Orientação passo a passo: Configurando notícias para sua organização usando um site Hub

Orientação passo a passo: Configurando notícias para sua organização usando um site Hub

Com o Microsoft Office SharePoint Online, você pode compartilhar conteúdo de notícias em toda a sua organização de maneira significativa e detectável. Por padrão, as notícias do Microsoft Office SharePoint Online são mostradas na página inicial do Microsoft Office SharePoint Online, em sites de equipe, sites de comunicação, sites Hub e no aplicativo móvel, de acordo com o quão relevantes a notícia é para o usuário. Por exemplo, se uma história de notícias importante for enviada por alguém em seu círculo fechado do trabalho ou for enviada para um site em que você está ativo, ela será mostrada para o usuário.

As organizações têm várias opções para o tipo de notícias mostrado, onde é mostrado, quem tem a capacidade de criar publicações e muito mais.

Neste artigo, mostraremos como implementar uma estratégia abrangente para configurar as notícias em todos os níveis da sua organização.

A estratégia

Neste guia passo a passo, faremos mais do que apenas configurar Web Parts de notícias em vários sites – Vamos mostrar a você uma estratégia abrangente que inclui a configuração de um site de notícias "oficial" para notícias que sejam visualmente diferenciadas como notícias da organização; configurar categorias para diferentes tipos de notícias; e até mesmo configurar um processo de aprovação para postagens de notícias. Vamos exibir notícias em um site de Hub da intranet que vem de um site de comunicaçãocorporativa, de um site de comunicação de departamento e de um site de equipede departamento.

A home page do site do Hub exibe todas as histórias de notícias aprovadas de qualquer site associado ao Hub. Isso significa que os usuários veem todas as notícias criadas no site de notícias da empresa, todas as postagens de notícias criadas em sites de comunicação departamental e histórias de notícias para apenas o site de equipe do departamento.

Exemplo de notícias em um site de Hub da intranet
  1. Notícias de um site de comunicação corporativa "oficial" que faz parte do site do Hub

  2. Notícias de um site de comunicação de departamento que faz parte do site do Hub

  3. Notícias de um site de equipe de departamento que faz parte do site do Hub

O conteúdo é exibido da seguinte maneira nos sites do Hub:

  • Cada site de comunicação departamental exibe as postagens de notícias apenas para esse departamento.

  • Cada site de equipe departamental exibe as postagens de notícias criadas nesse site de equipe, bem como as postagens criadas no site de notícias da empresa.

Veja como funciona o fluxo de notícias:

  • Todos os funcionários têm permissão para criar notícias em seus sites de equipe. As postagens podem ser marcadas como "Marco" ou simplesmente "departamental".

  • Cada departamento tem um ou mais funcionários atribuiu a tarefa de criação de postagens de notícias no site de comunicação do departamento.

  • Todas as histórias de notícias criadas em sites de comunicação departamental passam por um fluxo de aprovação de página no qual uma pessoa designada do departamento de comunicações corporativos aprova as postagens.

  • Postagens de notícias oficiais do departamento de comunicações da empresa são criadas em um site especial chamado notícias corporativas, que não está associado ao site do Hub. Este site está designado como notícias "oficiais".

  • Mensalmente, um boletim informativo contendo histórias de notícias selecionadas de comunicações corporativas é enviado a todos os funcionários.

A estrutura do site do Hub

Todos os sites de equipe e comunicação, com exceção do site de comunicação da empresa, estão associados a um único site de Hub.

Cada departamento tem um site de comunicação para compartilhar informações com o restante da organização e um site de equipe para comunicação interna entre os funcionários do departamento.

Exemplo de estrutura de site do Hub.

Implementação da estratégia

Nesta seção, você passará pelo processo de configuração do ambiente Microsoft Office SharePoint Online para atender aos requisitos dessa estratégia de notícias. Isso envolve a configuração da Web Part de notícias e a criação de um processo de aprovação de página em uma biblioteca de páginas, a criação de categorias para notícias e a designação de um site como "notícias oficiais".

Neste exemplo, pressupõe-se que cada um dos sites de comunicação e de equipe já esteja associado a um site de Hub (com exceção das comunicações corporativas) e já há várias Postagens de notícias no site de comunicações corporativos. Se precisar saber como configurar esses tipos de sites, consulte configurar seu site de Hub do SharePoint, criar um site de comunicação no SharePoint Onlinee criar um site de equipe no SharePoint.

