para selecionar uma pasta e insira o nome do arquivo.

  9. Clique em Concluir.

Observação: Exportar itens de calendário faz uma cópia dos itens, mas não exclui os itens de qualquer calendário.

Importar informações de calendário

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Abrir.

  3. Clique em Importar.

  4. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

  5. Clique em Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e em Avançar.

  6. Clique em Procurar para selecionar o arquivo criado na seção anterior e clique em OK.

  7. Em Opções,clique em Não importar itens duplicadose clique em Próximo.

  8. Em Selecionar a pasta a ser importadade , clique na pasta Calendário.

  9. Desempreque a caixa de seleção Incluir Subpastas.

  10. Clique em Importar itens na mesma pasta. Se você tiver várias contas, poderá ter diferentes Outlook Arquivos de Dados. Clique na conta de destino onde você deseja que os itens de calendário apareçam.

  11. Clique em Concluir.

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