Personalizar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint

Personalizar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint

Como administrador ou proprietário de uma biblioteca, lista ou pesquisa, você pode alterar as permissões para permitir que as pessoas certas acessem os dados necessários ao restringir outras pessoas.

Observação: Se você deseja adicionar, alterar ou remover permissões para um documento ou pasta individual, consulte Compartilhar arquivos ou pastas em Microsoft 365.

Por padrão, todos os sites, listas e bibliotecas em um conjunto de sites herdam as configurações de permissões do site que está diretamente acima deles na hierarquia do site. Isso significa que um site herda permissões do site raiz do conjunto de sites e um subsite herda permissões de seu site pai. Pastas, listas e documentos herdam permissões do site que as contém e assim por diante.

Quando uma lista ou biblioteca contém mais de 100.000 itens, você não pode quebrar a herança de permissões na própria lista. Também não é possível herdar permissões na própria lista.

Quando uma pasta contém mais de 100.000 itens, você não pode quebrar a herança de permissões nessa pasta em si. Também não é possível herdar permissões nessa pasta em si.

Os itens dentro da biblioteca ou pasta que atingem o limite (digamos, um único arquivo ou pasta) não serão afetados, portanto, você ainda pode, por exemplo, quebrar a herança em qualquer arquivo único dentro de uma biblioteca com mais de 100.000 itens.

Para atribuir permissões exclusivas a uma lista, biblioteca ou pesquisa, você precisa primeiro quebrar a herança de permissões e atribuir permissões exclusivas. Você pode fazer tudo isso na página Permissões. Este artigo mostra como chegar à página Permissões e quebrar a herança e fornece as etapas para atribuir ou alterar permissões.

Observação: Quando um usuário compartilha um documento ou outro item individual, a herança é automaticamente quebrada para esse item. As permissões herdadas são copiadas para o item e as permissões para os usuários com os quais o item foi compartilhado são adicionadas. Mas se as alterações nas permissões são feitas no item pai, essas alterações não são aplicadas ao item.

Estas instruções se aplicam a Listas da Microsoft, Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365,SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013.

Exibir a página Permissões emSharePoint

Para uma lista ou biblioteca

  1. Vá para a biblioteca ou lista e abra-a.

  2. Selecione Configurações Ícone Configurações e, em seguida, Configurações de biblioteca ou configurações de lista.

    Vá para Configurações, Configurações da Biblioteca

    Se você não vir Configurações Ícone Configurações , escolha a guia Biblioteca ou Lista para abrir a faixa de opções e selecione Biblioteca Configurações ou Listar Configurações na faixa de opções.

    Configurações de lista na faixa de opções
  3. Na página Configurações, em Permissõese Gerenciamento, selecione Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link da biblioteca de documentos

    Início da página

Para uma pesquisa

  1. Abra a pesquisa.

  2. Selecione Configurações.

    O botão Configurações de pesquisa na parte superior de um modo de exibição geral de pesquisa
  3. Selecione o menu suspenso e selecione Pesquisa Configurações.

    Menu de configurações de pesquisa com configurações de pesquisa realçadas
  4. Na página Configurações, em Permissões e Gerenciamento,selecione Permissões para esta pesquisa.

Sobre permissões exclusivas para itens individuais

Quando você vai para a página Permissões, você pode ver uma ou mais mensagens na parte superior da página desta forma:

Imagem mostrando mensagem para permissões exclusivas para uma lista ou biblioteca

Veja o que cada mensagem significa:

  • Alguns itens desta lista podem ter permissões exclusivas que não são controladas nesta página. Mostre esses itens. Isso significa que, em algum momento no passado, um item individual dentro da lista, biblioteca ou pesquisa foi compartilhado com outras pessoas. Ao clicar em Mostrar esses itens,você verá uma caixa de diálogo Exceções mostrando quais itens eles são. Se você for um proprietário do item, clique em Gerenciar permissões para cada uma delas fazer alterações.

  • Há usuários de acesso limitado neste site. Os usuários podem ter acesso limitado se um item ou documento no site tiver sido compartilhado com eles. Mostrar usuários. Isso significa que, se um item tiver sido compartilhado com um usuário, mas toda a lista, biblioteca ou pesquisa não tiver sido, o acesso deles será limitado ao único item que foi compartilhado com ele. Clique em Mostrar aos usuários para ver quem são.

    Quando você compartilha um item com um usuário, ele recebe acesso limitado ao site para dar acesso ao item. Se você não compartilhar o item, o usuário continuará a ter acesso limitado ao site (e você verá essa mensagem), no entanto, ele não terá acesso a itens não compartilhados com eles.

