Painel do organizador do findtime

O painel do organizador do Findtime permite que os organizadores visualizem todas as sondagens que criaram em um só lugar, gerenciem suas sondagens e alterem as configurações padrão para novas sondagens.

Acessando o painel organizador

Há duas maneiras de acessar o painel organizador:

Gerenciando pesquisas no painel organizador

Todas as suas pesquisas de Findtime são exibidas no painel.

A exibição de chamadas de sondagem abertas por padrão. Vá para concluído ou cancelado para acessar as sondagens anteriores.

Painel reuniões

As pesquisas têm 4 estados possíveis:

  • Abrir Polls : uma votação atual que ainda está disponível para votação.

  • Concluído : uma votação agendada.

  • Cancelado : uma votação que você cancelou.

  • Excluídos Os Polls excluídos não estão disponíveis no painel. Estes são os Poll que você excluiu ou o Findtime excluiu porque eles não foram enviados. 

Editando pesquisas no painel organizador

Para editar uma votação aberta:

  1. Selecione Editardetalhes.

  2. Alterar os detalhes.

    Caixa de diálogo Editar convite

    Observação: Se você selecionar uma duração maior do que a anterior, os participantes podem não estar disponíveis para a duração prolongada e os votos existentes podem não ser mais confiáveis.

Cancelando pesquisas no painel organizador

Para cancelar uma sondagem aberta:

  • Selecione Cancelarvotação ao lado da votação correspondente na guia abrir e selecione Sim quando pedir para confirmar se você deseja cancelá-la.

Quando você cancela uma atividade de votação está suspensa:

  • A reunião não pode mais ser agendada, seja manualmente ou automaticamente por agendamento.

  • A votação não está mais disponível, mas a página de votação ainda pode ser visualizada. As ações estão acinzentadas e não estão disponíveis.

Se você não quiser que seus participantes acessem a página de votação, exclua a votação na guia cancelada .

Excluindo sondagens no painel organizador

Para excluir uma votação completa ou cancelada:

  1. Vá para a guia concluído ou cancelada .

  2. Selecione Excluir.

    Excluindo reuniões

Configurações do organizador

As configurações do organizador são aplicadas por padrão a todas as sondas que você criar. As alterações nas configurações se aplicam somente a futuras sondagens. As sondagens atuais não são afetadas.

Para acessar as configurações do organizador:

  • Selecione configurações de votação padrão no canto superior direito da tabela.

Para editar suas configurações:

  • Insira um novo valor ou faça seleções diferentes nas configurações

    Configurações do organizador do painel

    • Configurações de convite : elas são usadas por padrão ao agendar reuniões.

      • Enviar emails de notificação: você receberá notificações por email quando os participantes votarem.

      • Agendar reuniõesautomaticamente: a reunião será agendada automaticamente no seu calendário quando todos os participantes necessários votarem em Sim para uma opção de reunião.

      • Manter sugestões de reunião: Adiciona um compromisso provisório ao seu calendário para cada opção de reunião sugerida na votação. As isenções são removidas quando a reunião é programada ou o voto é cancelado.

    • Configurações de sugestão: elas são usadas por padrão ao agendar reuniões. 

      • Duração de reunião padrão: selecione o comprimento padrão da reunião.

      • Restringir sugestões de horas de trabalho: escolha permitir sugestões fora do horário comercial padrão.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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