O que o Outlook não consegue fazer

Isso aconteceu com todos: subitamente o computador não permitirá que você faça algo (sempre) crítico para a sua tarefa. Você Mentally procurar uma explicação por alguns segundos e, em seguida, no monitor e perguntar, accusingly, "por que não posso fazer isso?"

Na maioria dos casos, o problema é um procedimento misstep. Mas, às vezes, não é possível fazer o que você precisa fazer porque, bem, você simplesmente não pode.

O Outlook pode fazer muito. Há pessoas que moram em dia pelo Outlook, executando quase todas as facetas de suas vidas por meio de recursos de comunicação e agendamento. Mas há algumas coisas que o Outlook não pode fazer. Às vezes, isso é de design. Às vezes, é algo que os designers e planejadores do Outlook muito grandes não previu. Não há muitas dificuldades, mas vamos dar uma olhada em alguns.

Reuniões

Como o Outlook é sobre a estrutura e a organização, ele espera certos itens dos participantes da reunião e dos organizadores da reunião.

  • A função organizador não é transferível.

    Quando alguém organiza uma reunião recorrente, essa pessoa é o organizador até que todas as instâncias da reunião recorrente tenham sido encerradas. Ninguém mais poderá pegar a função do organizador da reunião se o organizador original não conseguir participar. A única solução alternativa é excluir a reunião original e fazer com que o novo organizador da reunião envie convites.

  • A reunião fica no calendário do organizador.

    A reunião não pode ser excluída do calendário do organizador, mesmo que o organizador não possa participar, porque o organizador é o único que pode fazer alterações nas informações da reunião (por exemplo, local, hora de início, participantes obrigatórios e opcionais...).

  • Não existem reuniões que você recusar.

    Quando você recusa uma reunião, ela desaparece do seu calendário. Se você não planeja participar de uma reunião, mas ainda deseja vê-la em seu calendário, clique em provisório para manter a reunião em seu calendário sem marcar esse tempo como ocupado.

Modos de exibição e pastas

Você pode personalizar muitas partes do Outlook, mas há algumas áreas que estão fora dos limites.

  • Os modos de exibição de calendário no painel de tarefas pendentes e no modo de exibição de espiada do calendário mostram itens de calendário somente para o dia selecionado.

    Clique em um dia diferente para ver os itens do dia. Para ver mais de um dia de cada vez, use o modo de exibição completo do calendário.

  • Cada pasta tem seu próprio modo de exibição.

    Você pode alterar o modo de exibição de cada uma das suas pastas: sua caixa de entrada pode ter uma aparência diferente das pastas particulares ou itens enviados. Mas você pode alterar o modo de exibição para apenas uma pasta de cada vez-não é possível aplicar as alterações a várias pastas ao mesmo tempo.

  • A fonte do painel de pastas é o seu.

    O estilo, o tamanho e a cor da lista de pastas no painel de pastas não podem ser alterados. Desculpa.

Grupos de contatos e email

O Outlook realmente brilha no e-mail, mas há sempre espaço para melhorias.

  • Os grupos de contatos vêm dos contatos.

    Seria útil adicionar um remetente de email diretamente a um grupo de contatos — por exemplo, alguém respondendo a uma oferta para um boletim informativo por email. Mas o Outlook cria grupos de contatos somente de contatos existentes, portanto, você deve primeiro adicionar o remetente aos seus contatos. Se você preferir não misturar contatos, crie uma pasta dentro da sua pasta de contatos para os remetentes que você deseja adicionar aos grupos de contatos.

  • Contatos são indivíduos.

    Embora seja útil poder adicionar um grupo de remetentes em massa para contatos, isso não é possível. Remetentes de email só podem ser adicionados a contatos, um de cada vez.

  • Cada mensagem é enviada apenas uma vez.

    Talvez você queira configurar uma mensagem recorrente automaticamente (por exemplo, para enviar um lembrete mensal de conclusão de um relatório). O Outlook não consegue fazer isso.

Sentimos o seu problema

Compreendemos a frustração que esses obstáculos podem causar, mas nós agradecemos e enviamos seus pensamentos (e queixas). Ao compartilhá-los conosco, você nos permite avaliá-los e, possivelmente, retratar-los em futuras versões do Outlook. Enquanto isso, esperamos que este artigo ajude a evitar alguns momentos futuros de aborrecimento.

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