Personalizar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint

Personalizar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint

Como administrador ou proprietário de uma biblioteca, lista ou pesquisa, você pode alterar as permissões para permitir que as pessoas certas acessem os dados que precisam de dados ao restringir as outras.

Observação: Se você quiser adicionar, alterar ou remover permissões para um documento ou pasta individual, consulte compartilhar arquivos ou pastas no Microsoft 365.

Por padrão, todos os sites, listas e bibliotecas em um conjunto de sites herdam as configurações de permissões do site que estão diretamente acima deles na hierarquia do site. Isso significa que um site herda permissões do site raiz do conjunto de sites, e um subsite herda permissões do site pai. Pastas, listas e documentos herdam permissões do site que os contém e assim por diante.

Quando uma lista ou biblioteca contém mais de 100.000 itens, você não pode interromper a herança de permissões na própria lista. Você também pode reherdar permissões na lista.

Quando uma pasta contém mais de 100.000 itens, você não pode interromper a herança de permissões nessa própria pasta. Você também pode reherdar as permissões dessa pasta.

Os itens na biblioteca ou pasta que estão atingindo o limite (digamos que um único arquivo ou pasta) não serão afetados, portanto, você ainda pode, por exemplo, interromper a herança em qualquer arquivo dentro de uma biblioteca com mais de 100.000 itens.

Para atribuir permissões exclusivas a uma lista, biblioteca ou pesquisa, primeiro interrompa a herança de permissões e, em seguida, atribua permissões exclusivas. Você pode fazer tudo isso na página de permissões . Este artigo mostra como acessar a página de permissões e interromper a herança e, em seguida, fornece as etapas para atribuir ou alterar permissões.

Observação: Quando um usuário compartilha um documento ou outro item individual, a herança é interrompida automaticamente para esse item. As permissões herdadas são copiadas para o item e as permissões para os usuários com quem o item foi compartilhado são adicionadas. Mas se forem feitas alterações nas permissões do item pai, essas alterações não serão aplicadas ao item.

Exibir a página permissões no servidor do SharePoint 2019, 2016 ou 2013

Para uma lista ou biblioteca

  1. Vá para a biblioteca ou lista e abra-a.

  2. Selecione configurações Ícone Configurações e, em seguida, configurações da biblioteca ou configurações da lista.

    Vá para Configurações, Configurações da Biblioteca

    Se você não vir as configurações Ícone Configurações , escolha a guia biblioteca ou lista para abrir a faixa de opções e, em seguida, selecione configurações da biblioteca ou configurações da lista na faixa de opções.

    Configurações da lista na faixa de opções
  3. Na página configurações , em permissões e gerenciamento, selecione permissões para esta lista ou permissões para esta biblioteca de documentos.

    Link permissões para esta biblioteca de documentos

    Início da Página

Para uma pesquisa

  1. Abra a pesquisa.

  2. Selecione Configurações.

    O botão Configurações de pesquisa na parte superior de um modo de exibição de pesquisa geral
  3. Selecione a lista suspensa e selecione configurações de pesquisa.

    Menu configurações da pesquisa com as configurações de pesquisa realçadas
  4. Na página configurações , em permissões e gerenciamento, selecione permissões para esta pesquisa.

Sobre permissões exclusivas para itens individuais

Ao acessar a página permissões , você pode ver uma ou mais mensagens na parte superior da página, como esta:

Imagem mostrando a mensagem para obter permissões exclusivas para uma lista ou biblioteca

Veja o que cada mensagem significa:

  • Alguns itens dessa lista podem ter permissões exclusivas que não são controladas nesta página. Mostrar esses itens. Isso significa que, em algum momento, no passado, um item individual na lista, biblioteca ou pesquisa foi compartilhado com outras pessoas. Ao clicar em Mostrar estes itens, você verá uma caixa de diálogo de exceções mostrando quais itens estão. Se você for o proprietário do item, clique em gerenciar permissões para cada um deles para fazer alterações.

  • Há usuários de acesso limitados neste site. Os usuários podem ter acesso limitado se um item ou documento sob o site tiver sido compartilhado com ele. Mostrar usuários. Isso significa que, se um item foi compartilhado com um usuário, mas a lista, biblioteca ou pesquisa inteiras não tiverem, o acesso será limitado a um item que foi compartilhado com eles. Clique em Mostrar os usuários para ver quem são.

