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Pode ser muito difícil agendar uma reunião com alguém se você não puder verificar seu calendário e informações de disponibilidade para saber se eles estão disponíveis. Há vários motivos pelos quais talvez você não consiga ver as informações de livre/ocupado de alguém.

  • O participante não está em sua organização. Outlook não pode mostrar informações de agendamento ou de horário para alguém que não faz parte da sua organização.

  • Você está criando uma reunião em um calendário que não faz parte da sua organização. Por exemplo, se você tiver uma conta de emailMicrosoft 365 e uma conta do Gmail configurada no Outlook e usar o endereço de email do Gmail como o endereço De na solicitação de reunião, não será possível ver informações de livre/ocupado para os participantes. Altere o campo De para sua Microsoft 365 ou conta de email organizacional.

  • Outlook tem um limite sobre o número de participantes em uma lista de distribuição para o que ele pode exibir informações de livre/ocupado. Se você tentar adicionar uma lista de distribuição muito grande, a verificação de ocupado livre falhará. A expansão da lista de distribuição pode permitir que o Outlook recupere as informações de livre/ocupado para os participantes.

  • Outlook tem um limite sobre o número de participantes em uma reunião para o que pode mostrar informações de livre/ocupado. Crie uma segunda reunião para verificar informações de livre/ocupado para um conjunto menor de indivíduos.

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