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Ao salvar uma planilha do Microsoft Excel no formato de Planilha XML, você poderá ver uma mensagem informando que alguns recursos podem ser perdidos quando você salva nesse formato. Muitos recursos do Excel são mantidos, mas outros não. Os detalhes estão listados nas tabelas a seguir.

Recursos que são perdidos ao salvar como formato XML Spreadsheet 2003 (.xml):

Recurso do Excel

Resultado quando salvo

Auditando setas de rastreamento

Não retido

Gráficos, Gráficos Dinâmicos e outros objetos gráficos

Não retido

Planilhas de gráficos, planilhas de macro, planilhas de caixa de diálogo

Não retido

Modos de exibição personalizados

Não retido

Consolidação de dados

As referências não são retidas

Camadas de objeto de desenho

Não retido

Listas

A funcionalidade de lista é perdida, mas os dados são mantidos.

Aplicativos do Office

Não retido

Delineamento e agrupamento

Não retido

Configurações de senha

Não é possível salvar dados em planilhas e pastas de trabalho protegidas por senha. Para publicar dados protegidos, não use uma senha. No entanto, você pode salvar uma senha de banco de dados com uma consulta de planilha; os usuários serão necessários para inserir a senha quando a Planilha XML for aberta.

Relatórios da tabela dinâmica

Os dados são retidos, mas a capacidade de pivotar, filtrar ou classificar é perdida.

Cenários

Não retido

Informações da Pasta de Trabalho Compartilhada

Não retido

Um minigráfico no Excel Web Access

Não retido

Categorias de função definidas pelo usuário

Não retido

projetos de VBA (Visual Basic for Applications)

Não retido

Recursos que são retidos ao salvar como formato XML Spreadsheet 2003 (.xml):

Recurso do Excel

Resultado quando salvo

Sistema de datas de 1904

Mantido

Asteriscos que marcam totais para dados OLAP

Mantido

Atualização em segundo plano, recuperando dados para cada item em um campo de página individualmente

Mantido

Campos calculados

Mantido

Itens calculados

Mantido

Comentários de célula

Mantido

Alterações nos dados de origem do Excel

Mantido

Formatação de caracteres e células

Mantido

Formatação condicional

Mantido

Cálculos personalizados

Mantido

Ordem de classificação personalizada

Mantido

Valores de erro personalizados e valores de célula vazios

Restrições e mensagens de validação de dados

Mantido

Alinhamento distribuído

Mantido

Intervalos de dados externos

Mantido

Itens agrupados em campos

Mantido

Formatos recuados

Mantido

Texto recuado

Mantido

Rótulos em fórmulas

Mantido

Listas

A funcionalidade de lista é perdida, mas os dados são mantidos.

Várias fontes em uma única célula

Mantido

Formatos de número

Mantido

Arquivo de cubo offline

Mantido

Campos de página em linhas ou colunas

Mantido

Padrões de preenchimento

Mantido

Relatórios de tabela dinâmica

Mantido

Precisão como exibido

Mantido

Recursos de configuração de página e impressão

Mantido

Estilo de referência L1C1

Mantido

Referências a dados em outras planilhas

Mantido

Texto girado ou vertical

Mantido

Subtotais

Mantido

Subtotais exibidos na parte superior dos grupos de itens

Os números e os cálculos são mantidos. Os recursos de grupo e de contorno não são mantidos.

Alinhamento tailandês

Mantido

Configurações de transição para compatibilidade do Lotus

Mantido

Consultas da Web

Mantido

Limite da linha de planilha

Mantido

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