    Quando você compartilha um item com um usuário, ele recebe acesso limitado ao site para dar a eles acesso ao item. Se você cancelar o compartilhamento do item, o usuário continuará a ter acesso limitado ao site (e você verá esta mensagem), no entanto, ele não terá acesso a itens não compartilhados com eles.

  • Esta biblioteca herda permissões de seu pai. (nome do site). Isso significa que a herança ainda não foi quebrada para a lista, biblioteca ou pesquisa. Consulte quebrar a herança de permissões abaixo para saber como fazer isso.

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Interromper a herança de permissões no servidor do SharePoint 2019, 2016 ou 2013

Quando você interrompe a herança de permissões para uma lista, biblioteca ou pesquisa e, em seguida, define novas configurações de permissão, a lista (ou biblioteca) se torna pai dos itens. Os itens sob esse pai agora herdam as novas configurações de permissão (a menos que os itens tenham permissões definidas exclusivamente.)

Para interromper a herança e atribuir permissões exclusivas, siga estas etapas:

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá para a página permissões usando as etapas da seção anterior.

  3. Para interromper a herança de permissões do pai, selecione parar de herdar permissões.

    O controle de permissões de lista/Biblioteca mostrando o botão parar de herdar permissões

    Início da Página

Atribuir permissões exclusivas no servidor do SharePoint 2019, 2016 ou 2013

Você deve interromper a herança do site pai para poder conceder permissões exclusivas. Depois de ter quebrado a herança usando as etapas da seção acima, siga estas etapas para conceder permissões exclusivas:

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá para a página permissões usando as etapas da seção anterior.

  3. Selecione conceder permissões na guia permissões .

    Botão excluir permissões exclusivas

    Observação: Se a lista ou biblioteca estiver herdando do pai, você não verá conceder permissões.

  4. Na caixa de diálogo compartilhar... , verifique se a opção convidar pessoas está selecionada e, em seguida, digite os nomes das pessoas ou grupo aos quais você deseja conceder acesso na caixa Inserir nomes ou endereços de email.. .

    Caixa de diálogo Compartilhar

  5. Se quiser, adicione uma mensagem pessoal.

  6. Marque ou desmarque compartilhar tudo nesta pasta, até mesmo itens com permissões exclusivas. Isso concederá ou restringirá o acesso a itens para os quais você já tiver definido permissões exclusivas. (Essa opção só está disponível para pastas.)

  7. O nível de permissão concedido é definido como Editar por padrão, o que significa que as pessoas que você convida podem fazer algumas alterações na lista, biblioteca ou pesquisa. Se você quiser conceder um nível de permissão diferente como somente leitura , clique em Mostrar opções e altere a seleção na caixa selecionar um nível de permissão .

  8. Uma mensagem de email será enviada a todos na caixa convidar pessoas . Se não quiser que isso aconteça, clique em Mostrar opções e desmarque enviar um convite por email.

  9. Quando tiver terminado, clique em Compartilhar.

    Início da página

Em alguns casos, pode ser necessário criar um grupo de segurança do Active Directory do Windows e conceder acesso à biblioteca ou lista para todas as pessoas que estão no grupo de segurança do Windows. Por exemplo, você pode conceder acesso a toda a sua equipe para uma lista adicionando o grupo de segurança da equipe a um grupo do SharePoint. Então, quando novas pessoas entrarem na equipe, é possível conceder permissões apropriadas a elas apenas adicionando-as ao grupo de segurança apropriado do Windows. Para saber mais sobre grupos de segurança do Windows, consulte grupos de segurança do Active Directory.

Observação: Você não pode conceder acesso a um grupo de distribuição que não seja um grupo de segurança do Windows.

Alterar níveis de permissões no servidor do SharePoint 2019, 2016 ou 2013

Você deve interromper a herança do site pai antes de poder alterar as permissões exclusivas. Depois de quebrar a herança usando as etapas da seção acima, siga estas etapas para alterar as permissões:

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Acesse a página de permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas da seção anterior.

  3. Na lista nome , marque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário ou grupo para o qual você altera os níveis de permissão.

    As permissões de site foram alteradas.
  4. Selecione Editar permissões de usuário.

    Clique em Editar permissões para alterar o nível de permissão
  5. Em permissões, marque a caixa do nível de permissão que você deseja para os usuários ou grupos que você selecionou.

    Alterar níveis de permisison na caixa de diálogo de permissões

Para obter mais informações sobre níveis de permissões, consulte noções básicas sobre níveis de permissões no SharePoint.

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Remover permissões de usuário no servidor do SharePoint 2019, 2016 ou 2013

Para remover permissões de usuários ou grupos aos quais você concedeu acesso, siga estas etapas:

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Acesse a página de permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas da seção anterior.