  • Essa biblioteca herda permissões de seu pai. (nome do site). Isso significa que a herança ainda não foi quebrada para a lista, biblioteca ou pesquisa. Consulte Quebrar herança de permissão abaixo para saber como fazer isso.

Início da página

Quebrar a herança de permissão SharePoint

Quando você quebra a herança de permissões para uma lista, biblioteca ou pesquisa e define novas configurações de permissão, a lista (ou biblioteca) se torna um pai para itens nele. Os itens sob esse pai agora herdam as novas configurações de permissão (a menos que os itens tenham permissões definidas exclusivamente.)

Para quebrar a herança e atribuir permissões exclusivas, siga estas etapas:

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá para a página Permissões usando as etapas da seção anterior.

  3. Para quebrar a herança de permissões do pai, selecione Parar de Herdar Permissões.

    O controle de permissões de lista/biblioteca mostrando o botão Parar de Herdar Permissões

    Início da página

Atribuir permissões exclusivas SharePoint

Você deve quebrar a herança do site pai antes de conceder permissões exclusivas. Depois de quebrar a herança usando as etapas na seção acima, siga estas etapas para conceder permissões exclusivas:

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá para a página Permissões usando as etapas da seção anterior.

  3. Selecione Conceder Permissões na guia Permissões.

    Botão Excluir Permissões Exclusivas

    Observação: Se a lista ou biblioteca estiver herdando do pai, você não verá Conceder Permissões.

  4. Na caixa de diálogo Compartilhar... certifique-se de convidar pessoas está selecionada e digite os nomes das pessoas ou grupo aos que você deseja conceder acesso na caixa Inserir nomes ou endereços de email.

    Caixa de diálogo Compartilhar

  5. Adicione uma mensagem pessoal, se quiser.

  6. Verificar ou desmarcar Compartilhar tudo nesta pasta, mesmo itens com permissões exclusivas. Isso concederá ou restringirá o acesso a itens para os que você já definiu permissões exclusivas. (Essa opção só está disponível para pastas.)

  7. O nível de permissão concedido é definido como Edit por padrão, o que significa que as pessoas que você convidar podem fazer algumas alterações na lista, biblioteca ou pesquisa. Se você quiser conceder um nível de permissão diferente, como somente leitura, clique em Mostrar opções e altere a seleção na caixa Selecionar um nível de permissão.

  8. Uma mensagem de email será enviada para todos na caixa Convidar pessoas. Se você não quiser que isso aconteça, clique em Mostrar opções e desmarque Enviar um convite de email.

  9. Quando tiver terminado, clique em Compartilhar.

    Início da página

Em alguns casos, pode ser necessário criar um grupo de segurança do Active Directory do Windows e conceder acesso à biblioteca ou lista para todas as pessoas que estão no grupo de segurança do Windows. Por exemplo, você pode conceder acesso a toda a sua equipe para uma lista adicionando o grupo de segurança da equipe a um grupo do SharePoint. Então, quando novas pessoas entrarem na equipe, é possível conceder permissões apropriadas a elas apenas adicionando-as ao grupo de segurança apropriado do Windows. Para saber mais sobre Segurança do Windows grupos, consulte Grupos de Segurança do Active Directory.

Observação: Não é possível conceder acesso a um grupo de distribuição que não seja Windows de segurança.

Alterar níveis de permissões em SharePoint

Você deve quebrar a herança do site pai antes de alterar permissões exclusivas. Depois de quebrar a herança usando as etapas na seção acima, siga estas etapas para alterar as permissões:

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá para a página Permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas da seção anterior.

  3. Na lista Nome, selecione a caixa de seleção ao lado do nome do usuário ou grupo para o que você altera os níveis de permissão.

    As permissões de site foram alteradas.
  4. Selecione Editar Permissões do Usuário.

    Clique em Editar Permissões para alterar o nível de permissão
  5. Em Permissões, marque a caixa para o nível de permissão que você deseja para os usuários ou grupos selecionados.

    Alterar níveis de permisison na caixa de diálogo permissões

Para obter mais informações sobre níveis de permissões, consulte Understanding permissions levels in SharePoint.

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Remover permissões de usuário no SharePoint

Para remover permissões de usuários ou grupos aos que você concedeu acesso, siga estas etapas:

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá para a página Permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas da seção anterior.

  3. Na lista Nome, selecione a caixa de seleção ao lado do nome do usuário ou do grupo de onde você deseja remover permissões.

    As permissões de site foram alteradas.
  4. Selecione Remover Permissões do Usuário.