Configurar seu site de comunicações corporativas para notícias da organização "oficial"

A configuração do site de comunicação da sua empresa para notícias da organização "oficial" permite que as notícias das comunicações corporativas sejam exibidas com ênfase para que seus usuários saibam imediatamente que esta é uma notícia oficial da empresa, como neste exemplo:

Exemplo de notícias corporativas em um site

Para habilitar esse recurso e especificar o site para notícias da organização, um administrador Microsoft Office SharePoint Online deve usar os comandos do PowerShell do SharePoint Online:

de Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Configurar notícias em um site de equipe de departamento

No site de equipe do departamento, você adicionará a Web Part de notícias à página três vezes. Cada Web Part exibirá informações de notícias diferentes com base em categorias e fontes de notícias. Para criar as categorias, adicione uma coluna à biblioteca páginas para permitir que os autores marquem suas páginas com a categoria apropriada.

Criar colunas para categorias

  1. No site de equipe do departamento, clique no link páginas na navegação do site para ir para a biblioteca páginas.

  2. Selecione + adicionar coluna ou + à direita do último nome de coluna na parte superior das páginas.

    Exemplo de configuração de uma coluna para as categorias de notícias

  3. No campo nome , digite o tipo de postagemde nome.

  4. No menu suspenso, escolha escolha como o tipo de coluna.

  5. Forneça duas opções: "departamento de notícias" e "Marco".

  6. Clique em Salvar.

    Em seguida, adicionaremos Web Parts de notícias à Home Page do site de equipe para mostrar as notícias do departamento, as notícias do Marco e as notícias do site da empresa.

Adicionar notícias do departamento

  1. Adicione uma seção direita do terceiro à página inicial.

  2. Na primeira coluna, adicione a Web Part de notícias e faça o título "notícias do departamento".

  3. Clique em editar Botão de edição da web part na barra de ferramentas da Web Part.

  4. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

    • Fonte de notícias: este site

    • Mostrar título e comandos: on

    • Layout: primeira história

    • Filtro: Propriedades da página

    • Nome da propriedade: tipo de postagem igual a novidades do departamento

  5. Clique em aplicar para salvar as alterações.

Adicionar notícias sobre a etapa

  1. Na mesma coluna, abaixo da Web Part que você acabou de adicionar, adicione a Web Part de notícias novamente e faça o título "Marcos".

  2. Clique em editar Botão de edição da web part na barra de ferramentas da Web Part.

  3. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

    • Fonte de notícias: este site

    • Mostrar título e comandos: on

    • Layout: lado a lado

    • Filtro: Propriedades da página

    • Nome da propriedade: tipo de postagem igual a Marcos

  4. Clique em aplicar para salvar as alterações.

Adicionar notícias corporativas

  1. Na segunda coluna (à direita), adicione a Web Part de notícias novamente e faça o título "notícias da empresa".

  2. Clique em editar Botão de edição da web part na barra de ferramentas da Web Part.

  3. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

    • Fonte de notícias: escolha selecionar sitese, em seguida, selecione o site de notícias da sua empresa.

    • Mostrar título e comandos: on

    • Layout: lado a lado

    • Filtro: Propriedades da página

    • Nome da propriedade: tipo de postagem igual a Marcos

  4. Clique em aplicar para salvar as alterações.

Para testar o que você fez até agora, crie várias Postagens de notícias no site do departamento. Defina as propriedades da página nas páginas de história de notícias para que, em alguns tipos de postagem, seja definido como notícias do departamento e, em outras pessoas, defina o tipo de postagem como marco. Para obter uma atualização sobre como definir propriedades para páginas, consulte Exibir, editar e adicionar detalhes da página.

Esta é a aparência da home page do departamento após a conclusão:

Exemplo de notícias em um site de departamento da Web

Configurar o site de comunicação do departamento

Neste exemplo, Postagens de notícias criadas no site de comunicação devem ser aprovadas. Você pode configurar a aprovação de página usando o fluxo da Microsoft. Dê um nome ao fluxo que inclua o nome do site, como "aprovação de página de recursos humanos" e defina o aprovador como um funcionário no departamento de comunicações da empresa.

Painel de opções aprovação de página

Em seguida, configure a home page do site para exibir as histórias de notícias deste site.

  1. Na home page do site de comunicação do departamento, adicione uma Web Part de notícias .

  2. Selecione editar Botão de edição da web part na barra de ferramentas da Web Part.

  3. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

    • Fonte de notícias: este site

    • Layout: primeira história

  4. Crie uma postagem de notícias que deseja exibir na sua página inicial. Quando terminar, envie a página para aprovação selecionando Enviar para aprovação na parte superior direita da página.