  3. Na lista nome , marque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário ou grupo do qual você deseja remover permissões.

    As permissões de site foram alteradas.
  4. Selecione remover permissões de usuário.

A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou usuário não tem mais permissões para a lista.

Restaurar a herança para excluir todas as permissões exclusivas no servidor do SharePoint 2019, 2016 ou 2013

Quando você interrompe a herança de permissões entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista ou documento e seu pai, pode restaurar a herança a qualquer momento, o que remove qualquer permissão personalizada que você definiu.

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Acesse a página de permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas da seção anterior.

  3. Na guia permissões (para uma lista ou uma biblioteca), selecione excluir permissões exclusivas.

    Botão excluir permissões exclusivas
  4. Selecione OK. A barra de status da lista agora relata??? Esta lista herda permissão de seu pai.??? O nome do pai é exibido próximo ao status atualizado.

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Para administradores e profissionais de TI

Exibir a página de permissões no SharePoint 2010

Para uma lista ou biblioteca

  1. Vá para a biblioteca ou lista e abra-a.

  2. Selecione a guia biblioteca ou lista para abrir a faixa de opções e, em seguida, selecione configurações da biblioteca ou configurações da lista na faixa de opções.

    Botão Configurações da lista na faixa de opções da página
  3. Na página configurações , em permissões e gerenciamento, selecione permissões para esta lista ou permissões para esta biblioteca de documentos.

    Link permissões para esta biblioteca de documentos

    Início da Página

Para uma pesquisa

  1. Abra a pesquisa.

  2. Selecione configurações.

    O botão Configurações de pesquisa na parte superior de um modo de exibição de pesquisa geral
  3. Selecione a lista suspensa e selecione configurações de pesquisa.

    Menu configurações da pesquisa com as configurações de pesquisa realçadas
  4. Na página configurações , em permissões e gerenciamento, selecione permissões para esta pesquisa.

Sobre permissões exclusivas para itens individuais

Ao acessar a página permissões , você pode ver uma ou mais mensagens na parte superior da página, como esta:

Imagem mostrando a mensagem para obter permissões exclusivas para uma lista ou biblioteca

Veja o que cada mensagem significa:

  • Alguns itens dessa lista podem ter permissões exclusivas que não são controladas nesta página. Mostrar esses itens. Isso significa que, em algum momento, no passado, um item individual na lista, biblioteca ou pesquisa foi compartilhado com outras pessoas. Ao clicar em Mostrar estes itens, você verá uma caixa de diálogo de exceções mostrando quais itens estão. Se você for o proprietário do item, clique em gerenciar permissões para cada um deles para fazer alterações.

  • Há usuários de acesso limitados neste site. Os usuários podem ter acesso limitado se um item ou documento sob o site tiver sido compartilhado com ele. Mostrar usuários. Isso significa que, se um item foi compartilhado com um usuário, mas a lista, biblioteca ou pesquisa inteiras não tiverem, o acesso será limitado a um item que foi compartilhado com eles. Clique em Mostrar os usuários para ver quem são.

  • Esta biblioteca herda permissões de seu pai. (nome do site). Isso significa que a herança ainda não foi quebrada para a lista, biblioteca ou pesquisa. Consulte quebrar a herança de permissões abaixo para saber como fazer isso.

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Interromper a herança do pai no SharePoint 2010

  1. Abra a lista ou biblioteca para a qual você deseja restringir o acesso.

  2. Na guia ferramentas de lista ou ferramentas de biblioteca , clique em lista ou biblioteca para abrir a Galeria de comandos.

  3. Na faixa de opções, clique no botão permissões da lista ou permissão da biblioteca .

    Botão permissões da biblioteca na faixa de opções

    A página de permissões da lista ou biblioteca é aberta, com uma barra de status amarela que explica que a lista herda a permissão do site pai.

    Observação: Se você não vir as permissões de lista ou biblioteca, verifique se o seu Windows está em tela cheia, pois vários botões reduzem apenas ícones sem legendas.

  4. Clique em parar de herdar permissões.

    Agora a lista está desconectada do site pai.

    Clique em parar de herdar permissões para aplicar permissões exclusivas

Aqui estão duas coisas importantes a serem observadas:

  • A lista ainda tem as mesmas configurações de permissão que antes. Mas agora, em vez de herdar permissões do pai, ele tem sua própria cópia do pai??? s permissões.