A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou usuário não tem mais permissões para a lista.

Restaurar herança para excluir todas as permissões exclusivas no SharePoint

Quando você quebra a herança de permissões entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista ou documento e seu pai, você pode restaurar a herança a qualquer momento, o que remove todas as permissões personalizadas que você definir.

  1. Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.

  2. Vá para a página Permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas da seção anterior.

  3. Na guia Permissões (para uma lista ou biblioteca), selecione Excluir permissões exclusivas.

    Botão Excluir Permissões Exclusivas
  4. Selecione OK. A barra de status da lista agora relata "Essa lista herda a permissão de seu pai". O nome do pai é exibido próximo ao status atualizado.

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Exibir a página Permissões no SharePoint 2010

Para uma lista ou biblioteca

  1. Vá para a biblioteca ou lista e abra-a.

  2. Selecione Biblioteca ou guia Lista para abrir a faixa de opções e selecione Biblioteca Configuraçõesou Listar Configurações na faixa de opções.

    Botão De configurações de lista na faixa de opções de página
  3. Na página Configurações, em Permissõese Gerenciamento, selecione Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link da biblioteca de documentos

    Início da página

Para uma pesquisa

  1. Abra a pesquisa.

  2. Selecione Configurações.

    O botão Configurações de pesquisa na parte superior de um modo de exibição geral de pesquisa
  3. Selecione o menu suspenso e selecione Pesquisa Configurações.

    Menu de configurações de pesquisa com configurações de pesquisa realçadas
  4. Na página Configurações, em Permissões e Gerenciamento,selecione Permissões para esta pesquisa.

Sobre permissões exclusivas para itens individuais

Quando você vai para a página Permissões, você pode ver uma ou mais mensagens na parte superior da página desta forma:

Imagem mostrando mensagem para permissões exclusivas para uma lista ou biblioteca

Veja o que cada mensagem significa:

  • Alguns itens desta lista podem ter permissões exclusivas que não são controladas nesta página. Mostre esses itens. Isso significa que, em algum momento no passado, um item individual dentro da lista, biblioteca ou pesquisa foi compartilhado com outras pessoas. Ao clicar em Mostrar esses itens,você verá uma caixa de diálogo Exceções mostrando quais itens eles são. Se você for um proprietário do item, clique em Gerenciar permissões para cada uma delas fazer alterações.

  • Há usuários de acesso limitado neste site. Os usuários podem ter acesso limitado se um item ou documento no site tiver sido compartilhado com eles. Mostrar usuários. Isso significa que, se um item tiver sido compartilhado com um usuário, mas toda a lista, biblioteca ou pesquisa não tiver sido, o acesso deles será limitado ao único item que foi compartilhado com ele. Clique em Mostrar aos usuários para ver quem são.

  • Essa biblioteca herda permissões de seu pai. (nome do site). Isso significa que a herança ainda não foi quebrada para a lista, biblioteca ou pesquisa. Consulte Quebrar herança de permissão abaixo para saber como fazer isso.

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Quebrar herança do pai no SharePoint 2010

  1. Abra a lista ou Biblioteca à que você deseja restringir o acesso.

  2. Na guia Ferramentas de Lista ou Ferramentas de Biblioteca, clique em Lista ou Biblioteca para abrir a galeria de comandos.

  3. Na faixa de opções, clique no botão Permissões de Lista ou Permissão da Biblioteca.

    Botão Permissões de biblioteca na faixa de opções

    A página de permissões para a lista ou biblioteca é aberta, com uma barra de status amarela que explica que a lista herda a permissão de seu site pai.

    Observação: Se você não vir permissões de lista ou biblioteca, certifique-se de que suas janelas estão em tela cheia, pois vários botões reduzem para apenas ícones sem legendas.

  4. Clique em Parar de Herdar Permissões.

    Agora, a lista está desconectada do site pai.

    Clique em Parar herdando permissões para aplicar permissões exclusivas

Aqui estão duas coisas importantes a observar:

  • A lista ainda tem as mesmas configurações de permissão que antes. Mas agora, em vez de herdar permissões do pai, ele tem sua própria cópia das permissões do pai.

  • As alterações feitas nas configurações de permissões do site pai não serão herdadas por essa lista.

Remover grupos ou usuários que você não deseja no SharePoint 2010

  1. Na seção Nome da página permissões, selecione as caixas de seleção para os grupos ou usuários que não devem ter acesso a essa lista.

  2. Clique em Remover Permissões do Usuário.

    O botão remover permissões do usuário
  3. A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou usuário não tem mais permissões para a lista.

