Meus documentos estão seguros no Modo de exibição de descoberta no OneDrive for Business?

Meus documentos estão seguros no Modo de exibição de descoberta no OneDrive for Business?

Sim, seus documentos estão seguros. O Modo de exibição de descoberta no OneDrive for Business jamais altera as permissões.

Captura de tela do Modo de exibição de descoberta no OneDrive for Business

Apenas você pode ver seus documentos privados. Além disso, outras pessoas não poderão ver suas atividades particulares, como os documentos que você lê, os emails que envia e recebe ou as conversas do Skype for Business das quais você participou. Elas poderão ver que você alterou um documento, mas somente se tiverem acesso a ele.

O que você vê no Modo de exibição de descoberta é diferente do que outras pessoas podem ver. Você pode consultar seus documentos particulares e outros documentos aos quais tem acesso. Outras pessoas podem ver seus próprios documentos ou outros documentos aos quais têm acesso.

Quem pode ver meus documentos?

Você está sempre no controle. Só você pode ver os seus documentos particulares, a menos que decida compartilhá-los. No modo de exibição Arquivos, você pode usar os ícones na coluna Compartilhamento para ver rapidamente quais dos seus documentos são compartilhados.

Seus documentos particulares são marcados com o texto Particular. Documentos compartilhados são marcados com um ícone de pessoas e esses são os documentos exibidos no Modo de exibição de descoberta.

Modo de exibição de status de compartilhamento do OneDrive for Business

(No modo clássico, isso é representado por um ícone de cadeado e o texto somente você.)

Captura de tela da coluna Compartilhamento no OneDrive for Business mostrando itens compartilhados e não compartilhados

Para ver com quem um documento é compartilhado, no modo de exibição, emArquivos, selecione o ícone de pessoas ao lado do documento e veja o painel de gerenciar o acesso para saber mais, compartilhar o documento ou parar de compartilhar se não quiser que as pessoas descubram o documento.

Captura de tela da seção de Compartilhamento do painel de Detalhes de um arquivo compartilhado.

Para saber mais sobre o compartilhamento, confira Vídeo: Compartilhar documentos no Office 365.

Como posso compartilhar meus documentos com outras pessoas?

Para fazer com que o Modo de exibição de descoberta seja uma ótima experiência para todos em sua rede, é importante que você e seus colegas armazenem e compartilhem os documentos onde o Modo de exibição de descoberta possa acessá-los: no OneDrive for Business ou em sites do SharePoint no Microsoft 365.

Para saber mais, confira Armazenar documentos onde o Microsoft Delve possa acessá-lose Agrupar e compartilhar documentos no Microsoft Delve. (O modo de exibição Modo de exibição de descoberta e Delve são fornecidos pela mesma análise. Para saber mais, confira O que é o Microsoft Delve?.)

Como posso manter um documento particular?

Se você quiser manter um documento particular, armazene-o no OneDrive for Business e opte por não o compartilhar. Esses documentos não serão mostrados no Modo de exibição de descoberta para outros usuários.

No modo de exibição Arquivos, use os ícones na coluna Compartilhamento para ver rapidamente quais dos seus documentos são compartilhados. Os seus documentos particulares são marcados com um cadeado e o texto Particular.

(No modo clássico, isso é representado por um ícone de cadeado e o texto somente você.)

Captura de tela da coluna Compartilhamento no OneDrive for Business mostrando itens compartilhados e não compartilhados

Se quiser, você pode compartilhar um documento com outras pessoas posteriormente a qualquer momento.

Outras pessoas podem ver quais documentos eu visualizei?

Não, ninguém pode ver quais documentos você abriu e visualizou no Modo de exibição de descoberta.

Se você alterou um documento, outras pessoas poderão ver que você o modificou, mas somente se tiverem acesso a ele.

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