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Com seu Conta do Microsoft Exchange, você pode compartilhar e delegar Outlook para Mac mensagens de email, eventos de calendário, contatos, tarefas e anotações com pessoas que estão no mesmo servidor Exchange.

Observação: Quando você delega ou compartilha um livro de endereços, calendário ou pasta de email, representantes ou usuários que compartilham essas pastas podem exibir seus contatos particulares, eventos ou mensagens de email usando outros aplicativos de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque itens particulares em um catálogo de endereços, calendário ou pasta de email separado e não compartilhado.

Opções para compartilhar uma pasta

Quando compartilha uma pasta, você pode configurar permissões que definam o que cada usuário que acesse a pasta pode fazer:

Nível de permissão

Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar

Proprietário

Criar, ler, modificar e excluir todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta.

Editor de Publicação

Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas.

Editor

Criar, ler, modificar e excluir todos os itens.

Autor de Publicação

Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você.

Autor

Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar.

Autor não editor

Criar e ler itens e excluir itens que você criar.

Revisor

Apenas ler itens.

Colaborador

Apenas criar itens.

Personalizado

Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta.

Disponibilidade, assunto, local

Somente para compartilhamento de calendário, leia as informações de livre/ocupado, assunto e local dos eventos do calendário.

Disponibilidade

Somente para compartilhamento de calendário, leia as informações de livre/ocupado dos eventos de calendário.

Nenhum

Não executa qualquer atividade. O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta.

Opções de delegação de uma pasta

Quando adiciona um representante, você pode dar ao representante níveis de permissão separados para calendário, caixa de entrada, catálogo de endereços, tarefas e pastas de anotações:

Nível de permissão

Atividades que um representante pode executar

Editor

Ler, criar e modificar itens, inclusive modificar e excluir itens que o proprietário da conta criou. Por exemplo, um representante com permissões de Editor pode criar solicitações de reunião diretamente no calendário do proprietário da conta e responder a solicitações de reunião em nome do proprietário da conta.

Autor

Leia e crie itens e modifique e exclua itens que você criar.

Revisor

Apenas ler itens. Por exemplo, o representante pode ler mensagens na caixa de entrada do proprietário da conta.

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