  • As alterações feitas nas configurações de permissões do site pai não serão herdadas por essa lista.

Remover grupos ou usuários indesejados do SharePoint 2010

  1. Na seção nome da página permissões, marque as caixas de seleção dos grupos ou usuários que não devem ter acesso a essa lista.

  2. Clique em remover permissões de usuário.

    O botão remover permissões do usuário
  3. A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou usuário não tem mais permissões para a lista.

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Conceder acesso a grupos ou indivíduos no SharePoint 2010

Em alguns casos, talvez você queira criar um grupo e conceder acesso a essa lista. Por exemplo, talvez você queira conceder acesso à sua equipe para uma lista. Como você sabe que sua equipe pode crescer no futuro,??? s melhor criar um grupo para a sua equipe e conceder a esse grupo acesso à lista. Quando novas pessoas ingressam na sua equipe, basta adicioná-las ao grupo.

Para obter detalhes sobre como criar um grupo, consulte Personalizar permissões de site do SharePoint.

Em outros casos, talvez você queira conceder acesso a uma ou duas pessoas na sua equipe.

  1. Na página permissões da lista, na guia Editar , clique em conceder permissões.

    Botão conceder permissões
  2. Digite o nome do grupo ou o indivíduo ao qual você deseja conceder acesso na caixa usuários/grupos .

    Caixa de diálogo conceder permissões
  3. Escolha o nível de permissões que você deseja que o grupo ou pessoas tenham.

  4. Clique em OK.

Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2010

Use as etapas a seguir para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de usuários selecionados e grupos do SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Observe que, se o objeto protegível no qual você está editando níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto de segurança pai, executar as etapas a seguir interrompe essa herança.

Posteriormente, você pode optar por reherdar as permissões do objeto de segurança pai. Observe que a herança de permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível durante o uso de permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. Na guia lista ou biblioteca da faixa de opções, clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca de documentos.

    Botão Configurações da lista na faixa de opções da página
  3. Na página Personalizar, na coluna permissões e gerenciamento , clique em permissões para esta lista ou permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna nome se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  4. Se a sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deve parar de herdar permissões para editar os níveis de permissão nesse objeto protegível. Para fazer isso, clique em parar de herdar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar.

    Clique em parar de herdar permissões para aplicar permissões exclusivas
  5. Marque as caixas de seleção dos usuários e grupos do SharePoint nos quais você deseja editar níveis de permissão nesse objeto protegível.

  6. Clique em Editar permissões de usuário.

    Editar permissões de usuário
  7. Na seção escolher permissões , selecione os níveis de permissão desejados, desmarque os que não deseja e clique em OK.

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Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma pasta, um documento ou um item de lista no SharePoint 2010

Use as etapas a seguir para editar os níveis de permissão dos usuários selecionados e dos grupos do SharePoint associados a uma pasta, um documento ou um item de lista. Observe que, se o objeto protegível no qual você está editando níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto de segurança pai, executar as etapas a seguir interrompe essa herança.

Posteriormente, você pode optar por reherdar as permissões do objeto de segurança pai. Observe que a herança de permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível durante o uso de permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. Clique no menu suspenso à direita da pasta, do documento ou do item de lista no qual você deseja editar níveis de permissão e, em seguida, clique em gerenciar permissões.

    Gerenciar a seleção de permissões na lista suspensa

    A página permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint neste objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna nomes se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  3. Se a sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deve parar de herdar permissões para editar os níveis de permissão nesse objeto protegível. Para fazer isso, clique em parar de herdar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar.

    Clique em parar de herdar permissões para aplicar permissões exclusivas
  4. Marque as caixas de seleção dos usuários e grupos do SharePoint nos quais você deseja editar níveis de permissão nesse objeto protegível.

  5. Clique em Editar permissões de usuário.

    Editar permissões de usuário
  6. Na seção escolher permissões , selecione os níveis de permissão desejados, desmarque os que não deseja e clique em OK.

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Reconfigurar uma lista ou biblioteca para herdar permissões no SharePoint 2010

Depois de??? ve a herança de permissões rompida entre um site, uma pasta, uma lista, uma biblioteca, um item de lista ou um documento e seu pai, você pode restaurar a herança a qualquer momento.

  1. Abra a lista para a qual você deseja restaurar a herança.

  2. Na guia ferramentas de lista ou ferramentas de biblioteca , na Galeria lista ou biblioteca , clique em permissões de lista ou permissões de biblioteca.

