Meu formulário ou relatório não exibe todos os dados que espera ver

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Sintomas

Quando você cria um formulário ou relatório e aplica um filtro antes de salvá-lo pela primeira vez e, em seguida, salvá-lo enquanto o filtro ainda está em vigor, o filtro não pode, em seguida, ser desativado. O formulário ou relatório sempre mostra o modo de exibição filtrado da tabela ou consulta subjacente.

Causa

Não há um recurso projetado para permitir que você crie facilmente permanentemente filtrados formulários e relatórios. Access faz isso incorporar um filtro o design do objeto, se esse filtro em vigor quando o objeto é salvo pela primeira vez.

Resolução

Se você não quiser um filtro que você aplicou a um formulário recém-criado ou relatório se tornar permanente, remova o filtro antes de salvar o objeto pela primeira vez.

Se você tiver criado um formulário ou relatório e salvo pela primeira vez enquanto ela estiver em um estado filtrado e mais tarde decida que não deseja que o filtro a ser permanente, você pode editar a propriedade do objeto Fonte de registro usando o procedimento a seguir.

Remover um filtro permanente de um formulário ou relatório

  1. No painel de navegação, clique com botão direito no formulário ou relatório e, em seguida, clique em Modo Design no menu de atalho. O objeto é aberto no modo Design.

  2. Se a folha de propriedades não ainda estiver visível, pressione F4 para exibi-la.

  3. Clique na caixa de propriedade Fonte de registro do objeto e clique em Botão Construtor . O designer de consulta é exibida, com a consulta de conjunto de registros do objeto exibida.

  4. Procure na grade de design da consulta para os campos filtrados e critérios de filtro. Na figura a seguir, há um campo filtrado, NomeDaEmpresa e um único critério, Contoso, Ltd.

    Filtro de formulário permanente

  5. Selecione uma coluna que contém um campo filtrado clicando na barra cinza logo acima da linha do campo na grade de design da consulta.

  6. Pressione DELETE para remover o campo filtrado e seu critério.

  7. Repita as etapas 5 e 6 para cada campo filtrado que você deseja remover do design do objeto.

  8. Feche o designer de consulta. Quando você for solicitado a salvar as alterações feitas na instrução SQL e atualizar a propriedade, clique em Sim.

    Você tiver removido o filtro permanente de seu formulário ou relatório.

    Observação: Remover um filtro permanente de um formulário ou relatório dessa maneira não impede que você usar o mesmo filtro de maneira normal neste objeto no futuro. Ele só removerá o design do objeto para que você possa exibir todos os registros em sua tabela ou consulta subjacente por padrão.

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