Permitir que os usuários encontrem um registro selecionando um valor em uma lista

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Ao criar um formulário no Access, você pode criar um caixa de listagem ou um caixa de combinação que possa ser usado para localizar um registro quando um valor for selecionado na lista. Isso torna mais fácil para os usuários encontrarem rapidamente os registros existentes sem precisar digitar um valor na caixa de diálogo Localizar .

Observações: 

  • Para que esse procedimento funcione, o formulário deve estar associado a uma tabela ou a uma consulta salva. A etapa 5 do procedimento contém mais informações sobre o que fazer se esse não for o caso.

  • Este procedimento pode criar um código que será executado somente quando o banco de dados tiver o status de confiabilidade. Para obter mais informações, consulte o artigo Decidir se um banco de dados é confiável ou não.

Criar a caixa de listagem ou a caixa de combinação

  1. Clique com o botão direito do mouse no formulário no Painel de Navegação e, em seguida, clique no Modo de Exibição Design.

  2. Na guia Design, no grupo Controles, verifique se Usar Assistentes de Controle Texto explicativo 4 está selecionado.

  3. No grupo controles , clique em caixa de listagem ou caixa de combinação.

  4. No formulário, clique no local em que deseja colocar a caixa de listagem ou a caixa de combinação.

  5. Na primeira página do assistente, clique em localizar um registro no meu formulário com base no valor que selecionei na caixa de combinação/caixa de listagem e, em seguida, clique em Avançar.

    A opção localizar um registro a não está disponível.

    Se a opção localizar um registro no meu formulário com base no valor que eu selecione na caixa de combinação/caixa de listagem não for exibida, provavelmente será porque o formulário não está associado a uma tabela ou consulta salva. O formulário deve estar associado a um objeto que está disponível no painel de navegação em tabelas ou consultas.

    Use o procedimento a seguir para verificar se um formulário está associado a uma tabela ou consulta salva:

    1. Clique em Cancelar para fechar o assistente.

    2. Clique com o botão direito do mouse na caixa de listagem ou caixa de combinação que você criou anteriormente e clique em excluir.

    3. Se o painel de tarefas folha de propriedades não for exibido, pressione F4 para exibi-lo.

    4. Selecione formulário na lista na parte superior da folha de propriedades.

    5. Na guia dados da folha de propriedades, examine a caixa da propriedade fonte de registro . Esta caixa deve conter o nome de uma tabela ou consulta salva antes de você poder usar o procedimento descrito neste artigo. Se a caixa estiver em branco, você pode selecionar uma tabela ou consulta existente como fonte de registro ou pode criar uma nova consulta para atuar como fonte de registro. Se a caixa contiver uma instrução SELECT, você terá a opção adicional de converter essa instrução em uma consulta salva. Depois de concluir uma dessas tarefas, na próxima vez que você executar o assistente de caixa de combinação/caixa de listagem, ele exibirá a opção localizar um registro.. ..

      Siga um destes procedimentos com base no que você deseja fazer:

      • Selecionar uma tabela ou consulta existente como fonte de registro

        1. Se você souber que há uma tabela ou consulta existente no banco de dados que contém os registros que deseja localizar, use este procedimento para associar o formulário a esse objeto.

          Observação: Se a caixa de propriedade fonte de registro contiver uma instrução SELECT, seguir esse procedimento excluirá essa instrução permanentemente. Talvez você queira copiar a instrução para um arquivo de texto ou outro programa de processamento de texto, caso queira restaurá-lo.

        2. Clique na caixa de propriedade fonte de registro e, em seguida, clique na seta suspensa exibida.

        3. Selecione uma das consultas ou tabelas disponíveis. Se uma tabela ou consulta adequada não estiver disponível, você deverá criá-la antes de continuar. Para obter mais informações, consulte os artigos criar uma tabela e adicionar campos ou criar uma consulta de seleção simples.

        4. Salve o formulário e repita o procedimento no início deste artigo. O assistente agora deve exibir o registro localizar um registro no meu formulário com base no valor que selecionei na opção caixa de combinação/caixa de listagem .

      • Criar uma nova consulta salva ou converter uma instrução SELECT em uma consulta salva

        Se os dados que você deseja localizar estiverem contidos em mais de uma tabela, você precisará vincular o formulário a uma consulta que selecione os dados dessas tabelas.

        1. Na caixa de propriedade fonte de registro , clique no botão construir Botão Construtor .

          O Access abre o construtor de consultas.

          • Se a caixa de propriedade fonte de registro estava vazia originalmente, o construtor de consultas exibe a caixa de diálogo Mostrar tabela , e você pode começar a criar uma nova consulta. Para obter mais informações, consulte o artigo criar uma consulta seleção simples. Quando terminar de criar a consulta, prossiga com a etapa 2.

          • Se a caixa de propriedade fonte de registro contiver originalmente uma instrução SELECT, essa consulta será exibida no construtor de consultas. Vá para a etapa 2 para convertê-la em uma consulta salva.

        2. Na guia Design, no grupo Fechar, clique em Salvar como.

        3. Na caixa de diálogo salvar como , digite um nome para a consulta na caixa salvar "Consultan" em: .

        4. Verifique se a opção consulta está selecionada na caixa como e clique em OK.

        5. Na guia Design, no grupo Fechar, clique em Fechar.

        6. Clique em Sim para salvar as alterações feitas na consulta e atualizar a propriedade.

          O Access exibe o formulário no modo Design e altera a propriedade fonte de registro para que o novo nome da consulta salva seja exibido.

        7. Clique em salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.

        8. Repita o procedimento no início deste artigo. O assistente agora deve exibir o registro localizar um registro no meu formulário com base no valor que selecionei na opção caixa de combinação/caixa de listagem .

  6. Siga as instruções no assistente. Na última página do assistente, clique em concluir para exibir a caixa de listagem ou a caixa de combinação no modo Design.

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