Você não pode fazer alterações em um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação que você abre a partir de um local compartilhado se outra pessoa estiver trabalhando o arquivo na versão da área de trabalho do Office. Você pode exibir a última versão salva, mas não pode editar o arquivo até que a outra pessoa Fecha-o. Isso impede que duas ou mais pessoas façam alterações conflitantes no arquivo, como comentários sobre o texto que a outra pessoa tenha excluído.
Se precisar fazer alterações no arquivo imediatamente, você poderá usar o arquivo > salvar como para criar uma nova cópia do arquivo e fazer suas alterações em sua cópia. Em seguida, será preciso reconciliar as alterações com as feitas por outras pessoas em suas cópias.
Mais de uma pessoa pode trabalhar ao mesmo tempo em um arquivo compartilhado se todos abrirem esse arquivo em um dos aplicativos Office Online gratuitos, que instantaneamente mesclam as alterações feitas por todos os usuários em tempo real. Saiba mais sobre o Office Online.