O funcionário designado como um Aprovador quando você configura o fluxo receberá um email informando que a página está aguardando aprovação. Após a aprovação da página, ela aparecerá na Web Part de notícias no site de comunicação do departamento.

Vá em frente e crie várias Postagens de notícias neste site. Certifique-se de que cada página seja enviada para aprovação e, em seguida, aprovada.

Neste exemplo, você pode ver o tipo de notícias exibido no site de comunicação departamental para o departamento de recursos humanos:

Exemplo de um site de comunicação de departamento

Configurar a home page do site do Hub da intranet

  • Adicione uma seção de duas colunas à página inicial do site do Hub.

  • Na coluna à esquerda, adicione a Web Part de notícias .

    Selecione editar Botão de edição da web part na barra de ferramentas da Web Part.

  • Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

    • Fonte de notícias: escolha selecionar sitese, em seguida, escolha site de comunicações corporativos.

    • Layout: primeira história

  • Na coluna à direita, adicione a Web Part de notícias novamente.

  • Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

    • Fonte de notícias: todos os sites no Hub

    • Layout: notícias do Hub

Quando terminar, você verá apenas as notícias de comunicações corporativas no lado esquerdo da página e as postagens de notícias de cada site associado ao Hub na Web Part à direita.

Exemplo de notícias acumuladas em um site Hub

Desenvolvendo sua própria estratégia de notícias

Agora que você viu como colocar uma estratégia específica para trabalhar, você pode pensar em sua própria estratégia. Veja a seguir algumas perguntas a serem feitas e sua organização para ajudá-lo a se preparar:

  • Como as notícias são comunicadas no momento? Como você pode usar as mesmas pessoas ou processos que já tem em vigor ao utilizar a nova abordagem?

  • Que tipo de conteúdo de notícias você deseja compartilhar?

  • Qual será a criação de conteúdo?

  • As notícias precisam ser aprovadas? Em caso afirmativo, qual deve ser o processo de aprovação?

  • Como as notícias são comunicadas no momento?

Comunicações em toda a organização e departamento

Em muitas organizações, já existe um meio formal de comunicar informações para funcionários em toda a organização. Além disso, em muitos casos, os funcionários de um departamento se comunicam uns com os outros de uma maneira menos formal. É importante pensar nesses processos porque, em alguns casos, você pode continuar a usar as mesmas pessoas ou processos dentro do Microsoft Office SharePoint Online.

Ao pensar sobre a comunicação em toda a organização, pergunte-se aos seguintes tipos de perguntas:

  • Alguém da sua organização cria e envia boletins informativos?

  • Eles são enviados por email? Em caso afirmativo, qual é o processo atual para permitir que a pessoa saiba quais notícias precisa ser incluída? Com que frequência os boletins informativos são enviados?

  • Qual é o processo para determinar quais notícias são incluídas e quais não são? Quem toma essa decisão?

  • Qual é o processo de edição do conteúdo?

  • Qual é o processo para decidir quais imagens serão incluídas nas histórias?

No nível departamental, pergunte-se estes tipos de perguntas:

  • Há alguém cuja responsabilidade da tarefa inclui o compartilhamento de informações com o restante do departamento?

  • Os funcionários compartilham informações informais umas com as outras usando ferramentas como e-mail ou mensagens?

  • Qual conteúdo está sendo compartilhado?

Tipos de conteúdo e sua relevância

A próxima etapa na criação da estratégia de notícias é avaliar o tipo de conteúdo de notícias produzido pela sua organização. Os tipos de histórias de notícias podem incluir:

  • "Nas histórias de notícias" que notificam os funcionários de que sua empresa ou organização tem uma prensa pública, como aparecer em uma publicação comercial ou em um programa de notícias

  • Comunicados ou marcos da empresa, como liberar um novo produto ou iniciar uma nova iniciativa

  • Marcos de funcionários, como, por exemplo, quando um funcionário se casaru, tem um filho ou um inaro

  • Informações que exigem que os funcionários executem uma ação, como inscrever-se para benefícios ou participar de treinamento

Como você pensa sobre esse conteúdo, é importante pensar em relevância e importância para vários grupos dentro de sua organização. Por exemplo:

  • Todas as pessoas em sua organização precisam saber quando podem se inscrever para os benefícios. Isso é importante e relevante para todos.

