Por padrão, quando você copia (ou recorta) e cola no Excel, tudo na célula ou intervalo de origem (dados, formatação, fórmulas, validação, comentários) é colado na (s) célula (s) de destino. Isso é o que acontece quando você pressiona CTRL + V para colar. Como isso pode não ser o que você deseja, há muitas outras opções de colagem, dependendo do que você copiar.
Por exemplo, você pode querer colar o conteúdo de uma célula, mas não a formatação. Ou talvez você queira transpor os dados colados de linhas para colunas. Ou talvez você precise colar o resultado de uma fórmula em vez da própria fórmula.
Importante: Quando você copia e cola fórmulas, talvez seja necessário corrigir as referências de célula. No entanto, as referências não são alteradas quando você recorta e cola fórmulas.
Dica: Você também pode usar a alça de preenchimento para copiar uma fórmula em células adjacentes na planilha.
Opções do menu colar (na faixa de opções)
Selecione página inicial, selecione o ícone da área de transferência (colar) e escolha a opção de colagem específica desejada. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione formatação
. Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:
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Ícone |
Nome da opção |
O que é colado |
|---|---|---|
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Colar |
Todo o conteúdo da célula. |
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Manter larguras da coluna original |
Conteúdo da célula copiada e sua largura de coluna. |
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Transpor |
Reorienta o conteúdo das células copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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Fórmulas |
Fórmula (s), sem formatação ou comentários. |
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Valores |
Resultados da fórmula, sem formatação ou comentários. |
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Formatação |
Somente a formatação das células copiadas. |
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Valores e Formatação Original |
Valores e formatação das células copiadas. |
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Colar vínculo |
Referência às células de origem, em vez do conteúdo das células copiadas. |
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Imagem |
Imagem copiada. |
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Imagem Vinculada |
Imagem copiada com um link para as células originais (se você fizer alterações nas células originais, isso se refletirá na imagem colada). |
Colar Especial
Para usar as opções da caixa colar especial, selecione página inicial, selecione o ícone da área de transferência (colar) e selecione colar especial.
Atalho de teclado: Pressione Ctrl+Alt+V.
Na caixa Colar Especial, escolha o atributo que você deseja colar.
Observação: Dependendo do tipo de dado copiado e a opção de Colagem que você selecionar, algumas outras opções podem ficar acinzentadas.
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Opção de colagem |
Ação |
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Todos |
Cola todo o conteúdo e a formatação das células dos dados copiados. |
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Fórmulas |
Cola somente as fórmulas dos dados copiados conforme inseridas na barra de fórmulas. |
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Valores |
Cola somente os valores dos dados copiados conforme exibidos nas células. |
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Formatos |
Cola somente a formatação da célula dos dados copiados. |
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Comentários e anotações |
Cola somente os comentários e as anotações anexadas à célula copiada. |
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Validação |
Cola as regras de validação de dados das células copiadas para a área de colagem. |
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Todos usando tema da origem |
Cola todo o conteúdo da célula na formatação do tema do documento aplicada aos dados copiados. |
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Tudo, exceto bordas |
Cola todo o conteúdo e a formatação das células aplicadas à célula copiada, exceto as bordas. |
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Larguras da coluna |
Cola a largura de uma coluna ou intervalo de colunas copiado para outra coluna ou intervalo de colunas. |
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Fórmulas e formatos de número |
Cola apenas fórmulas e todas as opções de formatação de número das células copiadas. |
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Valores e formatos de número |
Cola apenas valores e todas as opções de formatação de número das células copiadas. |
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Todos os formatos condicionais de mesclagem |
Cola as opções de formatação condicional e conteúdo das células copiadas. |
Você também pode especificar uma operação matemática para aplicar aos dados copiados.
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Operação |
Ação |
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Nenhum |
Especifica que nenhuma operação matemática será aplicada aos dados copiados. |
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Adicionar |
Adiciona os dados copiados aos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
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Subtrair |
Subtraia os dados copiados dos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
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Multiplicar |
Multiplica os dados copiados pelos dados na célula de destino ou intervalo de células. |
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Dividir |
Divide os dados copiados pelos dados na célula de destino ou no intervalo de células. |
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Outras opções: |
Ação |
|---|---|
|
Ignorar em branco |
Evita a substituição de valores na área de colagem quando houver células em branco na área de cópia ao marcar essa caixa de seleção. |
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Transpor |
Altera as colunas dos dados copiados para linhas e vice-versa quando você marca essa caixa de seleção. |
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Colar vínculo |
Clique para criar um link para a (s) célula (s) copiada (s). |
Verificar e corrigir referências de célula em uma fórmula colada
Observação: As referências de célula são ajustadas automaticamente quando você recorta (não copia) e cola fórmulas.
Depois de colar uma fórmula copiada , você deve verificar se todas as referências de célula estão corretas no novo local. As referências de célula podem ter sido alteradas com base no tipo de referência (absoluta, relativa ou mista) usado na fórmula.
Por exemplo, se você copiar uma fórmula na célula a1 e colá-la duas células para a direita e para a direita (C3), as referências de célula na fórmula colada serão alteradas da seguinte maneira:
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Esta referência: |
É alterada para: |
|---|---|
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$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) |
$A$1 |
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A$1 (coluna relativa e linha absoluta) |
C$1 |
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$A1 (coluna absoluta e linha relativa) |
$A3 |
|
A1 (coluna relativa e linha relativa) |
C3 |
Se as referências de célula na fórmula não fornecerem o resultado desejado, tente alternar para tipos de referência diferentes:
-
Selecione a célula que contém a fórmula.
-
Na barra de fórmulas
, selecione a referência que você deseja alterar. -
Pressione F4 para alternar entre as combinações de referência e escolha a que você deseja.
Para obter mais informações sobre referências de célula, consulte visão geral de fórmulas.
Ao copiar em Excel para a Web, você pode escolher opções de colagem nas células de destino.
Selecione página inicial, selecione o ícone da área de transferência, selecione colare escolha a opção de colagem específica desejada. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione colar formatação
. Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:
|
Ícone |
Nome da opção |
O que é colado |
|---|---|---|
|
|
Colar |
Todo o conteúdo da célula. |
|
|
Colar Fórmulas |
Fórmula (s), sem formatação. |
|
|
Grupo de Arbitragem Intelectual |
Resultados da fórmula, sem formatação. |
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|
Colar formatação |
Somente a formatação das células copiadas. |
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Paste Transpose |
Todo o conteúdo da célula, mas reorienta o conteúdo ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa. |
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