O que é a janela Relações?

A janela Relações permite definir relação itens armazenados em várias tabelas do Access. Ele está disponível clicando em Ferramentas de Banco de Dados > Relações.

O botão Relações na guia Ferramentas de Banco de Dados

As relações são como as regras que regem como os dados são conectados em seu banco de dados. Em um banco de dados de processamento de pedido bem normalizado, por exemplo, provavelmente você terá informações do cliente em uma tabela e informações de pedido em outra tabela. Você deseja garantir que os clientes não se separem de seus pedidos, certo? E você não deseja que uma ordem seja criada que não tenha um cliente válido conectado a ele. A janela Relações é onde você vai para definir essas regras para que elas se apliquem em todo o banco de dados.

Se você já criou uma consulta do Access antes, você notará que a janela Relações se parece muito com a parte superior do Construtor de Consultas:

A janela Relações do Access

Na janela Relações, você usa os comandos na guia Design para adicionar tabelas à exibição e arrasta campos entre tabelas para configurar os relacionamentos. Neste exemplo, a relação permite que vários pedidos sejam conectados a cada cliente, mas impede a criação de um pedido para um cliente que não existe. Depois de configurar essas regras na janela Relações, elas serão aplicadas a todo o banco de dados (por exemplo, se você criar uma nova consulta, as junções serão configuradas automaticamente de acordo com suas regras de relação).

Observação:  Excluir uma tabela da janela Relações não a excluirá do banco de dados, nem removerá as relações que você já estabeleceu.

Coisas que você pode fazer

Tarefa

Como fazer isso

Adicionar uma tabela ou consulta à janela

Clique em Design > Adicionar Tabelas (Mostrar Tabela no Access 2013 ), selecione a tabela ou consulta que você deseja e clique em Adicionar.

Excluir uma tabela ou consulta da janela

Selecione a tabela ou consulta e pressione DELETE.

Ocultar uma tabela ou consulta

Clique com o botão direito do mouse na tabela ou na consulta e clique em Ocultar Tabela.

Criar uma relação

Arraste um campo de uma tabela ou consulta para o campo correspondente na outra tabela ou consulta.

Definir propriedades para um relacionamento

Clique com o botão direito do mouse na linha de relação entre duas tabelas (isso pode levar algumas tentativas para a atingir exatamente à direita) e clique em Editar Relação.

Excluir uma relação

Clique com o botão direito do mouse na linha de relação entre duas tabelas (isso pode levar algumas tentativas para a atingir exatamente à direita) e clique em Excluir.

Mostrar todas as relações

Clique em Design > Todos os Relacionamentos.

Exibir as relações de uma tabela específica

Selecione a tabela e clique em Design >Relações Diretas.

Exibir as relações de uma tabela sem exibir as relações de outras tabelas

Clique em Design > Ferramentas >Layout Limpo. Adicione a tabela que você deseja ver relacionamentos (Design > Relacionamentos > AdicionarTabelas (Mostrar Tabela no Access 2013 )) e clique em Design > Relacionamentos > Relações Diretas.

Ajuste um tamanho de tabela para revelar campos e relações adicionais.

Observação    Requer Acesso para o Office 365.

Para tamanho automático da tabela, clique com o botão direito do mouse em uma tabela e selecione Tamanho para Ajustar. Ou clique duas vezes em uma borda de tabela no:

  • Direito ao tamanho horizontalmente com base no comprimento do nome do campo.

  • Inferior ao tamanho verticalmente com base no número de campos.

  • Canto inferior direito para ajustar automaticamente o tamanho da tabela, horizontal e verticalmente (o equivalente a Size a Fit).

Selecionar um subconjunto de tabelas

Observação    Requer Acesso para o Office 365.

Para ajudá-lo a se concentrar em determinadas tabelas e suas relações:

  • CTRL + (selecione várias tabelas).

  • Clique e arraste uma caixa completamente ao redor do intervalo selecionado.

Ambas as ações realçam o subconjunto de tabelas com uma borda mais espessa. Para desmarcar, clique fora da seleção. Para mover a seleção, clique e arraste para outro local.

Usar a roda de rolagem do mouse

Observação    Requer Acesso para o Office 365.

Role verticalmente rolando a roda do mouse para cima ou para baixo. Role horizontalmente pressionando Shift e rolando a roda do mouse para cima ou para baixo.

Agora que você está em dia na janela Relações, saiba como criar, editar ou excluir um relacionamento.

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