  3. Na página permissão da lista, clique em herdar permissões.

    Clique em herdar permissões para se reconectar com pai

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Exibir usuários e grupos do SharePoint 2007 associados a uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja exibir usuários e grupos do SharePoint.

  2. No menu configurações , clique em configurações da biblioteca de documentos ou configurações da lista.

    Definições da Lista no menu Definições
  3. Na página Personalizar, na coluna permissões e gerenciamento , clique em permissões para esta biblioteca de documentos ou permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint (e seus níveis de permissão atribuídos) aplicados a esse objeto protegível.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível.

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Exibir usuários e grupos do SharePoint 2007 associados a uma pasta, um documento ou um item de lista

  1. Abra a lista ou a biblioteca que contém as pastas, o documento ou o item de lista para o qual você deseja exibir usuários e grupos do SharePoint.

  2. Coloque o ponteiro do mouse sobre a pasta, o documento ou o item de lista para o qual você deseja exibir as permissões, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em gerenciar permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint e os níveis de permissão atribuídos que são aplicados a esse objeto protegível.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível.

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Adicionar usuários a uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para adicionar usuários a um grupo existente do SharePoint que esteja atualmente associado a uma lista ou biblioteca específica. Se o objeto protegível que você está configurando estiver usando permissões exclusivas, você também poderá adicionar usuários diretamente a esse objeto protegível com as permissões desejadas ou adicionar grupos existentes do SharePoint a essa lista com as permissões desejadas.

Observação: Se as permissões estiverem sendo herdadas do objeto pai protegível, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente ao objeto protegível. Nesse caso, você só pode adicionar usuários a grupos existentes do SharePoint. No entanto, se você criar permissões exclusivas para o objeto protegível, poderá adicionar usuários.

  1. Abra a lista ou biblioteca à qual você deseja adicionar usuários ou grupos do SharePoint.

  2. No menu configurações , clique em configurações da biblioteca de documentos ou configurações da lista.

    Definições da Lista no menu Definições
  3. Na página Personalizar, na coluna permissões e gerenciamento , clique em permissões para esta biblioteca de documentos ou permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa lista ou biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    Observação: Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai. Nesse caso, os usuários e os grupos do SharePoint que você adiciona também são adicionados ao pai (em que esse objeto protegível herda essas permissões). Se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas (não herdando do pai), os usuários e os grupos do SharePoint que você adicionar a esse objeto protegível só afetarão esse objeto protegível e outras entidades que herdem permissões desse objeto protegível.

  4. No menu novo , clique em Adicionar usuários.

    Botão Adicionar usuário no menu suspenso

    Observação: O menu novo não será exibido se a lista ou biblioteca herdar permissões do site pai. Nesse caso, no menu ações , clique em Editar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar que você deseja criar permissões exclusivas.

  5. Na seção Adicionar usuários , especifique os usuários e os grupos do SharePoint que você deseja adicionar a este objeto protegível.

    Caixa de diálogo Adicionar usuário
  6. Na seção conceder permissão , adicione os usuários a um grupo existente do SharePoint ou conceda-lhes permissão diretamente ao objeto protegível e marque uma ou mais caixas de seleção para dar a esses usuários as permissões desejadas nesse objeto protegível.

    Observações: 

    • Se as permissões estiverem sendo herdadas do objeto pai protegível, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente a este objeto protegível. Em vez disso, você só pode adicionar usuários a um grupo existente do SharePoint.

    • Não é possível adicionar um grupo do SharePoint a outro grupo do SharePoint. Se você adicionou um grupo do SharePoint na etapa 5, deve selecionar conceder permissão aos usuários diretamente.

  7. Clique em OK.

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Adicionar usuários a uma pasta, um documento ou um item de lista no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para adicionar usuários a um grupo existente do SharePoint que esteja associado a uma determinada pasta, documento ou item de lista. Se o objeto protegível que você está configurando estiver usando permissões exclusivas, você também poderá adicionar usuários diretamente a esse objeto protegível com as permissões desejadas ou adicionar grupos existentes do SharePoint a essa lista com as permissões desejadas.

Observação: Se as permissões estiverem sendo herdadas do objeto pai protegível, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente ao objeto protegível. Nesse caso, você só pode adicionar usuários a grupos existentes do SharePoint que estejam atualmente associados a este objeto protegível. No entanto, se você criar permissões exclusivas para o objeto protegível, poderá adicionar usuários.

  1. Abra a lista ou a biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista ao qual você deseja adicionar usuários ou grupos do SharePoint.