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Conceder acesso a grupos ou indivíduos no SharePoint 2010

Em alguns casos, talvez você queira criar um grupo e conceder acesso a essa lista. Por exemplo, talvez você queira conceder à sua equipe acesso a uma lista. Como você sabe que sua equipe pode crescer no futuro, é melhor criar um grupo para sua equipe e conceder a esse grupo acesso à lista. Quando novas pessoas ingressarem em sua equipe, basta adicioná-las ao grupo.

Para obter detalhes sobre como criar um grupo, consulte Customize SharePoint site permissions.

Em outros casos, talvez você queira conceder acesso a uma ou duas pessoas em sua equipe.

  1. Na página permissões da lista, na guia Editar, clique em Conceder Permissões.

    Botão Conceder Permissões
  2. Digite o nome do grupo ou do indivíduo ao qual você deseja conceder acesso na caixa Usuários/Grupos.

    Caixa de diálogo Conceder permissões
  3. Escolha o nível de permissões que você deseja que o grupo ou indivíduos tenham.

  4. Clique em OK.

Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2010

Use as etapas a seguir para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de usuários selecionados e grupos SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Observe que, se o objeto de segurança no qual você está editando níveis de permissão está herdando permissões de um objeto securável pai, a execução das etapas a seguir quebra essa herança.

Posteriormente, você pode optar por herdar permissões do objeto securável pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto rescurável, como grupos exclusivos de SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto securável ao usar permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. Na guia lista ou biblioteca na faixa de opções, clique em Listar Configurações ou Biblioteca de Documentos Configurações.

    Botão De configurações de lista na faixa de opções de página
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Nome se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

  4. Se sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deve parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto securável. Para fazer isso, clique em Parar de Herdar Permissõese clique em OK para confirmar.

    Clique em Parar herdando permissões para aplicar permissões exclusivas
  5. Selecione as caixas de seleção para os usuários e SharePoint grupos nos quais você deseja editar níveis de permissão neste objeto securável.

  6. Clique em Editar Permissões do Usuário.

    Editar permissões de usuário
  7. Na seção Escolher Permissões, selecione os níveis de permissão que você deseja, des limpar aqueles que você não deseja e clique em OK.

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Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2010

Use as etapas a seguir para editar os níveis de permissão de usuários selecionados e SharePoint grupos associados a uma pasta, documento ou item de lista. Observe que, se o objeto de segurança no qual você está editando níveis de permissão está herdando permissões de um objeto securável pai, a execução das etapas a seguir quebra essa herança.

Posteriormente, você pode optar por herdar permissões do objeto securável pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto rescurável, como grupos exclusivos de SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto securável ao usar permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item de lista, no qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. Clique no menu suspenso à direita da pasta, documento ou item de lista no qual você deseja editar níveis de permissão e clique em Gerenciar Permissões.

    Gerenciar seleção permissões no menu suspenso

    A página Permissões : Nome do objeto securável exibe todos os usuários e grupos SharePoint nesse objeto securável e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Nomes se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

  3. Se sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deve parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto securável. Para fazer isso, clique em Parar de Herdar Permissõese clique em OK para confirmar.

    Clique em Parar herdando permissões para aplicar permissões exclusivas
  4. Selecione as caixas de seleção para os usuários e SharePoint grupos nos quais você deseja editar níveis de permissão neste objeto securável.

  5. Clique em Editar Permissões do Usuário.

    Editar permissões de usuário
  6. Na seção Escolher Permissões, selecione os níveis de permissão que você deseja, des limpar aqueles que você não deseja e clique em OK.

Início da página

Reconfigurar uma lista ou biblioteca para herdar permissões no SharePoint 2010

Depois de quebrar a herança de permissões entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista ou documento e seu pai, você pode restaurar a herança a qualquer momento.

  1. Abra a lista para a que você deseja restaurar a herança.

  2. Na guia Ferramentas de Lista ou Ferramentas de Biblioteca, na galeria Lista ou Biblioteca, clique em Permissões de Lista ou Permissões de Biblioteca.

  3. Na página permissão de lista, clique em Herdar Permissões.

    Clique em herdar permissões para reconectar com o pai

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Exibir SharePoint 2007 usuários e grupos associados a uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja exibir usuários e SharePoint grupos.

  2. No menu Configurações, clique em Biblioteca de Documentos Configurações ou Listar Configurações.

    Definições da Lista no menu Definições
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou Permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões: Nome do objeto securável exibe todos os usuários e grupos SharePoint (e seus níveis de permissão atribuídos) que são aplicados nesse objeto de segurança.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável.