  • As pessoas do departamento financeiro precisam conhecer as novas leis relacionadas às práticas de contabilidade. Isso é relevante e importante para eles. No entanto, não é relevante nem importante para qualquer outro usuário da organização.

  • O departamento de vendas está com uma competição de culinária em sala de palavras na sexta-feira. Isso pode ser relevante para os usuários do departamento de vendas, mas ele não se qualifica como importante, e ninguém poderá considerar algo relevante ou importante.

A finalidade de pensar no conteúdo é fazer uma anotação de que o conteúdo precisa ser reproduzido de forma mais predominante, uma maneira secundária ou não. A forma como você responde a essa pergunta pode depender de fatores como o tamanho da sua empresa. Se você for uma pequena empresa, poderá decidir que os marcos dos funcionários devem ser exibidos em toda a empresa, enquanto uma empresa maior pode mostrá-la somente para os funcionários de um determinado departamento.

Quem faz o que

Quem está criando o conteúdo das notícias?

Em algumas organizações, o conteúdo das notícias é criado e gerenciado por uma pessoa central ou grupo de pessoas, como o departamento de comunicações da empresa. Essa abordagem centralizada cria uma abordagem simples para criar e gerenciar o conteúdo das notícias, garantindo que apenas conteúdo importante e relevante seja publicado para funcionários em toda a empresa. No entanto, essa abordagem reduz o volume de conteúdo de notícias geralmente gerado porque requer o tempo intensivo de um grupo individual ou um grupo de pessoas. Ao abrir o processo de publicação para outras pessoas em sua organização, você estará permitindo que outras pessoas criem conteúdo de notícias. O conteúdo de notícias criado pelos usuários em seus próprios departamentos será mais novo e mais concentrado em suas atividades de departamento, aumentando a relevância do conteúdo.

Quem está aprovando o conteúdo das notícias?

Depois de permitir que outras pessoas criem conteúdo de notícias, é possível que o conteúdo seja criado e não atenda aos seus critérios de conteúdo de qualidade. Isso pode incluir conteúdo com erros ortográficos e gramaticais, usa idioma inapropriado ou é simplesmente irrelevante. Você pode decidir implementar um processo de aprovação para garantir que o conteúdo atenda aos critérios necessários para publicação.

Como os usuários usarão notícias usando Microsoft Office SharePoint Online ?

Tradicionalmente, sites de intranet foram criados com a pressuposição de que os usuários Navegariam para a Home Page da intranet e consomem notícias ali. Nesse cenário, notícias importantes da empresa seriam apresentadas na Home Page, com um feed de notícias adicional de histórias agregadas de sites departamentais. Esse é um cenário de "recebimento", no qual o conteúdo "oficial" (geralmente importante e relevante para todos os funcionários) é exibido e o conteúdo agregado é "puxado" de outros sites departamentais. Em muitos casos, no entanto, os usuários não navegam mais para a Home Page da intranet. Os usuários podem simplesmente navegar diretamente para a home page do site departamental, pois esse site contém a maior parte das informações que eles acham relevantes. Em alguns casos, as organizações podem optar por implementar um cenário de "envio", em que as informações oficiais são "empurradas" para o seu site departamental e são exibidas juntamente com as notícias que foram criadas apenas em seus departamentos.

Se a sua organização estiver usando sites Hub, você pode agregar conteúdo de notícias no nível do Hub. Se a sua organização implementou vários hubs, é importante pensar em como eles são executados na estratégia geral de notícias. É prática comum criar um site de departamento interno e externo. O site departamental interno normalmente é um site de equipe Microsoft Office SharePoint Online conectado ao grupo. Esse site destina-se apenas aos membros do departamento. No entanto, também existe um site público Microsoft Office SharePoint Online comunicação, que é usado para comunicar informações desse departamento para toda a organização.

Ao usar esse modelo, todos os usuários verão todas as postagens de notícias criadas em sites de comunicação departamental, mas os usuários só verão as postagens de notícias criadas nesses sites de equipe aos quais elas pertencem.

Também é importante pensar nos outros locais em que os usuários podem ter conteúdo de notícias do consumidor. Os usuários podem ler histórias de notícias usando o aplicativo Microsoft Office SharePoint Online em seus dispositivos móveis e na página Microsoft Office SharePoint Online do Office 365. Além disso, é possível que um proprietário de site crie um boletim informativo de histórias de notícias recentes que podem ser enviadas aos usuários ou para que os usuários publiquem histórias de notícias de um site de Microsoft Office SharePoint Online conectado a um grupo para um canal do Microsoft Teams.

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×