  2. Coloque o ponteiro sobre a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja adicionar usuários ou grupos do SharePoint, clique na seta que aparece e clique em gerenciar permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint e os níveis de permissões atribuídos que são aplicados a esse objeto protegível.

    Observação: A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai. Nesse caso, os usuários e os grupos do SharePoint que você adiciona também são adicionados ao pai (em que esse objeto protegível herda essas permissões). Se permissões exclusivas estiverem sendo usadas (não herdando do pai), os usuários e os grupos do SharePoint que você adicionar a esse objeto protegível só afetarão esse objeto protegível e outras entidades que herdam deste objeto protegível.

  3. No menu novo , clique em Adicionar usuários.

    Botão Adicionar usuário no menu suspenso

    Observação: O menu novo não será exibido se a lista ou biblioteca herdar permissões do site pai. Nesse caso, no menu ações , clique em Editar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar que você deseja criar permissões exclusivas.

  4. Na seção Adicionar usuários , especifique os usuários e os grupos do SharePoint que você deseja adicionar a este objeto protegível.

    Caixa de diálogo Adicionar usuário
  5. Na seção conceder permissão , adicione os usuários a um grupo existente do SharePoint ou conceda-lhes permissão diretamente no objeto protegível e marque uma ou mais caixas de seleção para dar a esses usuários as permissões desejadas nesse objeto protegível.

    Observações: 

    • Se as permissões estiverem sendo herdadas do objeto pai protegível, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente a este objeto protegível. Em vez disso, você só pode adicionar usuários a um grupo existente do SharePoint.

    • Não é possível adicionar um grupo do SharePoint a outro grupo do SharePoint. Se você adicionou um grupo do SharePoint na etapa 5, deve selecionar conceder permissão aos usuários diretamente.

  6. Clique em OK.

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Criar um novo grupo do SharePoint a partir de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Este procedimento só pode ser executado em uma lista ou biblioteca que herda permissões do site pai.

Observação: Independentemente do ponto de partida, todos os grupos do SharePoint são criados no nível de conjunto de sites. Isso significa que todos os grupos do SharePoint estão disponíveis para todos os sites do conjunto de sites.

  1. Abra a lista ou biblioteca da qual você deseja criar um novo grupo do SharePoint.

  2. No menu configurações , clique em configurações da biblioteca de documentos ou configurações da lista.

  3. Na coluna permissões e gerenciamento , clique em permissões para esta lista ou biblioteca de documentos para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint atribuídos a essa lista ou biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  4. Se a lista ou biblioteca estiver herdando permissões do pai, no menu ações , clique em gerenciar permissões do pai. Caso contrário, você não poderá criar um grupo do SharePoint desta lista ou biblioteca.

    Gerenciar permissões da opção pai
  5. No menu novo , clique em novo grupo.

    Criar um novo grupo
  6. Na página novo grupo , especifique as configurações para seu novo grupo do SharePoint, incluindo os níveis de permissão que você deseja atribuir a ele e, em seguida, clique em criar.

    Depois de criar o novo grupo do SharePoint, acesse a página pessoas e grupos, onde você pode adicionar usuários ao seu novo grupo do SharePoint.

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Criar um novo grupo do SharePoint 2007 de uma pasta, um documento ou um item de lista

Use as etapas a seguir para criar um novo grupo do SharePoint e atribuí-lo a uma pasta, um documento ou um item de lista. Este procedimento só pode ser executado a partir de uma pasta, documento ou item de lista que está herdando permissões do site pai.

Observação: Independentemente do ponto de partida, todos os grupos do SharePoint são criados no nível de conjunto de sites. Isso significa que todos os grupos do SharePoint estão disponíveis para todos os sites do conjunto de sites.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja criar um novo grupo do SharePoint.

  2. Coloque o ponteiro do mouse sobre a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja criar um novo grupo do SharePoint, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em gerenciar permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint (e seus níveis de permissão atribuídos) que são aplicados a esse objeto protegível.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  3. Se a lista ou biblioteca estiver herdando permissões do pai, no menu ações , clique em gerenciar permissões do pai. Caso contrário, você não poderá criar um grupo do SharePoint desta lista ou biblioteca.

  4. No menu novo , clique em novo grupo.

    Criar um novo grupo
  5. Na página novo grupo, especifique as configurações para seu novo grupo do SharePoint, incluindo os níveis de permissão que você deseja atribuir a ele e, em seguida, clique em criar.