Início da página

Exibir SharePoint 2007 usuários e grupos associados a uma pasta, documento ou item de lista

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém as pastas, documento ou item de lista para o qual você deseja exibir usuários e SharePoint grupos.

  2. Descanse o ponteiro na pasta, documento ou item de lista para o qual você deseja exibir permissões, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página Permissões : Nome do objeto securável exibe todos os usuários e grupos SharePoint e seus níveis de permissão atribuídos que são aplicados nesse objeto securável.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável.

Início da página

Adicionar usuários a uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para adicionar usuários a um grupo SharePoint existente que está associado a uma lista ou biblioteca específica. Se o objeto que você está configurando estiver usando permissões exclusivas, você também poderá adicionar usuários diretamente a esse objeto rescurável com as permissões que você deseja ou adicionar grupos de SharePoint existentes a essa lista com as permissões que você deseja.

Observação: Se as permissões estão sendo herdadas do objeto de segurança pai, você não pode adicionar usuários ou SharePoint grupos diretamente ao objeto securável. Nesse caso, você só pode adicionar usuários a grupos SharePoint existentes. No entanto, se você criar permissões exclusivas para o objeto de segurança, poderá adicionar usuários.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja adicionar usuários ou SharePoint grupos.

  2. No menu Configurações, clique em Biblioteca de Documentos Configurações ou Listar Configurações.

    Definições da Lista no menu Definições
  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou Permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint associados a essa lista ou biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    Observação: Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável. Nesse caso, os usuários e SharePoint grupos que você adiciona também são adicionados ao pai (do qual esse objeto securável herda essas permissões). Se permissões exclusivas estão sendo usadas (não herdando do pai), os usuários e grupos de SharePoint que você adicionar a esse objeto securável afetarão apenas esse objeto rescurável e quaisquer outras entidades que herdem permissões desse objeto securável.

  4. No menu Novo, clique em Adicionar Usuários.

    Adicionar botão do usuário no menu suspenso

    Observação: O menu Novo não será exibido se a lista ou biblioteca herdar permissões de seu site pai. Nesse caso, no menu Ações, clique em EditarPermissões e clique em OK para confirmar se deseja criar permissões exclusivas.

  5. Na seção Adicionar Usuários, especifique os usuários e SharePoint grupos que você deseja adicionar a esse objeto de segurança.

    Adicionar caixa de diálogo do usuário
  6. Na seção Dar Permissão, adicione os usuários a um grupo de SharePoint existente ou dê a eles permissão diretamente ao objeto de segurança e selecione uma ou mais caixas de seleção para dar a esses usuários as permissões que você deseja neste objeto securável.

    Observações: 

    • Se as permissões estão sendo herdadas do objeto de segurança pai, você não pode adicionar usuários ou grupos SharePoint diretamente a esse objeto securável. Em vez disso, você só pode adicionar usuários a um grupo SharePoint existente.

    • Não é possível adicionar um SharePoint grupo a outro SharePoint grupo. Se você adicionou um grupo SharePoint na etapa 5, selecione Dar permissão aos usuários diretamente.

  7. Clique em OK.

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Adicionar usuários a uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para adicionar usuários a um grupo SharePoint existente que está associado a uma pasta, documento ou item de lista específico. Se o objeto que você está configurando estiver usando permissões exclusivas, você também poderá adicionar usuários diretamente a esse objeto rescurável com as permissões que você deseja ou adicionar grupos de SharePoint existentes a essa lista com as permissões que você deseja.

Observação: Se as permissões estão sendo herdadas do objeto de segurança pai, você não pode adicionar usuários ou SharePoint grupos diretamente ao objeto securável. Nesse caso, você só pode adicionar usuários a grupos SharePoint existentes associados a esse objeto securável no momento. No entanto, se você criar permissões exclusivas para o objeto de segurança, poderá adicionar usuários.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja adicionar usuários ou SharePoint grupos.

  2. Coloque o ponteiro na pasta, documento ou item de lista no qual você deseja adicionar usuários ou grupos SharePoint, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint e seus níveis de permissões atribuídos que são aplicados a esse objeto securável.

    Observação: A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável. Nesse caso, os usuários e SharePoint grupos que você adiciona também são adicionados ao pai (do qual esse objeto securável herda essas permissões). Se permissões exclusivas estão sendo usadas (não herdando do pai), os usuários e grupos de SharePoint que você adicionar a esse objeto securável afetarão apenas esse objeto rescurável e quaisquer outras entidades herdados desse objeto securável.

