Obter as estatísticas de legibilidade e nível do seu email

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Quando o Outlook termina de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, você pode optar por exibir informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo as pontuações de legibilidade de acordo com o teste de nível Flesch-Kincaid e Flesch Teste de facilidade de leitura.

  1. Vá para o arquivo > Opções.

  2. Selecione emaile, em redigir mensagens, selecione ortografia e AutoCorreção.

  3. Selecione revisão de nota.

  4. Em ao corrigir a ortografia no Outlook, certifique-se de que a caixa de seleção verificar gramática e ortografia está marcada.

  5. Selecione Mostrar estatísticas de legibilidade.

Depois de habilitar esse recurso, abra uma mensagem que você deseja verificar e Verifique a ortografia. Quando o Outlook terminar de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, ele exibirá informações sobre o nível de leitura do documento.

Entender a pontuação de legibilidade

Cada teste de legibilidade baseia sua classificação no número médio de sílabas por palavra e palavras por frase. As seções a seguir explicam como cada teste classifica a legibilidade do seu arquivo.

Teste de facilidade de leitura de Flesch

Este teste classifica o texto em uma escala de 100 pontos. Quanto maior a pontuação, mais fácil é entender o documento. Para a maioria dos arquivos padrão, você quer que a pontuação seja entre 60 e 70.

A fórmula para a pontuação de facilidade de leitura de Flesch é:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

onde:

ASL = comprimento médio da sentença (o número de palavras dividida pelo número de frases)

ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividido pelo número de palavras)

Flesch-Kincaid-teste de nível de graduação

Este teste classifica o texto em um nível de graduação escolar dos EUA. Por exemplo, uma pontuação de 8,0 significa que a oitava pode entender o documento. Para a maioria dos documentos, tenha como objetivo uma pontuação de aproximadamente 7,0 a 8,0.

A fórmula para a Pontuação do nível de graduação Flesch-Kincaid é:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

onde:

ASL = comprimento médio da sentença (o número de palavras dividida pelo número de frases)

ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividido pelo número de palavras)

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