    Depois de criar o novo grupo do SharePoint, acesse a página pessoas e grupos, onde você pode adicionar usuários ao seu novo grupo do SharePoint.

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Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de usuários selecionados e grupos do SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Observe que, se o objeto protegível no qual você está editando níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto de segurança pai, executar as etapas a seguir interrompe essa herança.

Posteriormente, você pode optar por reherdar as permissões do objeto de segurança pai. Observe que a herança de permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível durante o uso de permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. No menu configurações , clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca de documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna permissões e gerenciamento , clique em permissões para esta lista ou permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  4. Se a sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deve parar de herdar permissões para editar os níveis de permissão nesse objeto protegível. Para fazer isso, no menu ações , clique em Editar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar.

  5. Marque as caixas de seleção dos usuários e grupos do SharePoint nos quais você deseja editar níveis de permissão nesse objeto protegível.

  6. No menu ações , clique em Editar permissões de usuário.

    Editar Permissioins do usuário no menu Ação
  7. Na seção escolher permissões , selecione os níveis de permissão desejados, desmarque os que não deseja e clique em OK.

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Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma pasta, um documento ou um item de lista no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para editar os níveis de permissão dos usuários selecionados e dos grupos do SharePoint associados a uma pasta, um documento ou um item de lista. Observe que, se o objeto protegível no qual você está editando níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto de segurança pai, executar as etapas a seguir interrompe essa herança.

Posteriormente, você pode optar por reherdar as permissões do objeto de segurança pai. Observe que a herança de permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível durante o uso de permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. Clique no menu suspenso à direita da pasta, do documento ou do item de lista no qual você deseja editar níveis de permissão e, em seguida, clique em gerenciar permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint neste objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  3. Se a sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deve parar de herdar permissões para editar os níveis de permissão nesse objeto protegível. Para fazer isso, no menu ações , clique em Editar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar.

    Opção Editar permissões do menu ações
  4. Marque as caixas de seleção dos usuários e grupos do SharePoint nos quais você deseja editar níveis de permissão nesse objeto protegível.

  5. No menu ações , clique em Editar permissões de usuário.

    Editar Permissioins do usuário no menu Ação
  6. Na seção escolher permissões , selecione os níveis de permissão desejados, desmarque os que não deseja e clique em OK.

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Interromper a herança de permissões em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Por padrão, listas e bibliotecas herdam permissões do site pai. Use as etapas a seguir se quiser interromper essa herança e criar permissões exclusivas em uma lista ou biblioteca específica.

Posteriormente, você pode optar por reherdar as permissões do objeto de segurança pai. Observe que a herança de permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível durante o uso de permissões exclusivas. Observe que todas as atribuições de nível de permissão exclusivas também são descartadas das pastas em listas e bibliotecas, itens de lista e documentos dentro da lista ou biblioteca quando você opta por reherdar permissões.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja interromper a herança do objeto pai protegível.

  2. No menu configurações , clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca de documentos.

  3. Na coluna permissões e gerenciamento , clique em permissões para esta lista ou permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint para este objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  4. No menu ações , clique em Editar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Opção Editar permissões do menu ações

    Observação: A opção Editar permissões não estará disponível no menu ações se esse objeto protegível tiver permissões exclusivas que não estão sendo herdadas do objeto pai protegível.

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Interromper a herança de permissões em uma pasta, um documento ou um item de lista no SharePoint 2007

Por padrão, pastas, documentos e itens de lista herdam permissões do objeto protegível pai. Na maioria dos casos, isso significa que elas herdam suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. Caso o caso em que pastas, documentos e itens de lista estiverem contidos em outras pastas, eles, por padrão, herdam permissões da pasta que os contém. Use as etapas a seguir se quiser interromper essa herança e criar permissões exclusivas em uma pasta, documento ou item de lista específico.

Posteriormente, você pode optar por reherdar as permissões do objeto de segurança pai. Observe que a herança de permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível durante o uso de permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja interromper a herança do objeto pai protegível.

  2. Coloque o ponteiro sobre a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja interromper a herança, clique na seta que aparece e clique em gerenciar permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint nesse objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  3. No menu ações , clique em Editar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Opção Editar permissões do menu ações

    Observação: A opção Editar permissões não estará disponível no menu ações se esse objeto protegível tiver permissões exclusivas que não estão sendo herdadas do objeto pai protegível.