  3. No menu Novo, clique em Adicionar Usuários.

    Adicionar botão do usuário no menu suspenso

    Observação: O menu Novo não será exibido se a lista ou biblioteca herdar permissões de seu site pai. Nesse caso, no menu Ações, clique em EditarPermissões e clique em OK para confirmar se deseja criar permissões exclusivas.

  4. Na seção Adicionar Usuários, especifique os usuários e SharePoint grupos que você deseja adicionar a esse objeto de segurança.

    Adicionar caixa de diálogo do usuário
  5. Na seção Dar Permissão, adicione os usuários a um grupo de SharePoint existente ou dê a eles permissão diretamente no objeto securável e selecione uma ou mais caixas de seleção para dar a esses usuários as permissões que você deseja neste objeto securável.

    Observações: 

    • Se as permissões estão sendo herdadas do objeto de segurança pai, você não pode adicionar usuários ou grupos SharePoint diretamente a esse objeto securável. Em vez disso, você só pode adicionar usuários a um grupo SharePoint existente.

    • Não é possível adicionar um SharePoint grupo a outro SharePoint grupo. Se você adicionou um grupo SharePoint na etapa 5, selecione Dar permissão aos usuários diretamente.

  6. Clique em OK.

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Criar um novo SharePoint de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Esse procedimento só pode ser executado de uma lista ou biblioteca que está herdando permissões de seu site pai.

Observação: Independentemente do ponto de partida, todos SharePoint grupos são criados no nível do conjunto de sites. Isso significa que todos os SharePoint estão disponíveis para todos os sites no conjunto de sites.

  1. Abra a lista ou biblioteca da qual você deseja criar um novo SharePoint grupo.

  2. No menu Configurações, clique em Biblioteca de Documentos Configurações ou Listar Configurações.

  3. Na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou Permissões para esta lista.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint atribuídos a essa lista ou biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

  4. Se a lista ou biblioteca estiver herdando permissões do pai, no menu Ações, clique em Gerenciar Permissões de Pai. Caso contrário, você não poderá criar um grupo SharePoint nesta lista ou biblioteca.

    Gerenciar permissões da opção pai
  5. No menu Novo, clique em Novo Grupo.

    Criar um novo grupo
  6. Na página Novo Grupo, especifique as configurações do novo grupo de SharePoint, incluindo os níveis de permissão que você deseja atribuir a ele e clique em Criar.

    Depois de criar o novo grupo SharePoint, você irá para a página Pessoas e Grupos, onde poderá adicionar usuários ao seu novo grupo SharePoint grupo.

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Criar um novo SharePoint 2007 a partir de uma pasta, documento ou item de lista

Use as etapas a seguir para criar um novo grupo SharePoint e atribuí-lo a uma pasta, documento ou item de lista. Esse procedimento só pode ser executado a partir de uma pasta, documento ou item de lista que está herdando permissões de seu site pai.

Observação: Independentemente do ponto de partida, todos SharePoint grupos são criados no nível do conjunto de sites. Isso significa que todos os SharePoint estão disponíveis para todos os sites no conjunto de sites.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja criar um novo SharePoint grupo.

  2. Reste o ponteiro na pasta, documento ou item de lista no qual você deseja criar um novo grupo de SharePoint, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint (e seus níveis de permissão atribuídos) que são aplicados a esse objeto securável.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

  3. Se a lista ou biblioteca estiver herdando permissões do pai, no menu Ações, clique em Gerenciar Permissões de Pai. Caso contrário, você não poderá criar um grupo SharePoint nesta lista ou biblioteca.

  4. No menu Novo, clique em Novo Grupo.

    Criar um novo grupo
  5. Na página Novo Grupo, especifique as configurações do novo grupo de SharePoint, incluindo os níveis de permissão que você deseja atribuir a ele e clique em Criar.

    Depois de criar o novo grupo SharePoint, você irá para a página Pessoas e Grupos, onde poderá adicionar usuários ao seu novo grupo SharePoint grupo.

Início da página

Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de usuários selecionados e grupos SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Observe que, se o objeto de segurança no qual você está editando níveis de permissão está herdando permissões de um objeto securável pai, a execução das etapas a seguir quebra essa herança.

Posteriormente, você pode optar por herdar permissões do objeto securável pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto rescurável, como grupos exclusivos de SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto securável ao usar permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. No menu Configurações, clique em Listar Configurações ou Biblioteca de Documentos Configurações.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

  4. Se sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deve parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto securável. Para fazer isso, no menu Ações, clique em Editar Permissõese clique em OK para confirmar.

