Isso aconteceu com todos: subitamente o computador não permitirá que você faça algo (sempre) crítico para a sua tarefa. Você Mentally procurar uma explicação por alguns segundos e, em seguida, no monitor e perguntar, accusingly, "por que não posso fazer isso?"
Na maioria dos casos, o problema é um procedimento misstep. Mas, às vezes, não é possível fazer o que você precisa fazer porque, bem, você simplesmente não pode.
O Outlook pode fazer muito. Há pessoas que moram em dia pelo Outlook, executando quase todas as facetas de suas vidas por meio de recursos de comunicação e agendamento. Mas há algumas coisas que o Outlook não pode fazer. Às vezes, isso é de design. Às vezes, é algo que os designers e planejadores do Outlook muito grandes não previu. Não há muitas dificuldades, mas vamos dar uma olhada em alguns.
Reuniões
Como o Outlook é sobre a estrutura e a organização, ele espera certos itens dos participantes da reunião e dos organizadores da reunião.
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A função organizador não é transferível.
Quando alguém organiza uma reunião recorrente, essa pessoa é o organizador até que todas as instâncias da reunião recorrente tenham sido encerradas. Ninguém mais poderá pegar a função do organizador da reunião se o organizador original não conseguir participar. A única solução alternativa é excluir a reunião original e fazer com que o novo organizador da reunião envie convites.
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A reunião fica no calendário do organizador.
A reunião não pode ser excluída do calendário do organizador, mesmo que o organizador não possa participar, porque o organizador é o único que pode fazer alterações nas informações da reunião (por exemplo, local, hora de início, participantes obrigatórios e opcionais...).
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Não existem reuniões que você recusar.
Quando você recusa uma reunião, ela desaparece do seu calendário. Se você não planeja participar de uma reunião, mas ainda deseja vê-la em seu calendário, clique em provisório para manter a reunião em seu calendário sem marcar esse tempo como ocupado.
Modos de exibição e pastas
Você pode personalizar muitas partes do Outlook, mas há algumas áreas que estão fora dos limites.
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Os modos de exibição de calendário no painel de tarefas pendentes e no modo de exibição de espiada do calendário mostram itens de calendário somente para o dia selecionado.
Clique em um dia diferente para ver os itens do dia. Para ver mais de um dia de cada vez, use o modo de exibição completo do calendário.
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Cada pasta tem seu próprio modo de exibição.
Você pode alterar o modo de exibição de cada uma das suas pastas: sua caixa de entrada pode ter uma aparência diferente das pastas particulares ou itens enviados. Mas você pode alterar o modo de exibição para apenas uma pasta de cada vez-não é possível aplicar as alterações a várias pastas ao mesmo tempo.
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A fonte do painel de pastas é o seu.
O estilo, o tamanho e a cor da lista de pastas no painel de pastas não podem ser alterados. Desculpa.
Grupos de contatos e email
O Outlook realmente brilha no e-mail, mas há sempre espaço para melhorias.
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Os grupos de contatos vêm dos contatos.
Seria útil adicionar um remetente de email diretamente a um grupo de contatos — por exemplo, alguém respondendo a uma oferta para um boletim informativo por email. Mas o Outlook cria grupos de contatos somente de contatos existentes, portanto, você deve primeiro adicionar o remetente aos seus contatos. Se você preferir não misturar contatos, crie uma pasta dentro da sua pasta de contatos para os remetentes que você deseja adicionar aos grupos de contatos.
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Contatos são indivíduos.
Embora seja útil poder adicionar um grupo de remetentes em massa para contatos, isso não é possível. Remetentes de email só podem ser adicionados a contatos, um de cada vez.
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Cada mensagem é enviada apenas uma vez.
Talvez você queira configurar uma mensagem recorrente automaticamente (por exemplo, para enviar um lembrete mensal de conclusão de um relatório). O Outlook não consegue fazer isso.
Sentimos o seu problema
Compreendemos a frustração que esses obstáculos podem causar, mas nós agradecemos e enviamos seus pensamentos (e queixas). Ao compartilhá-los conosco, você nos permite avaliá-los e, possivelmente, retratar-los em futuras versões do Outlook. Enquanto isso, esperamos que este artigo ajude a evitar alguns momentos futuros de aborrecimento.
