Normalizar dados usando a Análise de Tabela

Normalizar dados usando a Análise de Tabela

Quando você importa dados, às vezes os dados de origem não são divididos corretamente em tabelas relacionadas. Para obter o maior benefício do Access, os dados precisam ser normalizados – separados em tabelas diferentes, cada uma sobre uma coisa, que são relacionadas por informações importantes. O Analisador de Tabelas pode ajudá-lo com essa tarefa crítica:na faixa de opções, clique em Ferramentas de Banco de Dados e,em seguida, no grupo Analisar, clique em Analisar Tabela . Um assistente inicia e orienta você pelo processo.

Observação:  As informações neste tópico se aplicam apenas a um banco de dados da área de trabalho do Microsoft Access (.mdb ou .accdb).

Duas tabelas criadas a partir de uma tabela e a consulta que agrupa seus dados novamente

1. Tabela original

2. Tabelas criadas pelo Analisador de Tabelas

3. Consulta criada pelo Analisador de Tabelas

4. Lista de aparências

Se o Banco de dados do Microsoft Access tiver uma tabela que contenha informações repetidas em um ou mais campos, use o Analisador de Tabelas para dividir os dados em tabelas relacionadas para que você possa armazenar dados com mais segurança e eficiência. Esse processo é chamado de normalização.

O Analisador de Tabela divide uma tabela que contém informações repetidas em tabelas separadas nas quais cada tipo de informação é armazenada apenas uma vez. Isso torna o banco de dados mais eficiente e mais fácil de atualizar e reduz seu tamanho. Depois que o assistente dividir os dados, você ainda poderá exibir e trabalhar com os dados em um só lugar, fazendo com que o assistente crie uma consulta.

Você pode usar a consulta para atualizar dados de mais de uma tabela ao mesmo tempo. A consulta também oferece outros recursos de tempo para aumentar a precisão de seus dados.

  • Se você alterar um campo repetido na consulta, todos os registros com esse valor serão atualizados automaticamente porque você está atualizando apenas um campo na tabela subjacente da consulta.

  • Nas novas tabelas, a consulta herda campos de Consulta, que permitem alterar valores de campo escolhendo valores de uma lista em vez de ter que digitar corretamente um valor. A lista De busca procura valores da tabela subjacente. Quando o mesmo valor se aplica a mais de um registro, você pode garantir precisão e consistência escolhendo esse valor da lista sempre.

  • Formulários e relatórios anteriormente baseados na tabela original serão automaticamente baseados na consulta agora, porque o assistente atribui o nome da tabela original à consulta e renomeia a tabela.

  • Formulários e relatórios existentes com base na consulta herdarão atualizações automáticas de campo. Novos formulários e relatórios também herdarão listas de procurar.

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