  5. Selecione as caixas de seleção para os usuários e SharePoint grupos nos quais você deseja editar níveis de permissão neste objeto securável.

  6. No menu Ações, clique em Editar Permissões do Usuário.

    Editar permissioins do usuário no menu Ação
  7. Na seção Escolher Permissões, selecione os níveis de permissão que você deseja, des limpar aqueles que você não deseja e clique em OK.

Início da página

Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para editar os níveis de permissão de usuários selecionados e SharePoint grupos associados a uma pasta, documento ou item de lista. Observe que, se o objeto de segurança no qual você está editando níveis de permissão está herdando permissões de um objeto securável pai, a execução das etapas a seguir quebra essa herança.

Posteriormente, você pode optar por herdar permissões do objeto securável pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto rescurável, como grupos exclusivos de SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto securável ao usar permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item de lista, no qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. Clique no menu suspenso à direita da pasta, documento ou item de lista no qual você deseja editar níveis de permissão e clique em Gerenciar Permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página Permissões : Nome do objeto securável exibe todos os usuários e grupos SharePoint nesse objeto securável e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

  3. Se sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deve parar de herdar permissões para editar níveis de permissão neste objeto securável. Para fazer isso, no menu Ações, clique em Editar Permissõese clique em OK para confirmar.

    Opção Editar permissões no menu Ações
  4. Selecione as caixas de seleção para os usuários e SharePoint grupos nos quais você deseja editar níveis de permissão neste objeto securável.

  5. No menu Ações, clique em Editar Permissões do Usuário.

    Editar permissioins do usuário no menu Ação
  6. Na seção Escolher Permissões, selecione os níveis de permissão que você deseja, des limpar aqueles que você não deseja e clique em OK.

Início da página

Quebrar a herança de permissão em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Por padrão, listas e bibliotecas herdam permissões do site pai. Use as etapas a seguir se quiser quebrar essa herança e criar permissões exclusivas em uma lista ou biblioteca específica.

Posteriormente, você pode optar por herdar permissões do objeto securável pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto rescurável, como grupos exclusivos de SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto securável ao usar permissões exclusivas. Observe que todas as atribuições de nível de permissão exclusivas também são descartadas de pastas em listas e bibliotecas, itens de lista e documentos na lista ou biblioteca quando você optar por herdar permissões de novo.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja quebrar a herança do objeto securável pai.

  2. No menu Configurações, clique em Listar Configurações ou Biblioteca de Documentos Configurações.

  3. Na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões : Nome do objeto securável exibe todos os usuários e grupos SharePoint para esse objeto securável e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

  4. No menu Ações, clique em Editar Permissõese clique em OK para confirmar a ação.

    Opção Editar permissões no menu Ações

    Observação: A opção Editar Permissões não estará disponível no menu Ações se esse objeto rescurável tiver permissões exclusivas que não estão sendo herdadas do objeto securável pai.

Início da página

Quebrar a herança de permissão em uma pasta, documento ou item de lista SharePoint 2007

Por padrão, pastas, documentos e itens de lista herdam permissões de seu objeto securável pai. Na maioria dos casos, isso significa que eles herdam suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. No caso em que pastas, documentos e itens de lista estão contidos por outras pastas, eles herdariam permissões da pasta que as contém. Use as etapas a seguir se quiser quebrar essa herança e criar permissões exclusivas em uma pasta, documento ou item de lista específico.

Posteriormente, você pode optar por herdar permissões do objeto securável pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto securável, como grupos SharePoint exclusivos ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto securável ao usar permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja quebrar a herança do objeto securável pai.

  2. Descanse o ponteiro na pasta, documento ou item de lista no qual você deseja quebrar a herança, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint neste objeto rescurável e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

  3. No menu Ações, clique em Editar Permissõese clique em OK para confirmar a ação.

    Opção Editar permissões no menu Ações

    Observação: A opção Editar Permissões não estará disponível no menu Ações se esse objeto rescurável tiver permissões exclusivas que não estão sendo herdadas do objeto securável pai.

Início da página

Herdar permissões para uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Por padrão, listas e bibliotecas herdam permissões do site pai. No entanto, essa herança pode ser quebrada para criar permissões exclusivas em um objeto específico que pode sercurável. Você pode herdar permissões a qualquer momento. Use as etapas a seguir para herdar permissões do objeto de segurança pai para uma lista ou biblioteca que esteja usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai.

Herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto de segurança, como grupos de SharePoint exclusivos ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto de segurança ao usar permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja herdar permissões.