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Herdar permissões para uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Por padrão, listas e bibliotecas herdam permissões do site pai. No entanto, essa herança pode ser quebrada para criar permissões exclusivas em um objeto protegível específico. Você pode re-herdar permissões a qualquer momento. Use as etapas a seguir para reherdar as permissões do objeto pai protegível para uma lista ou biblioteca que usa permissões exclusivas que não são herdadas do pai.

A herança de permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que podem ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível durante o uso de permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja reherdar permissões.

  2. No menu configurações , clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca de documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna permissões e gerenciamento , clique em permissões para esta lista ou permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página permissões, as permissões já estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  4. No menu ações , clique em herdar permissões e, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Opção herdar permissões no menu Ação

    Observação: A opção herdar permissões não estará disponível no menu ações se as permissões já estiverem sendo herdadas do objeto pai protegível.

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Herdar permissões para uma pasta, um documento ou um item de lista no SharePoint 2007

Por padrão, pastas, documentos e itens de lista herdam permissões do objeto protegível pai. Na maioria dos casos, isso significa que elas herdam suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. Caso o caso em que pastas, documentos e itens de lista estiverem contidos em outras pastas, eles, por padrão, herdam permissões da pasta que os contém. Use as etapas a seguir para reherdar as permissões do objeto pai protegível para uma pasta, documento ou item de lista que está usando atualmente permissões exclusivas que não são herdadas do pai.

A herança de permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que podem ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível durante o uso de permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja reherdar permissões.

  2. Coloque o ponteiro do mouse sobre a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja reherdar permissões, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em gerenciar permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint nesse objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página permissões, as permissões já estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

  3. No menu ações , clique em herdar permissões e, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Opção herdar permissões no menu Ação

    Observação: A opção herdar permissões não estará disponível no menu ações se as permissões já estiverem sendo herdadas do objeto pai protegível.

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Remover permissões de usuário de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para remover usuários ou grupos do SharePoint de uma lista ou biblioteca.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja remover permissões de usuário.

  2. No menu configurações , clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca de documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna permissões e gerenciamento , clique em permissões para esta lista ou permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    Observações: 

    • A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

    • Se as permissões estiverem sendo herdadas do pai, não será possível remover os usuários neste objeto protegível. Se você quiser excluir usuários e grupos do SharePoint do objeto pai protegível (em que esse objeto protegível herda essas permissões), você deve gerenciar as permissões do pai.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para gerenciar as permissões do pai, no menu ações , clique em gerenciar permissões do pai.

      Gerenciar permissões da opção pai
    • Se você estiver herdando permissões do pai e quiser interromper essa herança e criar permissões exclusivas para esse objeto protegível, no menu ações , clique em Editar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

      Opção Editar permissões do menu ações
    • Se a lista ou biblioteca já estiver usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai, prossiga para a próxima etapa.

  5. Marque as caixas de seleção dos usuários e grupos do SharePoint que você deseja remover desta lista ou biblioteca.

  6. No menu ações , clique em remover permissões de usuárioe, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Remover permissões de usuário do menu Ação

Início da Página

Remover permissões de usuário de uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para remover usuários ou grupos do SharePoint de uma pasta, documento ou item de lista.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja remover permissões de usuário.

  2. Coloque o ponteiro sobre a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja remover permissões de usuário, clique na seta que aparece e clique em gerenciar permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint nesse objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.

    Observações: 

    • A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecem ao lado da coluna usuários/grupos se as permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não forem exibidas ao lado dos nomes de usuários e grupos na página de permissões, as permissões estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.

    • Se as permissões estiverem sendo herdadas do pai, você não poderá remover usuários deste objeto protegível. Se você quiser excluir usuários e grupos do SharePoint do objeto pai protegível (em que esse objeto protegível herda essas permissões), você deve gerenciar as permissões do pai.

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para gerenciar as permissões do pai, no menu ações , clique em gerenciar permissões do pai.

      Gerenciar permissões da opção pai
    • Se você estiver herdando permissões do pai e quiser interromper essa herança e criar permissões exclusivas para esse objeto protegível, no menu ações , clique em Editar permissõese, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

      Opção Editar permissões do menu ações
    • Se esse objeto protegível já estiver usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai, prossiga para a próxima etapa.

  4. Marque as caixas de seleção dos usuários e grupos do SharePoint que você deseja remover deste objeto protegível.

  5. No menu ações , clique em remover permissões de usuárioe, em seguida, clique em OK para confirmar a ação.

    Remover permissões de usuário do menu Ação

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Confira também

Compreendendo níveis de permissão

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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