Quando o Word terminar de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, você pode optar por exibir informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo a pontuação de legibilidade de acordo com o teste de nível Flesch-Kincaid e o teste de facilidade de leitura de Flesch.
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Vá para o arquivo > Opções.
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Selecione revisão de nota.
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Em ao corrigir a ortografia e a gramática no Word, certifique-se de que a caixa de seleção verificar gramática e ortografia esteja marcada.
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Selecione Mostrar estatísticas de legibilidade.
Depois de habilitar esse recurso, abra o arquivo que você deseja verificar e Verifique a ortografia pressionando F7 ou indo revisar> gramática & gramática. Quando o Word terminar de verificar a ortografia e a gramática, ele exibirá informações sobre o nível de leitura do documento.
Importante: Você deve corrigir ou ignorar todos os erros encontrados no documento antes que as estatísticas de legibilidade sejam exibidas.
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No menu Word, clique em Preferências.
Você deve ter um documento aberto para ver as preferências.
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Em Criação e Revisores de Texto, clique em Ortografia e Gramática.
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Em Gramática, marque a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia.
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Marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade e feche a caixa de diálogo ortografia & gramática.
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No menu ferramentas , aponte para ortografia e gramática e clique em ortografia & gramática.
Ao concluir a verificação ortográfica e gramatical, o Word exibe as informações sobre o nível de legibilidade do documento.
Observação: Você deve corrigir ou ignorar todos os erros encontrados no documento antes que as estatísticas de legibilidade sejam exibidas.
Entender a pontuação de legibilidade
Cada teste de legibilidade baseia sua classificação no número médio de sílabas por palavra e palavras por frase. As seções a seguir explicam como cada teste classifica a legibilidade do seu arquivo.
Teste de facilidade de leitura de Flesch
Este teste classifica o texto em uma escala de 100 pontos. Quanto maior a pontuação, mais fácil é entender o documento. Para a maioria dos arquivos padrão, você quer que a pontuação seja entre 60 e 70.
A fórmula para a pontuação de facilidade de leitura de Flesch é:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
onde:
ASL = comprimento médio da sentença (o número de palavras dividida pelo número de frases)
ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividido pelo número de palavras)
Flesch-Kincaid-teste de nível de graduação
Este teste classifica o texto em um nível de graduação escolar dos EUA. Por exemplo, uma pontuação de 8,0 significa que a oitava pode entender o documento. Para a maioria dos documentos, tenha como objetivo uma pontuação de aproximadamente 7,0 a 8,0.
A fórmula para a Pontuação do nível de graduação Flesch-Kincaid é:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
onde:
ASL = comprimento médio da sentença (o número de palavras dividida pelo número de frases)
ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividido pelo número de palavras)
Entender como os idiomas afetam a pontuação de legibilidade
Os idiomas que você usa em um documento podem afetar a forma como o programa do Office verifica e apresenta as pontuações de legibilidade.
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Se você configurar o Word para verificar a ortografia e a gramática do texto em outros idiomas e um documento contiver texto em vários idiomas, o Word exibirá as estatísticas de legibilidade para o texto no último idioma que foi verificado. Por exemplo, se um documento contém três parágrafos: o primeiro em inglês, o segundo em francês e o terceiro em inglês — o Word exibe as estatísticas de legibilidade somente para o texto em inglês.
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Para alguns idiomas europeus em um documento em inglês, o Word exibe apenas informações sobre contagens e médias, não sobre a legibilidade.
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