  2. No menu Configurações, clique em Listar Configurações ou Biblioteca de Documentos Configurações.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões já estão sendo herdadas de um objeto pai que pode ser rescurável.

  4. No menu Ações, clique em Herdar Permissões e clique em OK para confirmar a ação.

    Opção Herdar permissões no menu Ação

    Observação: A opção Herdar Permissões não estará disponível no menu Ações se as permissões já estão sendo herdadas do objeto securável pai.

Início da página

Herdar permissões para uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Por padrão, pastas, documentos e itens de lista herdam permissões de seu objeto securável pai. Na maioria dos casos, isso significa que eles herdam suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. No caso em que pastas, documentos e itens de lista estão contidos por outras pastas, eles herdariam permissões da pasta que as contém. Use as etapas a seguir para herdar permissões do objeto de segurança pai para uma pasta, documento ou item de lista que está atualmente usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai.

Herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto de segurança, como grupos de SharePoint exclusivos ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto de segurança ao usar permissões exclusivas.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja herdar permissões.

  2. Reste o ponteiro na pasta, documento ou item de lista no qual você deseja herdar novamente permissões, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint neste objeto rescurável e seus níveis de permissão atribuídos.

    A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões já estão sendo herdadas de um objeto pai que pode ser rescurável.

  3. No menu Ações, clique em Herdar Permissões e clique em OK para confirmar a ação.

    Opção Herdar permissões no menu Ação

    Observação: A opção Herdar Permissões não estará disponível no menu Ações se as permissões já estão sendo herdadas do objeto securável pai.

Início da página

Remover permissões de usuário de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para remover usuários ou SharePoint grupos de uma lista ou biblioteca.

  1. Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja remover permissões de usuário.

  2. No menu Configurações, clique em Listar Configurações ou Biblioteca de Documentos Configurações.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Permissões para este link de lista

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.

    Observações: 

    • A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

    • Se as permissões estão sendo herdadas do pai, você não pode remover usuários nesse objeto securável. Se você quiser excluir usuários e grupos SharePoint do objeto securável pai (do qual esse objeto securável herda essas permissões), gerencie as permissões do pai.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para gerenciar as permissões do pai, no menu Ações, clique em Gerenciar Permissões de Pai.

      Gerenciar permissões da opção pai
    • Se você estiver herdando permissões do pai e quiser quebrar essa herança e criar permissões exclusivas para esse objeto securável, no menu Ações, clique em Editar Permissõese clique em OK para confirmar a ação.

      Opção Editar permissões no menu Ações
    • Se a lista ou biblioteca já estiver usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai, prossiga para a próxima etapa.

  5. Selecione as caixas de seleção para os usuários e SharePoint grupos que você deseja remover desta lista ou biblioteca.

  6. No menu Ações, clique em Remover Permissões doUsuário e clique em OK para confirmar a ação.

    Remover permissões de usuário do menu Ação

Início da página

Remover permissões de usuário de uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007

Use as etapas a seguir para remover usuários ou SharePoint grupos de uma pasta, documento ou item de lista.

  1. Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja remover as permissões do usuário.

  2. Reste o ponteiro na pasta, documento ou item de lista no qual você deseja remover permissões de usuário, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.

    Gerenciar permissões no menu suspenso de itens

    A página Permissões exibe todos os usuários e grupos SharePoint neste objeto rescurável e seus níveis de permissão atribuídos.

    Observações: 

    • A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto que pode sercurável. Além disso, as caixas de seleção serão exibidas ao lado da coluna Usuários/Grupos se permissões exclusivas estão sendo usadas para esse objeto securável. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto pai que pode sercurável.

    • Se as permissões estão sendo herdadas do pai, você não pode remover usuários nesse objeto securável. Se você quiser excluir usuários e grupos SharePoint do objeto securável pai (do qual esse objeto securável herda essas permissões), gerencie as permissões do pai.

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para gerenciar as permissões do pai, no menu Ações, clique em Gerenciar Permissões de Pai.

      Gerenciar permissões da opção pai
    • Se você estiver herdando permissões do pai e quiser quebrar essa herança e criar permissões exclusivas para esse objeto securável, no menu Ações, clique em Editar Permissõese clique em OK para confirmar a ação.

      Opção Editar permissões no menu Ações
    • Se esse objeto securável já estiver usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai, prossiga para a próxima etapa.

  4. Selecione as caixas de seleção para os usuários e SharePoint grupos que você deseja remover desse objeto securável.

  5. No menu Ações, clique em Remover Permissões doUsuário e clique em OK para confirmar a ação.

    Remover permissões de usuário do menu Ação

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